팀과 원격으로 작업하는 것은 완벽하지 않습니다. 주로 대면 업무 상호 작용에서 온라인 도구를 통한 재택 근무로의 전환 과정이 순조롭지 않습니다. 다행히 Microsoft Teams와 같은 온라인 도구가 도움이 되었습니다. 가상으로 연결하는 것은 성가신 일이지만 Microsoft Teams는 온라인 회의를 통해 팀과의 협업을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 이러한 회의는 음성 또는 화상 통화를 통해 할 수 있습니다. 화상 통화는 팀원들과 면대면 상호작용을 제공합니다. 다른 팀 구성원을 참가자라고 합니다. 각 참가자에게는 회의 중에 화면을 공유할 수 있는 카메라 피드가 있습니다. 공유 화면을 통해 사용자는 작업 프로세스를 가상으로 볼 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Teams에서 제어 및 공유 화면을 요청하는 방법을 보여주었습니다.

Microsoft Teams에서 제어를 요청하는 방법

온라인 모임 중에 Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 화면을 공유할 수 있습니다. 여기에서는 한 사람만 공유할 수 있고 다른 모든 사람은 볼 수 있습니다. 사용자가 제어권을 포기하면 회의의 다른 참가자가 인계받을 수 있습니다. 흥미롭게도 모든 참가자는 공유된 화면의 제어 팀에 작업을 요청할 수 있습니다. 화면 공유 및 요청 제어 팀에 대해 알아야 할 몇 가지 중요한 사실은 다음과 같습니다.

  • 한 사용자는 허용하지 않는 한 다른 사용자의 화면 제어를 취할 수 없습니다.
  • 사용자는 필요할 때마다 다른 사용자로부터 제공한 제어를 철회할 수 있습니다.
  • Teams 모임의 다른 누구도 다른 사용자에게 각자의 화면에 대한 제어 권한을 제공하도록 강요할 수 없습니다. 다만, 사용자는 필요한 경우 다른 사람에게 제어를 요청할 수 있습니다.
  • 또한 공유 화면의 제어 권한은 요청하지 않은 회의의 다른 사용자에게 주어질 수 있습니다.
  • 팀 회의의 모든 참가자는 누가 화면을 제어했는지 알 수 있습니다.
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위에서 언급한 사항이 공유 및 요청 제어 팀에 대한 전반적인 관점을 제공하기를 바랍니다. 화면 공유 프로세스의 요청 제어 옵션은 화면 공유 참가자의 데스크탑을 인수하기 위한 요청을 제기하는 데 사용됩니다. 이렇게 하면 공유 컴퓨터에서 상호 작용하고 작업을 수행할 수 있습니다. Microsoft 팀이 제어를 요청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Microsoft Teams 애플리케이션을 시작합니다. 필요한 경우 로그인하고 회의에 참여합니다.

2. 참가자 중 한 명이 화면을 공유할 때까지 기다립니다.

3. 다른 참가자가 화면을 공유하면 제어 요청 버튼을 클릭하여 발표자에게 화면 제어를 요청합니다.

4. 요청 제어 팝업 프롬프트에서 요청을 클릭하여 요청 제어 팀을 완료합니다.

5. 가상 시스템 연결 상호 작용이 끝나면 제어 중지 버튼을 클릭하여 발표자 화면 공유 제어를 취소합니다.

Microsoft Teams에서 제어를 요청할 수 있는 방법입니다.

화면을 발표하면서 콘텐츠를 공유하는 방법

콘텐츠 공유 메뉴를 선택하면 사용할 수 있는 특정 옵션이 있습니다. 이러한 옵션은 아래에 포인트로 제공됩니다. 다양한 옵션과 사용법을 이해하면 콘텐츠를 효율적으로 공유하고 Teams를 최대한 활용할 수 있습니다.

