Microsoft Teams는 다양한 방식으로 팀 구성원을 추가할 수 있도록 설계되었습니다. 일반적으로 팀 소유자나 관리자는 Office 365 그룹 또는 Active Directory를 활용하여 사용자를 추가합니다. 이러한 방법은 관리자가 이메일 주소를 일일이 입력할 필요 없이 손쉽게 사용자를 초대할 수 있도록 지원합니다.
Microsoft Teams 초대 기능
Microsoft Teams는 사용자를 신속하게 추가하는 여러 방법을 제공하지만, 필요한 경우 수동으로 새 사용자를 초대하는 것도 가능합니다. 이 기능은 게스트 사용자를 초대하거나, Active Directory 또는 Office 365 그룹에 새로 추가된 사용자를 특정 팀에 포함시키고자 할 때 특히 유용합니다.
Microsoft Teams 팀에 사용자를 초대하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 하나는 링크를 이용하는 것이고, 다른 하나는 이메일을 통해 초대하는 방식입니다. 사용자를 팀에 추가하거나 초대하려면 관리자 수준의 권한이 필요합니다.
링크를 이용한 사용자 초대
초대 링크를 생성하여 사용자에게 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Microsoft Teams를 실행합니다.
팀 탭으로 이동합니다.
초대할 사용자를 추가하고자 하는 특정 팀을 선택합니다.
팀 이름 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭합니다.
‘팀 링크 가져오기’ 옵션을 선택합니다.
생성된 링크를 초대하려는 사용자에게 전달합니다.
이메일을 이용한 사용자 초대
이메일 초대를 통해 Microsoft Teams 팀에 사용자를 초대하는 절차는 다음과 같습니다.
Microsoft Teams를 시작합니다.
좌측 메뉴에서 ‘팀’을 선택합니다.
초대하고자 하는 사용자를 추가할 팀을 선택합니다.
팀 이름 옆에 위치한 추가 옵션 버튼을 클릭합니다.
‘구성원 추가’ 옵션을 선택합니다.
새 창이 나타나면 초대하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
‘추가’ 버튼을 누르고 창을 닫습니다.
초대받은 사용자는 팀에 합류하기 위해 초대를 수락해야 합니다.
Microsoft Teams 초대 관련 고려 사항
Microsoft Teams 초대는 간편하게 보낼 수 있습니다. 특히 링크를 통한 초대는 더욱 그렇습니다. 하지만 링크가 있다고 해서 초대받은 사용자가 반드시 팀에 가입할 수 있는 것은 아닙니다.
만약 사용자가 다른 도메인에 속해 있다면, 해당 사용자가 팀에 가입할 수 있도록 팀 설정을 조정해야 합니다. 예를 들어, 게스트 사용자를 초대하는 경우, 게스트 액세스 기능이 활성화되어 있어야 합니다.
팀 설정이 초대한 사용자의 유형을 수용하도록 구성되지 않았다면, 링크는 사용자의 액세스를 허용하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우 사용자가 팀 링크를 클릭해도 팀에 합류할 수 없습니다.
결론
Microsoft Teams는 사용자를 추가하는 방법에 있어 제한적인 것처럼 보일 수 있지만, 실제로는 매우 유연한 시스템입니다. 팀 설정이 적절하게 구성되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. Active Directory 사용자를 초대하는 경우에는 문제가 발생할 가능성이 매우 낮습니다.