Microsoft Teams는 Box, Dropbox, Citrix ShareFile, 그리고 Google Drive와 같은 다양한 클라우드 기반 파일 저장 서비스를 기본적으로 지원합니다. 이러한 서비스와의 연동을 통해 파일 공유 및 협업을 간편하게 할 수 있습니다.
기본 설정으로 Teams는 Microsoft의 OneDrive를 통해 클라우드 저장소 접근을 제공하지만, 필요에 따라 Box, Dropbox, Citrix ShareFile 또는 Google Drive에 저장된 파일과 폴더를 Teams 환경으로 가져올 수 있습니다. 이를 위해서는 Teams 데스크톱 앱을 실행하고, 좌측 메뉴에서 “파일” 탭을 선택한 다음, 화면 하단의 “클라우드 저장소 추가” 버튼을 클릭하면 됩니다.
연결하고자 하는 클라우드 저장소 서비스를 선택하십시오. 만약 해당 서비스에 계정이 없다면, 아래 링크를 통해 무료 계정을 만들 수 있습니다. 드롭박스, 박스, 시트릭스, 또는 구글 계정을 생성하여 이용할 수 있습니다.
새로운 창이 나타나면 해당 서비스의 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다. 이후 나타나는 안내에 따라 Teams에 파일 접근 권한을 부여합니다.
로그인이 완료되면, 연결된 클라우드 저장소의 파일에 즉시 접근하고 활용할 수 있습니다. 파일을 열려면 더블 클릭하거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. Teams에서 파일을 변경하면 클라우드 저장소에도 자동으로 반영되며, 반대의 경우도 마찬가지입니다.
추가적으로 다른 클라우드 저장소 서비스 연결도 가능합니다. “앱” 메뉴에서 다양한 추가 기능 및 통합을 사용할 수 있으며, 이 메뉴는 화면 좌측 하단의 “앱” 아이콘을 클릭하여 접근할 수 있습니다.
Teams를 통해 타사 클라우드 저장소에 있는 파일들을 편리하게 공유하고 협업할 수 있습니다. 이는 특히 프리랜서나 원격 근무자와 함께 일하는 기업에게 매우 유용합니다. 또한, 직원이나 고객이 사용하는 클라우드 저장소 서비스에 관계없이 원활하게 업무를 진행할 수 있도록 지원하여 비즈니스 효율성을 높여줍니다.