엑셀 스프레드시트를 공들여 만들었는데, 다른 사람이 실수로 변경하는 것을 막고 싶으신가요? 엑셀에는 통합 문서의 여러 부분을 편집하지 못하도록 하는 강력한 보호 기능이 내장되어 있습니다. 엑셀 보호 기능은 암호를 기반으로 하며, 크게 세 가지 수준으로 나눌 수 있습니다.
보호 수준
- 통합 문서 보호: 파일 자체에 대한 보호 설정을 의미합니다. 암호로 파일을 암호화하여 접근을 제한하거나, 읽기 전용으로 설정하여 편집을 방지할 수 있습니다. 또한, 통합 문서의 구조를 보호하여 워크시트 추가, 삭제, 이름 변경 등을 막을 수 있습니다.
- 워크시트 보호: 개별 워크시트의 내용을 편집하거나 서식을 변경하지 못하도록 보호하는 기능입니다.
- 셀 보호: 워크시트 내 특정 셀만 변경하지 못하도록 보호하는 기능입니다. 이는 워크시트 보호 기능과 함께 사용되며, 특정 셀만 보호에서 제외하는 방식으로 작동합니다.
이러한 보호 수준을 조합하여 다양한 효과를 낼 수 있습니다.
전체 통합 문서 보호
엑셀 통합 문서 전체를 보호하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 암호 암호화, 읽기 전용 설정, 그리고 구조 보호입니다.
암호로 통합 문서 암호화
최고 수준의 보안을 원한다면 암호로 파일을 암호화하는 것이 좋습니다. 암호화된 파일은 열 때마다 암호를 입력해야 합니다.
설정 방법:
- 엑셀 파일을 열고 “파일” 메뉴로 이동합니다.
- “정보” 탭에서 “통합 문서 보호” 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 “암호로 암호화”를 선택합니다.
- 암호 입력 창이 나타나면 원하는 암호를 입력하고 “확인”을 클릭합니다.
- 암호를 다시 입력하여 확인하고 다시 “확인”을 클릭합니다.
주의: 엑셀은 암호를 잊어버린 경우 복구할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다. 따라서 반드시 기억할 수 있는 암호를 사용해야 합니다.
이제 파일을 닫았다가 다시 열면 암호를 입력해야 합니다.
암호 보호 해제 방법: 파일을 연 후 (암호 입력 필요) 위에서 설정한 동일한 단계를 따릅니다. 암호 입력 필드를 비워두고 “확인”을 클릭하면 암호 보호가 제거됩니다.
통합 문서를 읽기 전용으로 만들기
통합 문서를 읽기 전용으로 설정하는 것은 간단하지만, 실질적인 보호 기능은 제공하지 않습니다. 파일을 열 때 편집을 활성화할 수 있기 때문입니다. 그러나 파일 편집에 주의하라는 메시지를 표시하는 효과는 있습니다.
설정 방법:
- 엑셀 파일을 열고 “파일” 메뉴로 이동합니다.
- “정보” 탭에서 “통합 문서 보호” 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 “항상 읽기 전용으로 열기”를 선택합니다.
이제 파일을 열 때마다 읽기 전용으로 열도록 권장하는 메시지가 표시됩니다.
읽기 전용 설정 해제 방법: 파일 메뉴에서 “통합 문서 보호” 버튼을 다시 클릭하고 “항상 읽기 전용으로 열기” 설정을 끕니다.
통합 문서의 구조 보호
통합 문서 구조 보호는 암호 없이 사용자가 워크시트를 추가, 삭제, 이름 변경, 이동하는 것을 막는 기능입니다. 이는 통합 문서 수준의 보호를 강화하는 데 도움이 됩니다.
설정 방법:
- 엑셀 파일을 열고 “파일” 메뉴로 이동합니다.
- “정보” 탭에서 “통합 문서 보호” 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 “통합 문서 구조 보호”를 선택합니다.
- 암호를 입력하고 “확인”을 클릭합니다.
- 암호를 다시 입력하여 확인하고 다시 “확인”을 클릭합니다.
이제 누구나 문서를 열 수 있지만 (통합 문서 암호화가 되어있지 않다면) 구조적인 변경은 불가능합니다.
암호를 알고 있는 사람은 “검토” 탭에서 “통합 문서 보호” 버튼을 클릭하여 구조적 명령에 액세스할 수 있습니다.
암호를 입력하면 구조적 명령을 사용할 수 있게 됩니다.
주의: 구조 보호를 해제하면 통합 문서에서 보호가 제거됩니다. 다시 보호하려면 파일 메뉴에서 통합 문서를 다시 보호해야 합니다.
워크시트 편집 제한
개별 워크시트를 편집하지 못하도록 보호할 수 있습니다. 워크시트를 보호하면 모든 셀이 잠겨 내용을 편집하거나 서식을 변경하거나 삭제할 수 없게 됩니다.
설정 방법:
- 엑셀 리본 메뉴에서 “검토” 탭을 클릭합니다.
- “시트 보호”를 클릭합니다.
- 시트 잠금 해제에 사용할 암호를 입력합니다.
- 사용자에게 부여할 권한을 선택합니다. (예: 서식 지정은 허용하되 삭제는 금지)
- “확인”을 클릭합니다.
- 암호를 다시 입력하여 확인하고 “확인”을 클릭합니다.
시트 보호 해제 방법: “검토” 탭으로 이동하여 “시트 보호 해제” 버튼을 클릭합니다. 암호를 입력하고 “확인”을 클릭하면 시트 보호가 해제됩니다.
시트 보호가 해제되었으므로, 원한다면 다시 보호 설정을 적용할 수 있습니다.
특정 셀 편집 제한
워크시트 내 특정 셀만 편집하지 못하도록 보호할 수도 있습니다. 예를 들어, 중요한 공식이나 지침이 있는 셀을 보호하는 데 유용합니다.
설정 방법:
- 우선, 잠그지 않으려는 셀을 선택합니다.
- 선택한 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “셀 서식”을 선택합니다.
- 셀 서식 창에서 “보호” 탭으로 이동합니다.
- “잠김” 확인란의 선택을 해제합니다.
- “확인”을 클릭합니다.
이제 편집이 허용될 셀을 선택했으므로, 앞서 설명한 방법대로 워크시트의 나머지 부분을 잠글 수 있습니다. 워크시트를 먼저 잠근 후 잠금 해제하려는 셀을 선택하는 방법도 있지만, 엑셀에서 이 방법이 약간 불안정할 수 있습니다. 잠금 해제 상태를 유지하려는 셀을 먼저 선택하고 시트를 잠그는 것이 더 안정적인 방법입니다.