Microsoft 목록이란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

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핵심 요약

  • 마이크로소프트 목록은 식료품 목록부터 여행 짐싸기 목록까지, 다양한 종류의 목록을 간편하게 만들 수 있는 앱입니다.
  • 새로운 목록을 처음부터 만들거나, 준비된 다양한 템플릿 중 하나를 골라 사용할 수 있습니다.
  • 마이크로소프트 목록은 완전 무료이며, 개인 마이크로소프트 계정만 있으면 바로 이용할 수 있습니다.

이 가이드에서는 마이크로소프트 목록에 대한 모든 정보를 제공합니다. 앱의 주요 기능과 사용법, 접근 방법 등을 자세히 알아보세요.

마이크로소프트 목록이란?

마이크로소프트 목록은 다양한 상황에 맞는 목록을 만들고 관리할 수 있는 앱입니다. 단순한 할 일 목록부터 복잡한 레시피 정리, 전문적인 지표 추적까지 가능합니다. 2020년에 출시된 마이크로소프트의 최신 서비스 중 하나입니다.

원래 기업용으로 개발되었으나, 2023년부터는 마이크로소프트 계정을 가진 모든 사용자가 접근할 수 있게 되었습니다. 여러 기기에서 무료로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.

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마이크로소프트 목록은 마이크로소프트 To Do와 같은 건가요?

마이크로소프트 목록과 To Do 앱은 비슷한 점이 많지만, 동일한 앱은 아닙니다. To Do는 할 일 목록에 특화된 반면, 목록은 훨씬 다양한 프로젝트에 활용할 수 있습니다. 할 일 목록뿐 아니라 여행 준비물 목록, 식료품 쇼핑 목록 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.

마이크로소프트 목록으로 무엇을 할 수 있을까요?

마이크로소프트 목록은 다양한 작업을 지원합니다. 다음은 몇 가지 대표적인 활용 예시입니다.

1. 일반 목록 작성

마이크로소프트 목록의 가장 큰 장점은 그 유연성입니다. 다가오는 여행을 위한 짐 목록, 매일 해야 할 일 목록 등 다양한 목록을 만들 수 있습니다. 또한, 항목별로 목록을 정리하여 효율적으로 관리할 수도 있습니다.

목록 생성 시 색상, 설명, 이름, 아이콘을 추가하여 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있습니다.

2. 업무 활용

마이크로소프트 목록이 원래 전문가용으로 설계된 만큼, 직장에서 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다. 콘텐츠 달력 작성, 팀 업무 흐름 관리, 신입 직원 온보딩 진행 상황 추적 등 다양한 업무에 적용할 수 있습니다.

개인적으로 사용하는 경우에도 매우 유용합니다. 학생이라면 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 수업 중 생산성을 높이는 다른 방법도 함께 알아보세요.

3. 다른 사람과 목록 공유

여러 사람과 함께 목록을 공유해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 가족과 함께 식료품 구매를 분담하거나, 친구들과 여행 계획을 세울 때 목록을 공유하여 정보를 공유할 수 있습니다. 마이크로소프트 목록은 다른 사용자와의 협업을 간편하게 만들어줍니다.

목록을 쉽게 공유하고, 변경 사항 알림 규칙을 설정하여 협업을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

마이크로소프트 목록 사용법

이제 마이크로소프트 목록의 기능에 대해 자세히 알았으니, 앱 사용법을 알아볼 차례입니다. 아래 가이드를 따라 앱을 최대한 활용해보세요.

1. 목록 만들기

마이크로소프트 목록에서는 처음부터 직접 목록을 만들거나, 미리 준비된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿에는 다음 항목들이 포함되어 있습니다.

  • 여행 요청
  • 작업 진행 상황 추적
  • 비용 추적
  • 콘텐츠 스케줄러
  • 레시피 추적

앱에서 새 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • 새 목록을 선택합니다.
  • 빈 목록 또는 원하는 템플릿을 선택합니다.
  • 생성 버튼을 누르기 전에 이름, 아이콘 등을 변경합니다.

    • 2. 목록 규칙 관리

    목록에 변경 사항이 생길 때 다른 사람에게 알리도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 공동 작업자에게 편집 권한을 주면, 그들도 목록 규칙을 편집할 수 있습니다. 규칙을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 규칙 > 규칙 만들기로 이동합니다.
  • 목록에 적용할 규칙을 선택합니다.
  • 목록 변경 사항을 알릴 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력한 후, 오른쪽 하단에 있는 만들기를 클릭합니다.

    • 3. 목록 항목 및 열 추가

    마이크로소프트 목록에서는 새로운 목록 항목과 열을 쉽게 추가할 수 있습니다. 먼저 항목을 추가하는 방법부터 알아보겠습니다.

  • 만들어 놓은 목록으로 이동하거나, 새 목록을 추가합니다.
  • 새 항목 추가를 클릭합니다.
  • 추가하고 싶은 내용을 입력한 후, 엔터 키를 누르면 목록에 추가됩니다.

    • 여러 사람과 협업하는 경우, 목록에 열을 추가해야 할 수 있습니다. 이는 목록에 다른 섹션을 추가하고 싶을 때도 유용합니다. 열을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 열 추가를 클릭합니다.
  • 열에 포함할 데이터 유형을 선택하고, 다음을 클릭합니다.
  • 새 열의 이름과 설명을 입력하고, 저장을 클릭합니다.

    • 마이크로소프트 목록을 최대한 활용하고 싶다면, 업무 흐름을 구성하는 방법에 대한 가이드를 참고하세요.

    4. 다른 사람과 목록 공유하기

    어떤 이유에서든 다른 사람과 목록을 공유해야 할 때, 매우 간편하게 공유할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

  • 마이크로소프트 목록에서 공유하려는 목록을 엽니다.
  • 화면 상단의 공유 아이콘을 클릭합니다.
  • 나타나는 창에서, 링크 복사 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 시작합니다. 여기에서 다른 사용자에게 부여할 권한을 변경할 수 있습니다.
  • 권한을 변경하고, 원하는 대로 설정했으면 적용을 클릭합니다.
  • 메인 화면으로 돌아와서 초대하고 싶은 사람들의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. 필요하다면 메시지를 추가하고, 목록 공유 준비가 되었다면 초대를 클릭합니다.

    • 5. 미리 디자인된 템플릿 활용하기

    마이크로소프트 목록의 미리 디자인된 템플릿을 사용하여 업무나 학습 관련 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 사용법은 다음과 같습니다.

  • 새 목록을 선택합니다.
  • 원하는 템플릿을 선택하고, 템플릿 사용을 클릭합니다.
  • 만들기 버튼을 누르기 전에 템플릿의 아이콘, 이름 등을 사용자 정의합니다.
  • 마이크로소프트 목록이 템플릿을 생성할 때까지 기다린 후, 원하는 대로 내용을 채워나갑니다.

    • 개인 목록을 편집하거나, 복잡한 프로젝트를 다른 사람과 공유하고 싶을 때, 마이크로소프트 목록은 무료로 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 마이크로소프트 계정으로 로그인하거나 가입하여, 이 강력한 도구를 경험해보세요.