마이크로소프트 에디터는 인공지능(AI) 기반의 지능형 글쓰기 도우미로, 워드, 아웃룩, 그리고 브라우저 확장 프로그램 형태로 제공됩니다. 20개 이상의 언어를 지원하며, 사용자가 더욱 향상된 작문 능력을 갖추도록 돕는 것을 목표로 합니다. 이 글에서는 마이크로소프트 에디터의 사용법에 대해 간략하게 살펴보겠습니다.
마이크로소프트는 마이크로소프트 계정을 가진 사용자에게 에디터의 기본 버전을 무료로 제공합니다. 이 기본 버전에는 문법 및 맞춤법 검사와 같은 기본적인 작문 지원 기능이 포함되어 있습니다. 마이크로소프트 365 구독자는 에디터의 프리미엄 기능을 이용할 수 있습니다.
마이크로소프트 365용 에디터 사용법
마이크로소프트 365 계정에 로그인한 후 워드 또는 아웃룩을 실행하세요. 에디터는 두 응용 프로그램에서 동일하게 작동하지만, 이 설명에서는 워드를 예시로 사용하겠습니다.
워드에서 글을 입력하기 시작하면 마이크로소프트 에디터가 실시간으로 텍스트를 검토합니다. 다른 텍스트 편집 도구와 마찬가지로, 수정이 필요할 수 있는 텍스트에는 점선 또는 실선으로 밑줄이 표시됩니다.
밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하면 오류에 대한 간략한 설명과 수정 제안이 나타납니다. 제안된 단어를 클릭하면 텍스트 오류가 수정됩니다.
또한 “홈” 탭의 리본 메뉴에 새로운 “에디터” 그룹이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
이 옵션을 클릭하면 화면 오른쪽에 “에디터” 창이 열립니다. 이 창에서는 가독성 및 콘텐츠를 읽는 데 걸리는 시간 등 다양한 통계와 함께 에디터 알고리즘을 기반으로 한 콘텐츠의 전체 점수를 확인할 수 있습니다.
에디터가 점수를 매길 때 고려하는 사항은 다음과 같습니다.
수정 사항:
맞춤법
문법
개선 사항:
명확성
간결성
형식
포괄성
관점
구두점 규칙
민감한 지정학적 참조
어휘
에디터는 콘텐츠에 나타나는 각 문제점의 빈도를 알려줍니다. “수정” 항목은 반드시 수정해야 할 문제로 간주되며, “개선” 항목은 제안 사항으로 볼 수 있습니다.
메뉴에서 항목을 클릭하면 도구가 텍스트에서 해당 문제점의 첫 번째 위치로 이동합니다. 여기에서 에디터의 제안을 수락하거나 무시할 수 있습니다.
에디터에서 좋은 점수를 받는 것은 기분 좋은 일이지만, 글쓰기의 핵심 목표는 에디터를 만족시키는 것이 아니라 독자를 위한 글을 쓰는 것임을 명심해야 합니다. 에디터 자체도 문법 오류를 수정하고, “your”를 “you’re”로 변경한 다음 형식을 문제 삼아 나중에 “you’re”를 “you are”로 변경하도록 제안하는 경우가 있습니다. 마이크로소프트 에디터는 여러분이 누구를 위해 글을 쓰는지 알 수 없으므로, 여러분의 최선의 판단에 따라 수정해야 합니다.
웹용 에디터 사용법
웹에서 마이크로소프트 에디터를 사용하려면 브라우저 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 현재 에디터는 크롬과 엣지 브라우저용 확장 프로그램을 제공합니다.
해당 브라우저에서 확장 프로그램을 검색하여 설치하십시오. 설치가 완료되면 에디터 아이콘이 브라우저 도구 모음에 나타납니다. 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “로그인”을 선택합니다.
마이크로소프트 계정으로 로그인하면 확장 메뉴에 몇 가지 옵션이 나타납니다. 여기에서 맞춤법이나 문법 등 다양한 검사 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 기능을 끄려면 해당 옵션의 슬라이더를 왼쪽으로 이동합니다.
또한 에디터가 지원하는 교정 언어 중 하나를 선택할 수도 있습니다.
에디터 확장 프로그램은 웹의 모든 사이트와 호환되는 것은 아닙니다. 예를 들어 워드프레스에서는 작동하지만 원드라이브에서는 작동하지 않습니다. 따라서 원드라이브에서 워드 문서를 편집하려면 마이크로소프트 365의 기본 에디터 기능을 사용해야 합니다.
에디터 확장은 앞서 설명한 방식과 유사하게 작동합니다. 즉, 내용 오류는 실선 또는 점선으로 밑줄이 표시되고, 밑줄이 그어진 단어를 클릭하면 제안 사항이 나타납니다. 에디터의 제안을 클릭하여 원본 콘텐츠를 수정할 수 있습니다.
온라인 작업 중 에디터가 방해가 된다면 특정 웹사이트에 대해 에디터를 비활성화할 수 있습니다. 해당 웹사이트에서 도구 모음의 확장 프로그램 아이콘을 클릭하고 “www.website.com에서 에디터 사용 안 함”을 선택하십시오.
참고: “www.wdzwdz.com에서 에디터 사용 안 함” 메시지가 표시되지만, 실제로는 우리가 에디터를 차단하고 있는 How-To Geek의 워드프레스 사이트입니다. 워드프레스 사이트를 차단할 때 에디터는 www.wordpress.com이 아닌 해당 사이트의 URL을 표시합니다.
이 옵션을 선택하면 해당 웹사이트에서 마이크로소프트 에디터가 비활성화됩니다. 작업 표시줄에서 아이콘을 클릭하고 “www.website.com에서 에디터 활성화”를 선택하여 에디터를 다시 활성화할 수 있습니다.
