전 세계적으로 많은 기업들이 직원들에게 재택근무를 권장하고 있습니다. 만약 Mac을 사용하여 원격 근무를 처음 시작하는 경우, 다음의 팁들이 생산성을 높이고 업무에 더욱 집중할 수 있도록 도울 것입니다.
iPad를 보조 디스플레이로 활용
사무실에서 큰 모니터나 데스크탑 환경에 익숙해져 있다면, 집에서 MacBook 화면만 사용하는 것이 처음에는 답답하게 느껴질 수 있습니다. 외부 디스플레이가 있다면 연결하면 되겠지만, 그렇지 않다면 iPad를 활용하는 것을 고려해 보세요.
만약 최신 MacBook(2016년 이후 모델)과 iPad를 가지고 있다면, 사이드카 기능을 통해 iPad를 두 번째 디스플레이로 쉽게 사용할 수 있습니다.
Mac이 사이드카를 지원하지 않는 경우에는 듀엣 디스플레이와 같은 앱(유료)을 사용하여 동일한 기능을 구현할 수 있습니다.
또한, iPad를 사용하여 Slack과 같은 채팅 앱을 표시함으로써 Mac 데스크톱 화면의 공간을 효율적으로 활용할 수도 있습니다.
두 번째 모니터 추가
여분의 iPad가 없는 경우, 집에서 오랜 시간 동안 업무를 볼 때 넓은 모니터를 추가하는 것이 효과적입니다. 200달러 미만의 예산으로도 훌륭한 24인치 모니터를 구매할 수 있습니다.
예를 들어, LG 울트라기어 24GL600F-B 게이밍 모니터는 144Hz 주사율, 1ms 응답 속도, 풀 HD 해상도, HDMI 및 디스플레이 포트를 제공하며 180달러 미만의 가격으로 구매할 수 있습니다.
더 크고 고급 모델을 원한다면 울트라와이드 모니터를 고려해 볼 수 있습니다. 어떤 모니터를 선택해야 할지 고민된다면, 자신에게 맞는 모니터 선택을 도와드릴 수 있습니다.
인체공학적 MacBook 홈 오피스 환경 구축
책상에 앉아서 작업할 때, MacBook을 구부정하게 사용하는 것은 좋지 않습니다.
노트북 스탠드는 이 문제를 해결하는 효과적인 방법입니다. MacBook을 높고 기울어진 스탠드에 올려 화면을 눈높이에 맞추세요. 스탠드가 충분히 높지 않다면 책을 활용해도 좋습니다.
노트북 스탠드와 함께 인체공학적 키보드와 마우스를 사용하면 손목 부담을 줄일 수 있습니다. MacBook의 키보드를 선호한다면 Apple 매직 키보드를 고려해 보세요.
Apple은 매직 마우스를 제공하지만, 크기가 작아 손에 쥐가 날 수도 있습니다. Logitech의 뛰어난 MX 마스터 3를 추천합니다.
알림 관리
재택근무 시 집중력은 가장 중요한 요소입니다. 하지만 지속적으로 나타나는 알림은 집중력을 저해할 수 있습니다.
알림 설정을 조정하려면 ‘시스템 환경 설정’에서 ‘알림’ 섹션으로 이동하세요.
여기에서 왼쪽 창에서 앱을 선택하여 알림을 비활성화할 수 있습니다. 예를 들어, 메시징 앱의 경우 시각적인 방해를 줄이기 위해 배너 알림은 끄고 배지 및 소리 알림은 활성화된 상태로 유지할 수 있습니다.
이어서 Slack, Microsoft Teams, Skype, Outlook 등 업무 관련 앱의 알림 설정을 세밀하게 조정해 보세요. 예를 들어, Slack에서는 특정 채널의 알림을 음소거하거나, 누군가가 나를 언급했을 때만 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.
산만한 앱 종료
사무실에서는 동료들과 함께 일하는 환경에 있지만, 집에서는 트위터나 넷플릭스와 같은 요소에 쉽게 주의를 빼앗길 수 있습니다.
업무를 시작하기 전에 WhatsApp, Messages, Telegram과 같은 메시징 앱을 종료하고, Facebook, 뉴스 사이트, Netflix와 같은 웹사이트에서 로그아웃하는 것이 좋습니다.
미리 알림을 활용한 할 일 목록 관리
체계적인 할 일 목록은 하루 동안 달성해야 할 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다. 하루를 시작할 때 달성하고 싶은 업무를 목록으로 작성해 보세요.
