마이크로소프트 팀즈에 대한 심층적인 분석을 진행했습니다. 유료 마이크로소프트 팀즈 라이선스를 보유하고 있다면, 제공되는 기능 중 하나를 활용하여 아웃룩용 부가 기능을 설치할 수 있습니다. 이 부가 기능을 사용하면 아웃룩 내에서 마이크로소프트 팀즈 회의를 간편하게 예약할 수 있습니다. 하지만, 마이크로소프트 팀즈 외에도 아웃룩용 부가 기능을 제공하는 다른 웹 회의 도구들이 존재합니다.
아웃룩용 웹엑스
웹엑스는 시스코에서 개발한 비디오 회의 솔루션입니다. 이 도구는 다양한 기능을 제공하지만, 무료 플랜은 일부 국가에서만 이용 가능하며, 대부분의 경쟁 서비스들이 전 세계적으로 운영되는 것과는 대조적입니다. 이는 지난 1년 동안 웹엑스가 큰 성장을 이루지 못한 이유 중 하나로 여겨집니다. 그럼에도 불구하고, 웹엑스는 아웃룩용 부가 기능을 제공합니다. 다음은 설치 방법에 대한 안내입니다.
참고: 아웃룩 데스크톱 앱이 필수적으로 설치되어 있어야 합니다. 이 문서에서는 아웃룩 설치 방법에 대해서는 다루지 않습니다.
웹엑스 생산성 도구 설치
웹엑스 아웃룩 부가 기능은 웹엑스 생산성 도구의 일부로 제공됩니다. 이 도구를 얻기 위해서는 회사 웹엑스 관리 사이트에 대한 관리자 권한이 필요합니다.
웹엑스 관리 사이트에 접속합니다.
미팅 센터 또는 트레이닝 센터를 선택합니다 (옵션은 사용 환경에 따라 다를 수 있습니다).
웹엑스 생산성 도구를 찾은 후 다운로드 버튼을 클릭합니다.
다운로드가 완료되면, 파일을 더블클릭하여 도구 설치를 시작합니다.
아웃룩 통합 활성화
웹엑스 생산성 도구를 설치했다면, 다음 단계로 아웃룩 통합을 활성화해야 합니다.
웹엑스 생산성 도구를 실행합니다.
앱 설정으로 이동합니다.
도구 탭을 선택합니다.
이메일 및 일정 관련 설정에서 아웃룩 사용을 활성화합니다.
아웃룩을 종료하고 다시 시작합니다.
아웃룩에서 웹엑스 부가 기능 활성화
웹엑스 부가 기능은 설치되었지만, 실제로 사용하려면 아웃룩 내에서 활성화해야 합니다.
데스크톱 아웃룩을 엽니다.
파일 > 옵션으로 이동합니다.
추가 기능 탭을 선택합니다.
관리 드롭다운 메뉴에서 ‘COM 추가 기능’을 선택합니다.
이동 버튼을 클릭합니다.
목록에서 웹엑스 부가 기능을 선택하고 확인을 클릭합니다.
아웃룩을 다시 시작합니다.
웹엑스 도구와 아웃룩 모두에서 부가 기능을 활성화한 후에는 양쪽 모두 재시작하는 것을 권장합니다. 웹엑스와 아웃룩에 모두 로그인되어 있는지 확인해야 합니다. 또한, 아웃룩에서 선택한 이메일 계정이 웹엑스와 연동 가능한 계정인지 확인해야 합니다.
결론
웹엑스는 다소 복잡한 시스템이므로, 아웃룩 부가 기능 사용에 어려움이 있다면 시스템 관리자에게 문의하는 것이 좋습니다. 웹엑스 계정 자체에 제한이 있거나 아웃룩 계정 설정 때문에 부가 기능이 정상적으로 표시되지 않을 수 있습니다. 부가 기능을 이용하면 회의 일정을 보다 편리하게 관리할 수 있으며, 아웃룩을 주요 이메일 클라이언트로 사용하는 사용자라면 다른 앱으로 전환하는 번거로움 없이 아웃룩 내에서 바로 회의를 예약하는 것이 효율적입니다.