스프레드시트를 열심히 작성했습니다. 당신은 아무도 그것을 망치는 것을 원하지 않습니다. 다행히 Excel은 사람들이 통합 문서의 다양한 부분을 편집하지 못하도록 하는 몇 가지 좋은 도구를 제공합니다.
Excel의 보호는 암호를 기반으로 하며 세 가지 수준에서 발생합니다.
통합 문서: 통합 문서를 보호하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 암호로 암호화하여 열 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다. 기본적으로 파일을 읽기 전용으로 열어 사람들이 편집하도록 선택할 수 있습니다. 그리고 누구든지 열 수 있도록 통합 문서의 구조를 보호하지만 새 워크시트를 재정렬, 이름 변경, 삭제 또는 생성하려면 암호가 필요합니다.
워크시트: 개별 워크시트의 데이터가 변경되지 않도록 보호할 수 있습니다.
셀: 워크시트의 특정 셀만 변경되지 않도록 보호할 수도 있습니다. 기술적으로 이 방법에는 워크시트를 보호한 다음 특정 셀이 해당 보호에서 제외되도록 허용하는 것이 포함됩니다.
서로 다른 효과에 대해 서로 다른 수준의 보호 기능을 결합할 수도 있습니다.
목차
편집에서 전체 통합 문서 보호
전체 Excel 통합 문서를 보호할 때 암호로 통합 문서를 암호화하거나, 통합 문서를 읽기 전용으로 설정하거나, 통합 문서의 구조만 보호하는 세 가지 선택이 있습니다.
암호로 통합 문서 암호화
최상의 보호를 위해 암호로 파일을 암호화할 수 있습니다. 누군가 문서를 열려고 할 때마다 Excel은 먼저 암호를 묻는 메시지를 표시합니다.
설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하십시오. 기본적으로 “정보” 카테고리가 표시됩니다. “통합 문서 보호” 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 “암호로 암호화”를 선택합니다.
문서 암호화 창이 열리면 암호를 입력한 다음 “확인”을 클릭합니다.
참고: 이 창의 경고에 주의하십시오. Excel은 잊어버린 암호를 복구할 수 있는 방법을 제공하지 않으므로 기억할 수 있는 암호를 사용해야 합니다.
암호를 다시 입력하여 확인하고 “확인”을 클릭합니다.
Excel 시트로 돌아갑니다. 그러나 닫은 후 다음에 열면 Excel에서 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다.
파일에서 암호 보호를 제거하려면 파일을 연 다음(물론 현재 암호를 제공해야 함) 암호를 할당할 때 사용한 것과 동일한 단계를 따르십시오. 이때만 암호 필드를 공백으로 만들고 “확인”을 클릭합니다.
통합 문서를 읽기 전용으로 만들기
통합 문서를 읽기 전용으로 여는 것은 매우 간단합니다. 파일을 여는 사람은 누구나 편집을 활성화할 수 있기 때문에 실질적인 보호 기능을 제공하지는 않지만 파일 편집에 주의하라는 제안 역할을 할 수 있습니다.
설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하십시오. 기본적으로 “정보” 카테고리가 표시됩니다. “통합 문서 보호” 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 “암호로 암호화”를 선택합니다.
이제 누군가(귀하를 포함하여)가 파일을 열 때마다 파일 작성자가 변경해야 하는 경우가 아니면 파일을 읽기 전용으로 여는 것을 선호한다는 경고를 받습니다.
읽기 전용 설정을 제거하려면 파일 메뉴로 돌아가 “통합 문서 보호” 버튼을 다시 클릭하고 “항상 읽기 전용으로 열기” 설정을 끕니다.
통합 문서의 구조 보호
통합 문서 수준에서 보호를 추가할 수 있는 마지막 방법은 통합 문서의 구조를 보호하는 것입니다. 이러한 유형의 보호는 암호가 없는 사용자가 통합 문서 수준에서 변경하는 것을 방지합니다. 즉, 워크시트를 추가, 제거, 이름 변경 또는 이동할 수 없습니다.
설정하려면 Excel 파일을 열고 파일 메뉴로 이동하십시오. 기본적으로 “정보” 카테고리가 표시됩니다. “통합 문서 보호” 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 “암호로 암호화”를 선택합니다.
비밀번호를 입력하고 “확인”을 클릭하십시오.
비밀번호를 확인하고 “확인”을 클릭합니다.
누구나 문서를 열 수 있지만(통합 문서도 암호로 암호화하지 않았다고 가정) 구조적 명령에 액세스할 수는 없습니다.
누군가 암호를 알고 있는 경우 “검토” 탭으로 전환하고 “통합 문서 보호” 버튼을 클릭하여 해당 명령에 액세스할 수 있습니다.
그런 다음 암호를 입력할 수 있습니다.
그리고 구조적 명령을 사용할 수 있게 됩니다.
그러나 이 작업을 수행하면 문서에서 통합 문서 구조 보호가 제거된다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 복원하려면 파일 메뉴로 돌아가서 통합 문서를 다시 보호해야 합니다.
워크시트가 편집되지 않도록 보호
개별 워크시트를 편집하지 못하도록 보호할 수도 있습니다. 워크시트를 보호하면 Excel에서 모든 셀을 편집할 수 없도록 잠급니다. 워크시트를 보호한다는 것은 누구도 내용을 편집하거나 서식을 다시 지정하거나 삭제할 수 없음을 의미합니다.
기본 Excel 리본에서 “검토” 탭을 클릭합니다.
“시트 보호”를 클릭합니다.
나중에 시트 잠금을 해제하는 데 사용할 비밀번호를 입력하세요.
워크시트가 잠긴 후 사용자에게 부여할 권한을 선택하십시오. 예를 들어 사람들이 행과 열의 서식을 지정하지만 삭제할 수는 없도록 할 수 있습니다.
권한 선택이 완료되면 “확인”을 클릭합니다.
암호를 기억하고 있음을 확인하기 위해 만든 암호를 다시 입력한 다음 “확인”을 클릭합니다.
해당 보호 기능을 제거해야 하는 경우 “검토” 탭으로 이동하여 “시트 보호 해제” 버튼을 클릭하십시오.
암호를 입력한 다음 “확인”을 클릭합니다.
이제 시트가 보호되지 않습니다. 보호 기능이 완전히 제거되었으며 원하는 경우 시트를 다시 보호해야 합니다.
편집에서 특정 셀 보호
경우에 따라 특정 셀만 Microsoft Excel에서 편집하지 못하도록 보호하고 싶을 수도 있습니다. 예를 들어, 안전하게 보관하고 싶은 중요한 공식이나 지침이 있을 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Microsoft Excel에서 특정 셀만 쉽게 잠글 수 있습니다.
잠그지 않으려는 셀을 선택하여 시작하십시오. 직관에 어긋나는 것처럼 보일 수 있지만 이것이 바로 Office입니다.
이제 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “셀 서식” 명령을 선택합니다.
셀 서식 창에서 “보호” 탭으로 전환합니다.
“잠김” 확인란의 선택을 취소합니다.
그런 다음 “확인”을 클릭하십시오.
이제 편집을 허용할 셀을 선택했으므로 이전 섹션의 지침에 따라 워크시트의 나머지 부분을 잠글 수 있습니다.
먼저 워크시트를 잠근 다음 잠금을 해제하려는 셀을 선택할 수 있지만 Excel은 이에 대해 약간 불안정할 수 있습니다. 잠금 해제 상태로 유지하려는 셀을 선택한 다음 시트를 잠그는 이 방법이 더 효과적입니다.