Microsoft Outlook에서 이메일을 첨부 파일로 전달하는 방법

여러 개의 이메일을 개별적으로 전달하는 번거로움 없이, 첨부 파일 형태로 한 번에 전송하는 방법을 소개합니다. Microsoft Outlook의 데스크톱 버전과 웹 기반 앱 모두에서 이 기능을 활용할 수 있습니다. 아래에서 각각의 방법들을 자세히 알아보겠습니다.

참고로, 이 기능은 iPhone, iPad, Android용 Outlook 모바일 앱이나 모바일 브라우저의 Outlook에서는 현재 지원되지 않습니다.

Windows 및 Mac용 Microsoft Outlook 데스크톱 앱을 사용하여 새로운 이메일을 작성하거나 기존 이메일에 회신할 때 다른 이메일을 첨부 파일로 추가할 수 있습니다.

먼저 Outlook을 실행하고, 첨부 파일로 전달하려는 이메일을 선택합니다.

다음으로, "홈" 탭의 "응답" 그룹에서 "더 보기"를 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 "첨부 파일로 전달" 옵션을 선택합니다.

선택한 이메일이 첨부된 새로운 작성 창이 열립니다.

기존 이메일에 회신하면서 다른 이메일을 첨부하고 싶다면, 회신하려는 이메일을 선택한 후 "회신" 버튼을 누릅니다.

이제 첨부하려는 이메일을 이메일 목록에서 회신 이메일 본문으로 드래그 앤 드롭합니다.

이메일이 회신 이메일에 성공적으로 첨부되었습니다.

Outlook에서 "전달" 버튼을 클릭할 때마다 기본적으로 이메일이 첨부 파일로 추가되도록 설정할 수 있습니다.

Outlook 앱을 실행한 후 "파일" 탭을 클릭합니다.

왼쪽 메뉴에서 "옵션"을 선택합니다.

"Outlook 옵션" 창이 나타나면 "메일" 탭을 클릭합니다.

"답장 및 전달" 섹션에서 "메시지를 전달할 때" 옵션 옆의 화살표를 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 "원본 메시지 첨부"를 선택합니다.

마지막으로, 창 오른쪽 하단에서 "확인"을 눌러 변경 사항을 저장합니다.

이제부터 "전달" 버튼을 클릭하면 해당 이메일이 첨부 파일 형태로 새 이메일에 추가됩니다.

데스크톱 앱 대신 웹용 Outlook을 사용하는 경우에도 이메일을 첨부 파일로 전달할 수 있지만, 절차가 약간 다릅니다.

Outlook 데스크톱 클라이언트와는 달리 웹 앱에는 이메일을 첨부 파일로 전달하는 직접적인 옵션이 없지만, 드래그 앤 드롭 기능을 활용하여 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

웹 브라우저를 열고 Outlook 웹사이트에 접속하여 Outlook 계정에 로그인합니다. 로그인 후 창 좌측 상단의 "새 메시지"를 클릭하여 새로운 이메일 작성을 시작할 수 있습니다.

또는 회신하려는 이메일을 선택한 후 "회신" 버튼을 클릭하여 이메일을 첨부하여 회신할 수도 있습니다.

회신 이메일을 작성하든 새 이메일을 작성하든, 다음 단계는 동일합니다. 첨부 파일로 추가하려는 이메일을 목록에서 찾은 다음, 새 이메일 본문으로 드래그 앤 드롭합니다.

이제 수신자를 추가하고 (새 이메일인 경우) 내용을 작성한 후 메시지를 보내기만 하면 됩니다.

같은 내용을 반복해서 입력해야 하는 경우, 이메일 템플릿을 만들어 활용하면 작업 속도를 높일 수 있습니다.