마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 슬랙(Slack)과 경쟁하는 동시에 비즈니스용 스카이프를 대체하는 협업 도구로서, 대기업과 중소기업 모두에게 이상적인 커뮤니케이션 플랫폼으로 자리매김하고 있습니다. 팀즈에서 조직을 만들고 동료들을 초대하여 채팅, 파일 공유, 통합 기능을 활용해 보세요.
마이크로소프트 팀즈에서 조직을 구축하는 방법
웹 브라우저에서 team.microsoft.com에 접속한 후, 마이크로소프트 계정으로 로그인하세요. 아직 계정이 없다면 무료로 생성할 수 있습니다.
마이크로소프트 계정으로 로그인 후, Windows, macOS, iOS, Android, Linux 등 다양한 운영체제에서 사용할 수 있는 앱을 다운로드하여 설치하려면 “Windows 앱 다운로드”를 선택하세요.
웹 브라우저 기반의 앱 버전은 실시간 통화나 회의 기능을 지원하지 않지만, 경우에 따라 브라우저를 통해 팀즈에 빠르게 접근할 수 있습니다. 앱 다운로드 없이 브라우저를 통해 팀즈에 접속하려면 “대신 웹 앱 사용”을 클릭하세요.
팀즈 앱을 처음 설치한 후에는 다시 로그인해야 할 수 있습니다. 그 후, “팀 가입”을 클릭하여 조직 설정을 시작하세요.
새 웹페이지가 열리면서 전체 기능 목록을 확인하고 요금제를 비교할 수 있습니다. 팀즈는 다른 마이크로소프트 오피스 365 앱과 연동하지 않는 경우 무료로 이용 가능합니다.
기존 조직에 참여하려면 “이미 팀즈를 사용하고 계십니까? 로그인하세요.”를 선택하세요. 로그인 후에는 조직의 기존 팀즈 환경을 탐색하고 동료들과 소통을 시작할 수 있습니다.
새로운 조직을 만들려면 “무료 가입”을 선택하세요.
이메일 주소를 입력하고 “다음”을 클릭하세요.
이름과 성을 입력하고 회사 또는 조직의 이름을 설정하세요. 완료되면 “팀 설정”을 클릭합니다.
조직 이름이 아직 사용 중이지 않다면, 팀즈는 조직 생성을 시작하고 웹 앱을 불러옵니다. 팀즈에 처음 로그인하면 이름과 사진(선택 사항)을 요청한 후 인터페이스와 기능에 대한 안내를 제공합니다.
마이크로소프트 팀즈 조직에 구성원을 초대하는 방법
새로운 팀즈 조직에 다른 사람들을 초대할 수 있는 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다. 또한, 팀즈에 처음 로그인할 때 해당 링크가 표시됩니다.
팀즈 앱 내에서 언제든지 새로운 구성원을 초대할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴에서 “팀” 탭을 선택한 후 “사람 초대”를 클릭하세요.
여기서 초대 링크를 클립보드에 복사하거나 이메일 연락처 목록에서 직접 연락처를 초대하거나, 다른 이메일 주소를 가진 사람들을 초대할 수 있습니다. 초대받는 사람은 반드시 마이크로소프트 이메일 주소를 가질 필요는 없지만, 초대 시에 마이크로소프트 계정 생성을 요청받을 수 있습니다.
초대받은 사용자는 다음과 같은 이메일을 받게 됩니다. 조직에 가입하려면 이메일에서 “팀 가입”을 클릭해야 합니다. 또한, “iOS” 및 “Android” 버튼을 눌러 각 기기에 맞는 모바일 앱을 설치할 수도 있습니다.
이제 팀원들과 함께 마이크로소프트 팀즈를 통해 원격으로 협업할 수 있습니다. 조직 내에서 새로운 팀을 만들고, 팀즈를 오피스 365와 통합하고, 화면, 파일, 또는 재미있는 사진을 공유하여 더 나은 커뮤니케이션 환경을 구축해 보세요.