마이크로소프트 플래너는 Office 365에 포함된 작업 관리 앱입니다. Trello와 비슷한 카드 기반 인터페이스를 사용하여 개인 작업과 팀 협업 프로젝트 계획에 유용합니다. 플래너의 사용법을 간단히 살펴보겠습니다.
플래너는 Office 365(O365) 유료 구독을 가진 사용자라면 누구나 이용할 수 있습니다. 개인 구독이든 회사에서 제공하는 기업 라이선스든 상관없이 사용할 수 있습니다. 무료로 사용할 수는 없지만, O365 구독이 없는 경우, Review Geek의 훌륭한 대안 목록을 참고하면 유용할 수 있습니다.
플래너에 접속하려면 플래너 웹사이트에서 O365 계정으로 로그인하세요. 이미 로그인한 상태라면, O365 앱 런처를 통해 바로 애플리케이션으로 이동할 수 있습니다.
플래너는 “플래너 허브”라는 페이지에서 시작되며, 이곳에는 사용자가 직접 생성하거나 다른 사용자가 추가한 계획들이 표시됩니다. 개인 O365 구독으로 플래너를 사용한다면, 플래너 허브에는 사용자가 직접 만든 계획만 보일 것입니다.
처음에는 계획이 없으므로 플래너 허브는 비어 있습니다. 새 계획을 만들려면, 왼쪽 사이드바 메뉴에서 “새 계획”을 클릭하십시오.
계획 이름을 지정하고, 공개(회사 내 다른 사용자가 볼 수 있도록 하는 것) 또는 비공개를 선택한 다음, “계획 생성” 버튼을 클릭합니다.
플래너가 새 계획을 생성합니다. 이제 “작업 추가”를 클릭하여 작업을 추가할 수 있습니다.
새 작업 패널이 나타납니다. 작업 이름, 기한, 담당자를 입력한 후(“다른 사람에게 작업을 할당하는 것은 개인 O365 구독보다는 조직에서 유용합니다”), “작업 추가” 버튼을 눌러 작업을 생성합니다.
생성된 작업은 “작업 추가” 창 아래에 표시됩니다.
“작업 추가” 창이 계속 열려 있는 이유는 “작업 추가”를 여러 번 클릭하지 않고도 연속적으로 여러 작업을 빠르게 추가할 수 있기 때문입니다. “작업 추가” 창을 클릭하면 창이 즉시 사라집니다.
새 작업을 열려면 해당 작업을 클릭하면 됩니다. 작업 창이 열리고, 이곳에서 다양한 정보를 추가할 수 있습니다.
상태, 우선순위, 기한, 메모, 체크리스트, 첨부 파일 등을 추가할 수 있습니다. 레이블을 지정하여 항목 오른쪽에 색상으로 작업을 구분할 수도 있습니다.
중요한 점은 “저장” 버튼이 없다는 것입니다. 작업을 변경한 후 오른쪽 상단 모서리의 “X”를 사용하여 작업을 닫으면 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
작업이 완료되면 진행률을 “완료됨”으로 설정하면 해당 작업이 버킷에서 필터링되어 덜 눈에 띄게 됩니다.
긴 작업 목록도 유용하지만, 작업을 관리하기 위해 여러 목록을 가질 수 있다면 더 좋을 것입니다. 플래너에는 이러한 작업을 관리하기 위한 “버킷”이라는 개념이 있습니다. 새 계획에는 “할 일”이라는 하나의 “버킷”만 있습니다.
“새 버킷 추가” 옵션을 사용하여 원하는 만큼 버킷을 추가할 수 있습니다.
“완료” 버킷을 추가했지만, 어떤 이름이든 사용할 수 있습니다.
한 버킷에서 다른 버킷으로 작업을 이동하려면 단순히 끌어서 놓으면 됩니다.
버킷 간에 열려 있거나 닫힌 작업을 원하는 대로 이동할 수 있습니다.
플래너에는 다른 유용한 기능들도 많지만, 작업과 버킷의 조합이 핵심 기능입니다. 플래너를 사용해 본 결과, Jira만큼 복잡하지 않고 Trello나 Asana만큼 사용자 정의가 가능하지는 않지만, 요구 사항에 따라 유용한 도구가 될 수 있습니다.
작업을 시각적으로 표시하는 간단한 할 일 목록 도구를 찾고 있고 O365 구독이 있다면, 플래너가 적합한 선택일 수 있습니다.