Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 임시 회의를 개최할 수 있으며 미리 회의를 예약할 수 있습니다. Microsoft Teams의 예약된 모임은 Exchange 일정이 설정되어 있는 경우 초대된 모든 사용자의 일정에 나타납니다. 사용자에게도 초대가 전송되며 회의가 채널에 게시되면 회의를 볼 수 있습니다.
목차
Microsoft Teams에서 회의를 취소하는 방법
예정된 회의든 아니든 회의는 취소될 수 있습니다. 임시 회의를 사용하면 취소가 쉽습니다. ‘나가기’ 버튼을 클릭하고 회의 종료 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 이 옵션은 귀하가 미팅을 시작한 경우 표시됩니다. 즉, 다른 참가자는 귀하가 시작한 미팅을 종료할 수 없습니다.
예정된 회의의 경우에는 조금 다릅니다.
Microsoft Teams에서 회의 취소 – 예약된 회의
Microsoft Teams에서 회의를 취소하려면
회의 주최자여야 합니다.
회의를 예약하고 저장해야 합니다(초안이 아니어야 함).
회의가 시작되지 않았어야 함(지리적으로 분산된 팀과 작업하는 경우 다른 시간대에 주의)
Microsoft Teams에서 회의를 취소하려면 다음 단계를 따르세요.
Microsoft 팀을 엽니다.
취소하려는 회의를 구성하는 데 사용한 계정으로 로그인합니다.
왼쪽 열에 있는 캘린더 또는 회의 탭으로 이동합니다(추가 옵션 오버플로 메뉴에 숨겨져 있을 수 있음).
달력에서 회의를 찾습니다.
그것을 클릭하고 메뉴에서 편집을 선택하십시오.
회의 내용 화면 상단의 회의 취소를 클릭하세요.
회의 취소 사유를 입력합니다.
회의 취소를 클릭합니다.
취소된 회의 및 초대 대상자
모든 초대는 회의가 취소되었다는 알림을 받을 수도 있고 받지 않을 수도 있습니다.
Exchange 일정이 설정되어 있으면 취소된 회의가 모든 사람의 일정에서 사라집니다.
초대된 사용자에게는 귀하가 제공한 사유와 함께 회의가 취소되었다는 메시지가 전송됩니다.
링크가 사용된 경우와 같이 Microsoft Teams 외부에서 초대장을 보낸 경우 초대받은 사람은 회의 시 링크를 클릭하지 않는 한 회의가 취소되었음을 알 수 없습니다.
초대받은 사람이 Google 캘린더와 같은 외부 캘린더 앱에 회의를 추가한 경우 회의를 취소해도 Google 캘린더에서 회의가 제거되지 않습니다.
혼란을 피하려면 항상 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
결론
Microsoft Teams에는 지능형 회의 관리 시스템이 있지만 모든 사람이 Microsoft Teams에 연결되어 있고 이를 기본 커뮤니케이션 도구로 사용하고 Exchange 일정과 같은 도구가 팀을 위해 구성된 경우에만 잘 작동합니다. 이것이 없으면 모든 사람을 같은 페이지에 유지하려면 항상 더 많은 작업과 추가 단계가 필요합니다.