아이디어를 시각화하는 데 있어서 화이트보드만큼 효과적인 도구는 드물 것입니다. 혹시 디지털 화이트보드를 찾고 계신다면 Microsoft Whiteboard를 고려해 보세요. 디지털 펜과 스티커 메모를 활용하여 실제 화이트보드와 같은 환경을 연출할 수 있습니다.
많은 사람들이 재택근무를 통해 업무 생산성과 만족도를 높이고 있지만, 아이디어 구상 및 구체화에 필수적인 그룹 브레인스토밍 세션을 그리워하고 있습니다. 화이트보드는 아이디어를 쉽게 표현하고, 디자인 협업을 진행하며, 새로운 개념을 효과적으로 전달하는 데 유용한 도구입니다. 때로는 사람들이 생각을 정리할 수 있는 편리한 공유 공간을 제공하기도 합니다.
Microsoft Whiteboard는 이러한 환경을 디지털로 재현하기 위한 무료 앱입니다. 실제 화이트보드만큼 실감나지는 않지만, 디지털 화이트보드는 실제 보드에서 할 수 없는 다양한 기능을 제공합니다.
Microsoft는 이러한 잠재력을 인식하고 이미지 및 문서 첨부는 물론 다양한 템플릿까지 제공합니다. 이는 사무실 환경과 다를 수 있지만, 여러 장점과 더 적은 단점을 가지고 있습니다.
화이트보드 앱은 Windows, iPhone, 그리고 iPad에서 사용할 수 있습니다. 앱을 사용하려면 무료 Microsoft 계정 또는 유료 M365/O365 구독이 필요합니다. 간단한 화이트보드를 만들거나 공유된 화이트보드를 볼 수 있는 웹 버전도 있지만, 앱만큼 다양한 기능을 제공하지는 않습니다.
화이트보드 앱을 다운로드하여 실행한 후, “새 화이트보드 만들기”를 클릭하여 시작하세요.
새로운 빈 보드가 열리면 아래 이미지와 같이 5개의 제어 버튼이 표시됩니다.
각 버튼의 기능은 다음과 같습니다.
- 다른 보드로 전환하거나 새로운 보드를 생성할 수 있는 시작 페이지로 이동합니다.
- 보드의 공유 옵션을 표시합니다.
- 로그아웃하거나 다른 계정으로 전환할 수 있는 계정 정보 페이지로 이동합니다.
- 화이트보드 앱 설정 페이지를 엽니다.
- 생성 도구 모음을 엽니다.
여기서는 아래에 표시된 생성 도구에 초점을 맞추겠습니다.
저장 버튼이 없다는 것을 눈치채셨을 겁니다. 화이트보드는 작업 진행 상황을 자동으로 저장하기 때문입니다.
쓰고 그리는 방법
시작하려면 왼쪽의 잉크 도구를 클릭하세요.
이제 도구 모음에 잉크 도구(또는 펜)가 표시됩니다.
아래 그림과 같이 6가지 도구가 있습니다.
각 도구의 기능은 다음과 같습니다.
- 잉크 도구를 닫습니다.
- 화이트보드에 그릴 때 사용할 수 있는 펜입니다.
- 지우개 도구입니다.
- 어떤 각도에서도 직선을 그릴 수 있는 자입니다.
- 보드에서 요소를 선택하기 위한 올가미 도구입니다.
- 작업을 되돌리거나 다시 실행합니다.
펜을 클릭하여 보드에 그리기 또는 쓰기를 시작하세요. 터치스크린을 사용하고 있다면 손가락이나 스타일러스를 사용해도 됩니다. 터치스크린이 아니라면 마우스나 트랙패드를 이용하세요.
펜의 색상이나 굵기를 변경하려면 펜 상단의 검은 점을 클릭하고 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하세요.
펜의 색상이나 굵기를 변경하면 현재 어떤 보드에 있든 잉크 도구로 돌아갈 때마다 변경된 설정이 그대로 유지됩니다. 따라서 화이트보드 작업 시간을 단축하고 원하는 옵션을 빠르게 선택할 수 있습니다.
눈금자는 어떤 각도에서든 직선을 그릴 수 있도록 도와줍니다. 이 도구를 클릭하면 눈금자가 나타납니다.
두 손가락을 사용하여 회전하거나(터치스크린에서) 마우스 휠을 스크롤하여(비터치스크린에서) 각도를 변경할 수 있습니다. 펜을 선택하고 눈금자 가장자리에 맞춰 선을 그리면 완벽한 직선을 얻을 수 있습니다.
Microsoft에 따르면 키보드의 화살표 키를 사용하여 눈금자의 각도를 회전할 수도 있지만, 이 기능을 사용하는데 어려움이 있었습니다. 테스트 결과, 눈금자는 45도에서 0도까지 회전한 후 회전을 멈췄습니다.
터치스크린이나 마우스의 스크롤 휠 없이 눈금자를 사용할 수는 있지만 권장하지 않습니다.
화이트보드에 직선을 만들고 싶은 곳으로 눈금자를 드래그하세요. 눈금자를 숨기려면 도구 모음에서 눈금자 옵션을 다시 클릭하면 됩니다.
올가미 도구를 사용하면 보드에서 하나 이상의 요소를 선택할 수 있습니다. 선택하려는 요소 주변에 올가미 도구를 드래그하기만 하면 됩니다. 선택된 요소는 함께 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
화이트보드에 글을 쓰고 싶다면 터치스크린에서 손가락이나 스타일러스를 사용하는 것이 가장 편리합니다. 물론 마우스도 사용할 수 있습니다. Whiteboard에는 “잉크 미화”라는 유용한 도구가 있어 낙서를 터치 한 번으로 깔끔한 글꼴로 변환할 수 있습니다.
텍스트를 작성한 다음 올가미 도구로 선택하여 컨텍스트 메뉴를 불러오세요.
컨텍스트 메뉴에서 “잉크 미화” 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 텍스트가 가독성이 높아지지만 여전히 손글씨 느낌을 유지합니다.
잉크 미화 기능은 이 앱이 때때로 실제 화이트보드보다 더 유용할 수 있음을 보여주는 좋은 예입니다.
그리기 또는 쓰기를 완료한 후 “잉크 입력 완료” 옵션을 클릭하여 생성 도구 모음으로 돌아갑니다.
이미지 추가 방법
이미지를 기억 보조 도구, 목표 시각화, 참조 포인트 또는 단순히 시각적으로 보기 좋은 요소로 보드에 추가할 수 있습니다. 이미지를 추가하려면 도구 모음에서 “이미지 추가” 옵션을 클릭합니다.
삽입할 이미지를 선택할 수 있는 표준 파일 대화 상자가 열립니다. 이미지를 선택하면 보드에 나타납니다.
이미지를 클릭하여 보드 주위로 드래그하거나 크기를 조정할 수 있습니다.
포스트잇 추가 방법
많은 사람들에게 화이트보드는 포스트잇 없이 완성될 수 없습니다. 보드에 포스트잇을 추가하려면 도구 모음에서 “메모 추가” 옵션을 클릭하세요.
메모를 작성하고 색상을 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있는 컨텍스트 메뉴와 함께 메모가 보드에 추가됩니다.
이미지와 마찬가지로 메모를 클릭하여 보드 주위로 드래그하거나 크기를 조정할 수 있습니다.
문서 추가 방법
사양이나 참조 가이드와 같은 문서를 첨부하는 것은 화이트보드에 무언가를 작성하는 동안 참고해야 할 때 매우 유용할 수 있습니다.
문서를 추가하려면 도구 모음에서 “삽입” 메뉴 옵션을 클릭하세요.
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