Office 365 또는 Microsoft 365 구독 사용자라면 Outlook Online에서 “Project Moca”라는 새로운 아이콘을 발견했을 것입니다. 이것이 무엇이며 어떻게 사용하는지 자세히 알아보겠습니다.
마이크로소프트는 “Project Moca”를 공식 출시 시점에 “Outlook Spaces”라는 이름으로 변경할 예정입니다. 이 도구는 O365의 Insider 빌드에서 한동안 이용 가능했으며, 현재는 미리보기 버전으로 제공되고 있습니다. 이는 마이크로소프트가 사용자 피드백을 수집하고 반응을 살피기 위해 더 많은 사용자에게 접근 권한을 확대하고 있음을 의미합니다.
일반적으로 미리보기 단계에 도달한 앱은 최종 이름(이 경우 Outlook Spaces)을 사용하는 것이 일반적입니다. Project Moca 링크를 클릭하면 https://outlook.live.com/spaces/ 로 이동하지만, 어떤 이유에서인지 마이크로소프트는 “Project Moca”라는 이름을 그대로 유지하고 있습니다.
그렇다면 “Project Moca”는 정확히 무엇일까요? 이것은 프로젝트 관리를 위한 협업 도구입니다. 일부 기능은 플래너, 화이트보드, Sway와 유사하며, 동시에 새로운 기능도 포함하고 있습니다. “모카”라는 이름은 프로젝트 관리 프레임워크인 “MOCHA”에서 영감을 받은 것으로 보입니다.
모든 사용자가 Project Moca에 접근할 수 있는 것은 아닙니다. 사용 가능 여부를 확인하려면 O365/M365 계정에 로그인하고 Outlook Online에 접속하여 왼쪽 앱 바 하단을 살펴보십시오. Project Moca 앱이 있다면 해당 위치에 표시될 것입니다.
아이콘을 처음 클릭하면 템플릿을 선택하거나 빈 캔버스를 선택할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
다음으로, Project Moca는 공간 설정 페이지를 열어줍니다. 여기에서 공간 이름을 설정해야 하며, 다른 설정은 선택 사항입니다.
진행 중인 프로젝트와 관련된 연락처 이름과 키워드를 입력하면, Moca는 O365 계정에서 일치하는 이메일, 문서 및 기타 파일을 찾아 캔버스에 추가할 수 있도록 합니다. “만들기” 버튼을 누르면 캔버스가 생성됩니다.
선택한 템플릿에 따라 캔버스에는 다양한 기본 설정이 표시됩니다. 템플릿에 따라 이름은 다르지만, 어떤 템플릿을 선택하든 이메일, 문서 및 작업을 끌어다 놓을 수 있는 칸반 스타일의 열이 제공됩니다.
이것은 Microsoft Planner의 버킷과 동일한 기능을 제공합니다. 오른쪽에는 연락처 세부 정보 또는 키워드를 입력하면 Outlook의 이메일 및 일정 이벤트가 자동으로 채워지는 활동 섹션이 있습니다.
선택한 템플릿에 따라 이정표, 목표, 날씨 앱 및 관련 주제에 대한 Microsoft 검색 링크와 같은 추가 항목이 캔버스에 표시될 수 있습니다.
작업, 링크 및 파일과 같은 항목은 왼쪽에 있는 사이드바에서 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.
이것이 Project Moca의 기본적인 기능입니다. 캔버스는 매우 커질 수 있으며, 추가할 수 있는 항목 수에는 제한이 없습니다(마치 화이트보드처럼). 이 앱의 주요 기능은 작업 버킷(플래너와 유사)을 중심으로 구성되어 있지만, Sway와 같은 추가 정보를 추가할 수 있다는 점이 차별화됩니다.
Project Moca는 현재 미리보기 버전이므로 협업 및 공유 기능과 같이 유용해 보이는 기능이 아직 부족합니다. 또한, 수동적인 작업 방식이 주를 이루어 버킷과 작업을 직접 설정해야 하며, 작업 상태 변경 시 자동으로 이동하는 기능이나 흐름을 시각적으로 보여주는 옵션은 제공되지 않습니다. 물론 사용자 지정 이미지를 삽입할 수는 있지만, Visio와 같은 순서도 옵션이 추가된다면 이러한 자유 형식의 도구에 구조와 방향성을 부여할 수 있을 것입니다.
또한, 마이크로소프트 365에서 일반적으로 제공되는 SharePoint, Power Automate (이전 Microsoft Flow) 및 Microsoft Forms와의 통합이 부족한 점도 아쉬움으로 남습니다.
하지만 이것은 미리보기 버전이며, 마이크로소프트는 시간이 지나면서 초기 애플리케이션에 더 많은 기능을 추가하는 경향이 있습니다. 현재로서는 완벽한 상태는 아니지만, 잠재력이 충분한 흥미로운 아이디어임에는 분명합니다.