Microsoft Teams는 채팅 기반 작업 공간을 위한 새로운 블록입니다. Office 365 Business 및 Enterprise의 새로운 도구를 사용하면 사용자가 능숙하게 채팅, 파일 공유 및 공동 작업을 할 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
목차
Microsoft Teams 사용 방법: Microsoft Teams를 얻는 방법
가장 먼저 Microsoft Teams를 활성화해야 합니다. Office 365 포털 내에서 관리 센터로 이동한 다음 왼쪽에서 설정을 찾은 다음 서비스 및 추가 기능 > Microsoft Teams로 이동한 다음 옵션을 토글합니다. 자세한 설명은 Microsoft 비디오를 참조하십시오.
Windows, Mac, iOS, Android 및 Windows Phone에서 Microsoft Teams를 사용할 수 있습니다.
중요 참고 사항: 비즈니스 소유자가 아닌 경우 Microsoft Teams를 사용할 수 없으므로 이 도구를 사용하려는 사람은 Office 365 버전 중 하나도 있어야 합니다. 따라서 다음과 같은 사용자가 있는 경우 Office 365 가정, 개인 또는 학생 물론 업그레이드하지 않는 한 Teams에서 작업할 수 없습니다.
Microsoft Teams 사용 방법: Microsoft Teams에서 팀을 만드는 방법
Microsoft는 팀을 쉽게 만들 수 있도록 만들었습니다. 몇 가지 간단한 단계로 수행할 수 있습니다. 왼쪽에 있는 팀 탭을 클릭하고 ‘팀 만들기’를 클릭합니다.
여기에서 팀에 초대할 사람에 대한 옵션과 팀을 사용자 지정하기 위해 선택할 수 있는 다양한 옵션이 표시됩니다. 일단 생성되면 초대받은 구성원에게 팀에 합류할 수 있는 초대장이 전송됩니다. 도구를 처음 사용하는 경우 회사를 위한 팀을 만들라는 메시지가 표시됩니다. 참조: Windows 10에서 Word를 무료로 사용하는 방법
Microsoft Teams 사용 방법: Microsoft Teams에서 팀 구성원을 관리하는 방법
팀이 생성되면 팀 이름 옆에 있는 세 개의 점을 누르면 여러 옵션이 표시되며 그 중 일부는 구성원 및 팀 관리와 연결됩니다.
옵션을 선택하고 동료의 이메일 주소를 입력하여 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀을 떠나기 위해 옵션을 선택할 수 있으며 팀에서 제거를 확인하는 메시지가 표시됩니다. 충분한 관리자 권한이 있는 경우 구성원을 포함하여 팀을 편집할 수 있습니다. 마지막으로 팀을 삭제할 수 있습니다. 하지만 삭제하면 팀 내의 모든 사람도 삭제되므로 주의해야 합니다. 팀 소유자만 이 작업을 수행할 수 있습니다.
Microsoft Teams 사용 방법: Microsoft Teams에서 채널 및 커넥터를 추가하는 방법
충분한 관리자 권한이 있으면 채널을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에 새로운 채널/채팅 옵션이 제공됩니다. 채널 이름을 바꾸고 커넥터를 추가할 수 있습니다.
커넥터를 사용하면 Twitter, RSS, JIRA 및 Google Analytics와 같은 Microsoft Teams와 다양한 앱을 통합하여 사용할 수 있는 150개 이상의 파트너 중 몇 개만 언급할 수 있습니다.
이 커넥터를 사용하면 팀에서 이 플러그인을 사용하여 데이터에 액세스하거나 더 나은 방식으로 다른 팀 구성원과 연결할 수 있습니다.
Microsoft Teams 사용 방법: Microsoft Teams에서 활동 및 알림을 보는 방법
활동 탭을 통해 활동 및 알림을 볼 수 있습니다. 왼쪽에 있는 활동 탭을 클릭하면 나를 멘션한 사람들을 볼 수 있는 알림 목록이 표시됩니다.
알림 또는 최근 대화를 클릭하면 관련 대화가 발생한 스레드로 직접 이동합니다. 참조: 최고의 무료 이메일 소프트웨어
Microsoft Teams 사용 방법: Microsoft Teams에서 파일에 액세스하고 편집하는 방법
왼쪽에 있는 파일 탭을 클릭하면 나와 공유된 모든 파일을 찾을 수 있습니다. 이 탭을 통해 파일을 직접 보고 편집할 수 있습니다.
파일 편집을 선택하면 여러 다른 공동 작업자와 함께 실시간으로 편집할 수 있습니다. 이 작업은 Office 365 통합을 통해 이루어집니다.
Microsoft Teams 사용 방법: Microsoft Teams에서 T-Bot하는 방법
T-Bot은 Microsoft Teams에 대한 질문에 답하도록 설계된 Microsoft 봇입니다. T-Bot을 찾으려면 Teams의 왼쪽에 있는 채팅으로 이동하여 질문을 해결하세요. 자연어 답변이 제공되지만 귀하의 성향을 파악하는 데는 시간이 걸립니다.