Microsoft Excel에 텍스트 파일을 포함하는 방법

텍스트 파일은 별도의 복잡한 프로그램을 실행하지 않아도 간편하게 열람할 수 있습니다. 웹 브라우저는 기본적인 텍스트 파일부터 고급 워드 프로세서에서 생성된 텍스트 파일까지 문제없이 처리할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 일부 애플리케이션은 워드 프로세서가 아님에도 불구하고 TXT 파일의 내용을 표시하는 기능을 제공합니다. 예를 들어 Microsoft Excel도 그 중 하나이며, 엑셀에 텍스트 파일을 삽입하여 내용을 확인할 수 있습니다. 아래에서 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.

엑셀에 텍스트 파일 불러오기

먼저 텍스트 파일을 삽입할 엑셀 파일을 엽니다. 텍스트 파일의 내용을 표시할 셀을 선택한 다음, 상단 메뉴의 '데이터' 탭으로 이동하여 '외부 데이터 가져오기'를 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 '텍스트에서' 옵션을 선택합니다.

삽입할 텍스트 파일을 선택합니다. 파일을 선택하면 파일 형식을 지정하라는 메시지가 나타납니다. 이 단계에서 잠시 멈추고 파일의 내용을 자세히 살펴보는 것이 좋습니다. 엑셀은 스프레드시트 프로그램이므로 가져오는 데이터를 스프레드시트 데이터 형식으로 처리하려 합니다. 이 과정에서 공백이나 줄 바꿈과 같은 기호를 구분 기호로 활용합니다. 만약 파일이 텍스트만 포함하고 있고 명확한 데이터 형식이 없는 경우에는 가져오기 창에서 '구분됨' 옵션을 선택해야 합니다.

다음 단계를 진행하여 필요한 데이터 형식을 수정하고 완료되면 '마침' 버튼을 클릭합니다. '데이터 가져오기' 창이 나타나면 하단의 '속성' 버튼을 클릭합니다.

'속성' 창에서 '새로 고침 시 파일 이름 확인' 옵션의 체크를 해제하고 '확인'을 클릭하면 텍스트 파일의 내용이 엑셀 시트에 삽입됩니다.

텍스트 파일이 업데이트되어 엑셀 시트의 내용도 새로 고침해야 할 경우에는 엑셀의 '데이터' 탭으로 이동하여 '모두 새로 고침' 버튼을 클릭하여 최신 데이터를 가져올 수 있습니다.

엑셀은 다양한 기능을 제공합니다. 위에서 설명한 텍스트 파일 삽입 방법 외에도, 엑셀은 각 창에서 여러 옵션을 제공한다는 것을 알 수 있습니다. 텍스트 또는 숫자 외에 다른 형태의 데이터를 포함한 텍스트 파일이나 더 복잡한 요구 사항이 있는 경우 다양한 형식 옵션을 활용해 보십시오.

이 기능은 로컬 파일에 적용됩니다. 삽입한 텍스트 파일의 위치가 변경되더라도 엑셀 파일에 데이터가 삭제되지는 않지만, 더 이상 새로운 데이터를 가져오거나 업데이트된 내용을 반영할 수 없습니다. 원본 파일을 삭제해도 이미 엑셀 시트에 삽입된 내용은 그대로 유지됩니다.