iCloud 환경은 때로는 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 특히 ‘클라우드’라는 공간에서 얼마나 많은 데이터가 안전하게 보관되고, 여러 기기에서 원활하게 동기화되는지 파악하기 어려울 때가 있습니다. 이 글에서는 iCloud 설정 과정을 자세히 살펴보고 각 기능이 실제로 어떤 역할을 하는지 명확하게 설명하고자 합니다.
iCloud 로그인 방법 상세 안내
새 Mac을 처음 설정할 때, iCloud 계정으로 로그인하라는 메시지가 나타납니다. 이미 설정을 마친 경우에도 상관없지만, 만약 로그인을 하지 않았다면 iCloud 설정에서 반드시 로그인해야 합니다.
화면 상단에 있는 Apple 메뉴를 클릭한 후 ‘시스템 환경설정’을 선택합니다. 또는 Dock이나 응용 프로그램 폴더에서 ‘시스템 환경설정’ 앱을 직접 실행할 수도 있습니다. ‘iCloud’ 아이콘을 찾아 클릭하면 됩니다.
iCloud 설정 화면이 나타납니다. 로그인하지 않은 경우, 위 이미지와 유사한 로그인 화면이 표시될 것입니다.
이미 iPhone이나 iPad에서 Apple ID를 사용하고 있다면, Mac에서도 동일한 Apple ID를 사용하는 것이 좋습니다. 그래야 기기 간의 모든 데이터 동기화가 원활하게 이루어집니다. 만약 새로운 계정을 생성해야 한다면, 하단의 ‘Apple ID 생성’ 버튼을 클릭하여 간단하게 가입할 수 있습니다.
기존 Gmail 계정과 같은 개인 이메일 주소를 사용하거나, 새로운 @icloud.com 이메일 주소를 만들 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하든, 생성된 iCloud 계정은 모든 기기에서 동일하게 사용 가능합니다.
자동 동기화되는 정보: iCloud의 핵심 기능
iCloud의 가장 중요한 기능 중 하나는 개인 데이터를 여러 기기에서 항상 최신 상태로 유지하고, 클라우드에 안전하게 백업하는 것입니다. 대부분의 iCloud 기능은 연결된 모든 기기에서 기본적으로 다음 데이터를 자동으로 동기화합니다.
- 연락처
- 일정 약속 및 미리 알림
- Safari 데이터 (암호, 열린 페이지, 검색 기록 포함)
- 홈킷 액세스
- 메모 앱에서 작성한 메모
- 보내고 받은 메일 및 임시 보관함
iCloud에 로그인되어 있고 Mac의 iCloud 설정에서 해당 옵션들이 활성화되어 있다면, 이러한 데이터 동기화에 대해 크게 걱정할 필요가 없습니다. 추가로, iOS 기기 및 동일한 iCloud 계정으로 로그인한 다른 기기에서도 해당 옵션들이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 만약 그렇지 않다면 예상치 못한 문제가 발생할 수 있습니다.
사진 백업과 동기화: iCloud 사진과 나의 사진 스트림
사진 기능에서 주의 깊게 봐야 할 것은 두 가지 백업 방법입니다. 첫 번째는 ‘iCloud 사진’으로, 촬영한 모든 사진을 iCloud에 저장하고 여러 기기에서 동기화합니다. 기기가 고장 나더라도 새 기기에서 ‘iCloud 사진’을 활성화하면 iCloud에 있는 모든 사진을 다시 다운로드할 수 있습니다.
반면, ‘나의 사진 스트림’은 가장 최근 사진만 한 달 동안 저장하여 다른 기기와 동기화할 수 있도록 합니다. 예를 들어, iPhone으로 사진을 찍고 한동안 iPad를 사용하지 않으면 사진이 iPad와 동기화되지 않습니다. 또한, ‘나의 사진 스트림’은 마지막 달 사진 외에는 백업되지 않으므로 ‘iCloud 사진’이 활성화되지 않은 상태에서 기기를 분실하면 사진을 복구할 수 없습니다.
‘나의 사진 스트림’은 여전히 유용하게 사용될 수 있습니다. iCloud에 모든 사진을 저장하면, 기본적으로 제공되는 5GB의 무료 저장 공간이 매우 빠르게 채워질 수 있기 때문입니다. 만약 MacBook과 iPhone처럼 자주 사용하는 두 개의 기기만 있다면, ‘나의 사진 스트림’만 활성화하여 사진을 MacBook에 백업하면서 저장 공간을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 두 가지 기능을 동시에 사용하는 것은 권장하지 않습니다.
iMessage 동기화 설정: Mac에서 메시지 관리하기
iMessage는 기본적으로 활성화되어 있지 않지만, 앱을 처음 실행할 때 간단하게 로그인할 수 있습니다. iPhone이나 iPad에서 사용하는 것과 동일한 계정으로 로그인하고 모든 기기에서 iMessage가 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.
하지만, 이 설정은 Mac에 이미 존재하던 이전 메시지를 동기화하지 않습니다. 이를 위해서는 ‘iCloud의 메시지’ 기능을 활성화해야 합니다. 로그인 후 상단 메뉴 표시줄에서 ‘메시지’를 클릭하고 기본 설정을 엽니다.
상단의 파란색 ‘iMessage’ 탭을 클릭한 후, ‘iCloud에서 메시지 활성화’ 옵션을 선택해야 합니다.
이 옵션이 켜져 있으면, 보낸 시간에 관계없이 모든 메시지가 동기화되어야 합니다. 다시 한번 강조하지만, 모든 장치에서 해당 옵션이 활성화되어 있어야 정상적으로 작동합니다.
iCloud Drive: 파일 관리와 공간 활용
iCloud Drive는 TextEdit 문서, 책, 시스템 환경 설정, Automator 스크립트 등 다양한 파일을 저장하고 동기화하는 데 사용됩니다. 기본 Apple 앱에서 생성된 문서는 대부분 여기에 동기화될 가능성이 높습니다.
특히, iCloud Drive는 데스크탑 및 문서 폴더도 저장하기 때문에 용량이 매우 커질 수 있습니다. 이 기능을 계속 활성화해두면 iCloud 계정의 저장 공간이 빠르게 채워질 수 있습니다. 결국, Apple에서 제공하는 50GB iCloud 요금제 (월 0.99달러)를 구독하지 않으면 저장 공간 부족 알림을 자주 받게 될 것입니다.
‘데스크탑 및 문서 폴더’ 옵션만 선택 해제하여 iCloud Drive를 끌 수 있다고 생각할 수 있지만, 실제로는 비활성화 과정이 생각보다 복잡합니다. 실수로 데이터를 삭제하지 않도록, iCloud Drive 비활성화에 대한 가이드를 먼저 읽어보는 것이 좋습니다.
iCloud Drive는 iCloud 저장 공간을 많이 차지하지만, 추가 저장 공간을 구매하기로 결정한 경우에는 매우 유용한 기능입니다. 전체 데스크탑 및 문서 폴더를 iCloud에 저장한 후, MacBook에서 사용하지 않는 오래된 파일을 삭제하여 저장 공간을 확보할 수 있습니다. 나중에 해당 파일이 다시 필요할 때 iCloud에서 다시 다운로드하면 됩니다. 즉, 작은 하드 드라이브를 가진 구형 MacBook을 사용하고 있다면, 월 몇 달러를 지불하고 더 많은 공간을 확보하는 것이 좋은 선택이 될 수 있습니다.