마이크로소프트 팀즈는 팀원들이 다양한 형식의 파일을 공유하고 협업할 수 있도록 지원하는 강력한 도구입니다. 팀 전체 또는 특정 개인과 파일을 주고받는 효율적인 방법을 제공합니다.
파일 공유 및 협업을 위해서는 먼저 마이크로소프트 팀즈에 파일을 업로드해야 합니다. 이 과정은 얼핏 간단해 보이지만, 팀즈의 구조적 특성상 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈 파일 업로드 방법
마이크로소프트 팀즈에 파일을 올리는 방법은 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다. 처음 두 가지는 비교적 간단하며 대부분의 팀 구성원이 쉽게 이용할 수 있습니다. 세 번째 방법은 약간 더 복잡하며, 팀즈와 연결된 셰어포인트 웹사이트에 대한 관리자 권한이 필요할 수 있습니다.
여기서 주의할 점은, 파일은 특정 채널에 업로드되어 관리된다는 것입니다. 팀 전체에서 공유된 모든 파일을 한곳에서 모아볼 수는 없습니다. 파일을 찾으려면 해당 파일이 공유된 채널로 이동해야 합니다.
1. 채널 직접 업로드
팀즈에 파일을 올리는 가장 쉬운 방법 중 하나는 채널에 직접 업로드하는 것입니다. 이 경우, 파일은 메시지 형태로 게시됩니다.
먼저 마이크로소프트 팀즈를 실행하고 ‘팀’ 탭으로 이동합니다.
파일을 업로드할 특정 채널을 선택합니다.
새 대화 창을 엽니다.
텍스트 입력창 하단의 도구 모음에서 첨부 버튼을 클릭합니다.
업로드할 파일의 위치를 선택합니다.
파일을 선택하고 공유 버튼을 누르면 업로드가 완료됩니다.
2. 채널 ‘파일’ 탭 활용
채널에 파일을 업로드하는 또 다른 방법은 ‘파일’ 탭을 이용하는 것입니다. 이 방법은 앞선 방법보다 몇 단계가 더 간결합니다.
마이크로소프트 팀즈를 실행합니다.
파일을 올릴 채널을 선택합니다.
채널 상단의 ‘파일’ 탭으로 이동합니다.
‘업로드’ 버튼을 클릭합니다.
파일을 선택하면 해당 채널에 즉시 업로드됩니다.
3. 셰어포인트 웹사이트를 통한 업로드
셰어포인트 방식은 팀즈 앱 외부에서 파일을 업로드하는 방법입니다. 유료 마이크로소프트 팀즈 계정은 셰어포인트 웹사이트와 연결되어 있으며, 채널을 통해 공유되는 모든 파일은 기본적으로 이 웹사이트에 저장됩니다.
팀즈를 거치지 않고 셰어포인트 사이트에 직접 파일을 업로드할 수 있습니다.
웹 브라우저에서 마이크로소프트 365 관리 센터에 접속합니다.
왼쪽 메뉴 하단의 ‘모두 표시’를 클릭합니다.
‘셰어포인트’를 선택합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘사이트’ > ‘활성 사이트’로 이동합니다.
파일을 업로드할 팀의 URL을 클릭합니다.
‘문서’ 탭으로 이동합니다.
파일을 업로드할 채널을 선택합니다 (채널은 폴더 형태로 표시됩니다).
‘업로드’ 버튼을 클릭하고 업로드할 파일을 선택합니다.
파일 업로드가 완료되면 셰어포인트에서 팀원들에게 알림을 보낼 수 있습니다.
결론
마이크로소프트 팀즈에 파일을 업로드하는 것은 비교적 간단하며, 웹과 모바일 앱 모두 동일한 방식으로 작동합니다. 셰어포인트를 통한 업로드는 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 데스크톱 앱이 설치되지 않았거나 웹에서만 팀즈를 사용하는 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.