Mac의 내장된 미리 알림 앱을 사용하여 쉽게 할 일 목록을 관리할 수 있습니다. 프로젝트, 메모, 첨부 파일, 공유 기능 등 더 많은 기능을 원한다면 Todoist를 추천합니다.
캘린더 앱을 이용한 시간 관리
재택근무를 한다고 해서 동료나 고객과의 소통이 줄어드는 것은 아닙니다. 프로젝트나 회의에 대한 시간을 설정해야 한다면, 캘린더에 미리 기록해두는 것이 좋습니다.
내장된 캘린더 앱으로 시작할 수 있지만, 자연어 입력 및 타임라인 보기와 같은 더 풍부한 기능을 원한다면 Fantastical을 사용해 보세요.
업무 시간 모니터링 및 추적
재택근무를 할 때는 시간 관리가 매우 중요합니다. 이를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 객관적인 데이터를 확보하는 것입니다. 시간 추적은 수동 또는 자동 방식으로 할 수 있습니다.
Toggl은 최고의 수동 시간 추적 앱 중 하나입니다. 특정 작업 또는 프로젝트를 시작할 때 시간 추적기를 시작하고, 완료되면 중지합니다.
매일 수행하는 모든 작업에 대해 이 과정을 반복하세요. 한 주가 끝나면 얼마나 많은 시간을 일했는지 확인할 수 있습니다. 만약 근무시간이 과도하거나 부족하다면, 필요한 조정을 할 수 있습니다.
이 프로세스를 자동화하고 싶다면 RescueTime을 사용해 보세요. 이 무료 앱은 백그라운드에서 실행되며 모든 활동을 추적합니다. 하루가 끝나면 앱의 대시보드를 통해 생산성을 유지하는 데 얼마나 시간을 소비했는지 확인할 수 있습니다.
헤드폰 사용 및 집중 음악 재생
Mac에서 방해 요소를 제거했다면, 이제 주변 환경에서 발생하는 방해 요소를 살펴볼 차례입니다. 가능하면 조용한 별도의 공간에서 업무를 보는 것이 좋습니다.
집에서 일할 때 거실의 TV 소리조차도 집중력을 방해할 수 있습니다. 시끄러운 환경을 바꿀 수 없다면, 온이어 또는 노이즈 캔슬링 헤드폰을 사용하는 것이 좋습니다.
집중력 향상에 도움이 되는 음악을 들어보세요. 일반적으로 가사가 있는 음악은 주의를 산만하게 할 수 있으므로 피하는 것이 좋습니다. LoFi 힙합은 업무 중 집중력을 높이기 위해 특별히 고안된 장르입니다. Apple Music, Spotify 또는 YouTube에서 검색해 보세요.
취향에 따라 테크노(특히 딥 하우스), 클래식, 재즈 음악을 들어보는 것도 좋습니다.
휴식 알림 설정
재택근무 시에는 동료와 대화하거나 휴식을 취할 수 있는 기회가 적으므로, 자신만의 휴식 시간을 계획하는 것이 중요합니다. 휴식시간을 이용하여 스트레칭을 하거나 친구에게 메시지를 보내볼 수 있습니다.
Time Out 앱을 사용하면 매시간 반복되는 휴식 알림을 설정할 수 있습니다.
한 번에 하나의 작업에 집중
만약 한 번에 하나의 작업에 집중하는 것이 어렵다면, 업무용 앱을 전체 화면으로 최대화하여 사용해 보세요. 여전히 집중이 어렵다면 Backdrop 앱을 사용해 보세요.
이 앱은 색상 또는 그림 배경으로 한 번에 하나의 앱만 표시해 줍니다. 따라서 다른 앱으로 전환할 때마다 해당 앱만 화면에 나타나게 됩니다. 이 앱은 어수선한 바탕 화면을 숨기는 데도 유용합니다.
환경 변화
재택근무 환경을 설정할 때는 시간을 내어 집에 있는 다른 사람들과 건강한 경계를 설정해야 합니다. 방해받지 않아야 할 특정 시간을 정해두는 것이 좋습니다.
또한, 다른 사람들이 업무 공간에 함부로 들어오지 못하도록 요청하거나, 대화가 필요할 때는 노크나 문자를 먼저 하도록 요청할 수 있습니다. 심지어 시간을 예약하도록 요청하는 것도 가능합니다.
이러한 규칙을 잘 지키면, 업무 외의 시간에 가족과 더욱 즐거운 시간을 보낼 수 있을 것입니다.
집에서 여가 시간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 찾고 있다면, 몇 가지 제안을 참고해 보세요!