  • 화면: 이 옵션을 사용하면 전체 데스크탑을 공유할 수 있으므로 다른 모든 참가자가 모니터에서 선택한 모든 것을 볼 수 있습니다.

  • 창: 이 옵션을 사용하면 참가자가 표시하기로 결정한 특정 창만 볼 수 있습니다.

  • 화이트보드: 화이트보드는 일반 칠판과 같지만 디지털 버전입니다. 화이트보드 애플리케이션을 선택하면 모든 참가자가 협업할 수 있습니다.

  • PowerPoint Live: 이 옵션을 사용하면 PowerPoint 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 이 옵션은 다른 많은 추가 기능이 포함된 PowerPoint 파일용으로 맞춤 제작되었기 때문에 창 대신 사용합니다.

Microsoft 팀이 화면을 공유하는 방법은 제어권을 제공합니다.

공유 화면을 사용하면 데스크탑을 발표할 수 있고 작업 중인 내용을 라이브 방식으로 다른 참가자에게 더 쉽게 보여줄 수 있습니다. 또한 다른 참가자에게 제어 권한을 부여하면 입력, 마우스 탐색 등의 방법으로 사용자의 PC와 가상으로 상호 작용할 수 있습니다. 이제. 이 기능은 편리했고 전염병으로 인한 재택 근무 상황에서 인기를 얻었습니다. Microsoft Teams 공유 화면에서 제어 권한을 부여하는 방법을 모르는 경우 아래 단계를 따르십시오.

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1. Microsoft Teams 애플리케이션을 시작합니다. 필요한 경우 로그인하고 회의에 참여합니다.

2. 팀 회의 페이지에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 나가기 버튼 근처에 있는 콘텐츠 공유 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 여러 옵션이 포함된 메뉴 프롬프트가 나타납니다. 공유할 콘텐츠 유형을 선택합니다. 예를 들어, 화면 옵션이 선택됩니다.

참고: 바탕 화면은 PC의 바탕 화면을 나타냅니다. Windows는 현재 데스크탑에서 연 특정 창을 나타냅니다. PowerPoint는 귀하가 만든 프레젠테이션을 나타냅니다. 찾아보기 옵션을 사용하면 PC에 저장된 파일을 표시할 수 있습니다. 최신 Teams 버전에는 배경, 컴퓨터 사운드 옵션 등을 설정할 수 있는 발표자 모드와 같은 다른 흥미로운 기능이 있습니다.

5. 화면을 공유했으면 데스크탑 화면 상단에 있는 제어권 부여 옵션을 클릭합니다.

참고: 제어 권한을 부여하면 다른 참가자가 시스템과 가상으로 상호 작용할 수 있습니다.

6. 제어권 부여 드롭다운에서 데스크톱을 가상으로 인수할 제어권을 부여할 참가자를 선택합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. Microsoft Teams 애플리케이션을 지원하는 브라우저는 무엇입니까?

앤. Teams를 지원하는 브라우저는 Internet Explorer 11, Microsoft Edge, 최신 버전의 Chrome 및 Mozilla Firefox입니다. 안타깝게도 Teams는 Safari에서 작동하지 않습니다.

Q2. 지금까지 사용한 파일의 백업이 Teams에 있습니까?

앤. Microsoft의 Teams는 자체적으로 데이터를 저장하지 않습니다. 그러나 데이터는 SharePoint에 저장하고 팀 채팅은 OneDrive에 저장하며 대화 기록은 이러한 저장소 응용 프로그램에 직접 백업해야 합니다.

Q3. Teams 소프트웨어는 경쟁사 Zoom과 어떻게 다릅니까?

앤. 이러한 각 응용 프로그램에는 고유한 장점이 있습니다. 다만 차이점은 마이크로소프트 팀즈 애플리케이션은 영상통화 서비스, 2GB 무료 클라우드 스토리지, 무제한 채팅을 제공하는 반면 줌은 주로 화상회의용으로 유지한다는 점이다.

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