프레젠테이션 자료를 다른 사람과 공유해야 하는데, 상대방에게 Microsoft PowerPoint가 없다면 어떻게 해야 할까요? 걱정하지 마세요! PowerPoint 파일을 PDF 형식으로 저장하여 간편하게 공유할 수 있습니다. 이뿐만 아니라, PDF로 변환될 때 슬라이드가 어떻게 표시될지 세밀하게 조정하는 기능도 제공됩니다. 이제 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 변환하는 방법
PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하면, 프레젠테이션의 전체 레이아웃, 서식, 글꼴 및 이미지가 원본과 똑같이 유지됩니다. 이를 통해 PowerPoint 프로그램이 없는 사용자도 프레젠테이션을 문제없이 볼 수 있습니다. 단, PDF 파일은 편집이 불가능하다는 점을 기억해야 합니다.
먼저, PDF로 변환하고자 하는 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. 상단 메뉴에서 “파일” 탭을 클릭한 다음, 왼쪽 메뉴에서 “내보내기” 옵션을 선택합니다.
화면에 “PDF/XPS 문서 만들기” 탭이 나타납니다. 여기서 “PDF/XPS 만들기” 버튼을 클릭합니다.
Windows 파일 탐색기 창이 열립니다. 여기서 새 PDF 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 파일 형식은 자동으로 PDF로 설정되어 있음을 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 파일 이름을 변경할 수도 있습니다.
파일 탐색기 창의 오른쪽 하단에는 “최적화” 옵션이 있습니다. 이 옵션을 통해 파일 품질을 설정할 수 있습니다.
표준: 고품질 버전으로, 온라인 게시나 인쇄에 적합합니다.
최소 크기: 낮은 품질 버전으로, 온라인 게시 및 파일 크기를 줄여 이메일로 전송해야 할 때 유용합니다.
또한, 파일이 표시되는 방식을 세밀하게 조정할 수도 있습니다. “옵션” 버튼을 클릭하여 세부 설정을 변경할 수 있습니다.
“옵션” 창이 나타나면 다양한 설정을 할 수 있습니다. 다음은 각 옵션에 대한 간략한 설명입니다.
범위: 프레젠테이션의 모든 슬라이드, 현재 슬라이드 또는 선택한 슬라이드만 PDF로 내보낼 수 있습니다.
게시 옵션: “게시 대상” 옵션을 통해 주석, 유인물 또는 개요 보기만 내보낼 수 있습니다. 또한, 각 페이지에 표시되는 슬라이드 수를 설정하거나, 슬라이드 방향(가로 또는 세로)을 변경하거나, 슬라이드에 프레임을 추가할 수도 있습니다.
비인쇄 정보 포함: 문서 속성이나 구조 태그를 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다.
PDF 옵션: 문서를 PDF/A 형식과 호환되게 설정할 수 있습니다.
원하는 대로 옵션을 조정한 후에는 “확인”을 클릭합니다.
마지막으로, 다시 Windows 파일 탐색기 창으로 돌아와 “게시” 버튼을 클릭하면 PDF 파일이 저장됩니다.
이제 PDF 파일을 다른 사람과 자유롭게 공유할 수 있습니다!