마이크로소프트 오피스 앱들은 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 다양한 작업에 어울리는 다채로운 색상 테마를 제공합니다. 이 색상 구성표는 단순히 텍스트에만 적용되는 것이 아니라 삽입한 도형, 추가된 표, 심지어 머리글에도 조화롭게 적용됩니다. 대부분의 색상 구성표는 만족스럽지만, 때로는 한두 가지 색상이 어울리지 않거나 다른 색상만큼 마음에 들지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 수동으로 색상을 변경할 수도 있지만, 이는 번거로운 작업입니다. 대신 테마를 변경하면 파일 내 관련 요소들에 자동으로 적용되므로 훨씬 편리합니다. 여기서는 마이크로소프트 오피스에서 색상 구성표를 사용자 정의하는 방법을 상세히 알아보겠습니다.
색상 구성표 맞춤 설정
먼저 마이크로소프트 오피스 앱을 실행하고, 색상 구성표를 적용할 파일을 엽니다. 예를 들어 워드의 경우, ‘디자인’ 탭에서 색상 옵션을 찾을 수 있습니다. 색상 버튼을 클릭하면 다양한 색상 구성표 목록이 나타납니다. 여기서 원하는 색상을 선택하되, 일부 색상이 마음에 들지 않는다면 적용한 후 사용자 정의를 진행하면 됩니다.
원하는 색상 구성표를 적용했다면, 다시 색상 목록을 열고 맨 아래에 있는 ‘색 사용자 지정’ 옵션을 선택합니다. 그러면 현재 테마를 자유롭게 편집할 수 있는 새 창이 열립니다. 이 창에서는 색상들이 사용되는 방식에 따라 구분되어 있으며, 예를 들어 오른쪽 이미지는 하이퍼링크 색상을 보여줍니다. 대부분의 색상에는 ‘액센트 1’과 같은 이름이 붙어 있습니다.
특정 색상을 변경하려면 해당 색상 상자의 드롭다운 메뉴를 엽니다. 여기서 테마에 포함된 다른 색상을 선택하거나, 원하는 새로운 색상을 지정할 수 있습니다. 사용자 정의가 완료되면 반드시 저장해야 합니다. 이때 변경 사항은 원본 테마에 적용되지 않으며, 사용자 지정된 이름으로 새로운 테마로 저장됩니다. 이렇게 저장된 테마는 추후 색상 드롭다운 메뉴에서 다시 사용할 수 있습니다.
문서나 프레젠테이션의 어떤 요소에 어떤 색상이 사용되는지 명확하게 확인하려면, 색상 구성표를 사용자 정의하기 전에 파일에 사용할 요소들을 미리 삽입하는 것이 좋습니다.
예를 들어 표와 몇 가지 도형을 삽입할 계획이라면, 먼저 몇 가지 빈 도형을 추가하여 모든 것이 어떻게 보이는지 살펴보십시오. 다양한 색상이 적용된 도형, 그래프, 표를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 어떤 색상이 어떤 요소에 사용되는지 쉽게 파악할 수 있으며, 이를 바탕으로 색상을 보다 효율적으로 사용자 정의할 수 있습니다. 테마 변경 사항은 적용 즉시 파일에 반영됩니다.
이렇게 만들어진 사용자 정의 테마는 모든 오피스 앱에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.