아이폰 및 아이패드에 기본적으로 탑재된 메일 앱은 편리한 이메일 관리 도구입니다. 외부 앱에서 제공하는 일부 고급 기능은 부족할 수 있지만, 기본적인 이메일 사용에는 충분합니다. 메일 앱을 처음 사용한다면, 몇 가지 설정을 먼저 해야 합니다. 함께 살펴보겠습니다.
이메일 계정 추가 및 관리 방법
아이폰이나 아이패드에서 이메일 계정을 관리하거나 새로 추가, 삭제하는 작업은 메일 앱이 아닌 설정 앱에서 진행됩니다. 설정 앱을 실행한 후 ‘암호 및 계정’ 항목을 선택하세요.
여기에서는 현재 기기에 등록된 모든 계정 목록을 확인할 수 있습니다. 구글, 익스체인지, 마이크로소프트 계정은 물론 iCloud 계정도 포함됩니다. 이메일, 캘린더, 메모 등을 지원하는 계정들이 이 목록에 표시됩니다. 새로운 계정을 추가하려면 ‘계정 추가’ 버튼을 누릅니다.
다양한 계정 유형 목록과 함께, 전문가를 위한 ‘기타’ 옵션도 제공됩니다. 추가하려는 계정 유형을 선택하고, 인증 과정을 거치면 됩니다. 계정 유형에 따라 과정이 조금씩 다르지만, 안내에 따라 쉽게 진행할 수 있습니다.
알림 설정 방법
아이폰과 아이패드의 모든 알림은 설정 앱에서 관리합니다. 푸시 알림 역시 마찬가지입니다. 설정 앱을 열고 ‘알림’ 항목을 선택하면, 알림을 지원하는 앱 목록이 나타납니다. 여기서 ‘메일’ 옵션을 찾아 탭하세요.
‘알림 허용’ 스위치가 활성화되어 있는지 확인하고 (알림을 받고 싶다면), 알림 표시 방식을 선택합니다. 아이콘 배지, 잠금 화면 알림 표시 여부, 이메일 수신 시 알림음 재생 여부를 설정할 수 있습니다.
미리보기 길이 변경 방법
수신 이메일이 많을 경우, 메일 앱에서 미리보기로 보여지는 메시지 양을 조절할 수 있습니다. 미리보기 길이를 늘리면 메시지를 열지 않고도 내용을 더 자세히 볼 수 있습니다. 반대로 줄이면 화면에 더 많은 메시지를 한 번에 표시할 수 있습니다.
설정 앱에서 ‘메일’ 옵션을 선택하세요.
‘메시지 목록’ 섹션에서 ‘미리보기’ 옵션을 선택하세요.
미리보기로 표시할 줄 수를 선택할 수 있습니다. ‘없음’부터 최대 5줄까지 설정 가능합니다.
스와이프 제스처 옵션 변경 방법
많은 이메일을 처리해야 할 때, 스와이프 제스처를 활용하면 받은 편지함 관리가 훨씬 효율적입니다. 이메일을 빠르게 보관하거나, 읽음 표시하거나, 플래그를 지정할 수 있습니다. 설정 앱에서 ‘메일’ 옵션을 다시 선택하세요.
그런 다음 ‘스와이프 옵션’을 선택하여 스와이프 제스처로 수행할 작업을 변경합니다.
왼쪽으로 스와이프할 때와 오른쪽으로 스와이프할 때 각각 다른 작업을 설정할 수 있습니다. ‘왼쪽으로 밀기’ 또는 ‘오른쪽으로 밀기’ 옵션을 눌러 원하는 동작을 선택하세요.
원격 이미지 로딩 설정 방법
이메일에서 원격 이미지를 로드하는 것은 보안과 데이터 사용량 측면에서 주의가 필요합니다. 스팸 발송자는 이메일 내에 작은 이미지를 삽입하여 사용자가 메시지를 열었는지 확인하고, 이는 사용자 이메일 주소의 유효성 확인에 사용될 수 있습니다. 또한, 원격 이미지 로딩은 데이터를 소모할 수 있습니다. 원격 이미지는 웹 페이지에서처럼 온라인에 저장된 이미지의 URL을 의미합니다. 이메일에 첨부된 사진과는 다릅니다.
원격 이미지 로딩 옵션은 기본적으로 활성화되어 있지만, 비활성화할 수 있습니다. 설정 앱의 메일 섹션에서 해당 설정을 변경할 수 있습니다.
스레드별 이메일 정리 방법
스레드별로 이메일을 정리하면 바쁜 받은 편지함을 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다. 설정 > 메일에서 스레드 관련 옵션을 찾을 수 있습니다.
‘스레딩’ 섹션에서 ‘스레드별로 정리’ 옵션을 활성화하면 됩니다.
서명 설정 방법
이메일 서명은 발신자를 명확히 할 뿐 아니라 추가적인 연락처 정보나 필요한 정보를 제공하는 좋은 방법입니다. 메일 앱에서 서명을 활성화하는 방법은 간단합니다. 설정 > 메일로 이동합니다.
‘서명’ 옵션을 선택하세요.
서명으로 사용할 텍스트를 입력한 후, 왼쪽 상단의 ‘메일’ 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
메일 앱은 단순해 보일 수 있지만, 다양한 설정을 통해 자신에게 맞는 이메일 환경을 만들 수 있습니다.