절대 듣고 싶지 않은 사람들이 있습니다. 그들이 이메일을 보내는 것을 막을 수는 없지만 이메일이 도착하는 즉시 자동으로 삭제하도록 Microsoft Outlook을 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Outlook에서 전자 메일을 자동으로 삭제하는 기본 방법에는 규칙과 비우기의 두 가지가 있습니다. 규칙은 말 그대로 Outlook 클라이언트가 따라야 하는 규칙입니다. 특정 발신자로부터 이메일이 도착하는 즉시 영구적으로 삭제하도록 Outlook에 지시하는 규칙을 설정할 수 있습니다.

비우기는 받은 편지함에서 전자 메일을 지우기 위해 Outlook 웹 앱에 내장된 도구입니다. 규칙보다 사용하기가 조금 더 간단하지만 규칙의 복잡성과 강력함을 모두 갖춘 것은 아닙니다. 그러나 이 작업에는 충분합니다.

규칙은 Outlook 데스크톱 클라이언트에만 적용되고 스윕은 Outlook 웹 앱에만 적용됩니다. 웹 앱과 데스크톱 클라이언트를 모두 사용하는 경우 둘 다 설정해야 합니다.

Outlook 데스크톱 클라이언트에서 규칙 사용

규칙은 규칙을 만든 폴더에서 작동하므로 이 규칙이 작동하려면 받은 편지함에서 이메일을 선택해야 합니다. 이메일을 선택한 후 홈 > 규칙 > 규칙 만들기를 클릭합니다.

그만큼

열리는 “규칙 만들기” 패널에서 “고급 옵션”을 클릭합니다.

그만큼

보낸 사람 옆의 확인란을 선택합니다. [name]” 옵션. 이 사람은 이메일을 보기 전에 자동으로 삭제되므로 올바른 발신자인지 확인하십시오. 거기에서 “다음”을 클릭하십시오.

규칙 마법사

그런 다음 “영구적으로 삭제” 확인란을 선택합니다.

규칙 마법사

확인 대화 상자가 표시됩니다. “예” 버튼을 클릭합니다.

이제 “다음” 버튼을 선택하고 “다음”을 다시 선택하여 마법사의 마지막 페이지로 이동합니다.

그만큼

규칙에 이름을 지정하고 “”받은 편지함”의 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행” 옵션을 켜고 “마침”을 클릭합니다.

이제 규칙이 생성되었으며 해당 발신자가 보낸 모든 이메일은 받은 편지함에 도착하는 즉시 자동으로 삭제됩니다.

Outlook Web App에서 스윕 사용

비우기는 규칙과 같은 특정 폴더에서 작동하므로 받은 편지함에서 이메일을 선택해야 작동합니다. 이메일을 선택한 후 도구 모음에서 “비우기”를 클릭하십시오.

Outlook 도구 모음

“받은 편지함 폴더 및 향후 메시지의 모든 메시지 이동”을 선택하고 “이동” 폴더를 “지운 편지함”으로 설정한 다음 “확인” 버튼을 클릭합니다.

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그게 전부입니다. 확인 대화 상자에서 “확인”을 클릭합니다.

Outlook 클라이언트 앱의 규칙과 달리 비우기는 지운 편지함 폴더를 우회하지 않습니다. 즉, 자동으로 삭제된 모든 항목은 지운 편지함에 표시되므로 때때로 해당 폴더를 비워야 합니다.