기본으로 제공되는 미리 알림 앱은 가족, 친구, 동료들과 할 일이나 업무를 공유하는 데 아주 유용하지만, 때로는 복잡하게 느껴질 수도 있습니다. 아이폰이나 아이패드에서 특정 연락처에 미리 알림을 지정하는 기능은 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
미리 알림 할당 기능은 iOS 14 및 iPadOS 14 이상을 사용하는 아이폰과 아이패드에서 이용 가능합니다. 기기가 최신 소프트웨어 버전을 사용하고 있는지 확실하지 않다면, 우선 iOS를 업데이트하는 것이 좋습니다.
미리 알림 목록 공유 방법
먼저, 미리 알림 앱에서 공유 목록을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 아이폰이나 아이패드에서 ‘미리 알림’ 앱을 실행하고 공유하고 싶은 목록으로 이동합니다. 오른쪽 상단에 있는 점 3개로 된 메뉴를 누른 후, ‘목록 공유’를 선택합니다.
팝업 메뉴에서 초대장을 보낼 방식을 선택합니다. ‘WhatsApp’이나 ‘Facebook’ 메신저도 사용할 수 있지만, ‘메시지’ 앱(iMessage)을 사용하는 것이 편리합니다.
상단에서 목록을 공유할 연락처를 검색하여 선택합니다. 문자 메시지 미리보기가 나타나면 필요에 따라 내용을 추가하고 전송 버튼을 눌러 메시지를 보낼 수 있습니다.
이제 목록으로 돌아가면 상단에 공유된 표시가 나타납니다.
미리 알림 할당 방법
공유 목록이 생성되면, 모든 구성원이 새로운 미리 알림을 추가하거나 완료된 항목을 표시할 수 있습니다. 또한 특정 사용자에게 미리 알림을 할당하는 것도 가능합니다 (하나의 미리 알림은 한 명의 연락처에만 할당할 수 있습니다).
미리 알림을 할당하는 방법은 두 가지입니다. 첫 번째 방법은 미리 알림의 오른쪽에 있는 정보 아이콘(i)을 탭하는 것입니다 (미리 알림을 만들거나 선택했을 때 표시됨).
다음으로 ‘알림 할당’을 탭하여 세부 메뉴를 펼칩니다. 목록 구성원 중 한 명을 선택하고 오른쪽 상단의 ‘완료’를 눌러 할당을 저장합니다.
또 다른 방법은 미리 알림을 생성할 때 바로 할당하는 것입니다. 키보드 위에 있는 도구 모음에서 할당 버튼을 누릅니다.
그러면 작업을 할당할 연락처를 선택할 수 있습니다.
누군가가 사용자에게 미리 알림을 할당하면 해당 알림을 받게 됩니다.
할당을 제거하는 방법도 간단합니다. 할당된 각 미리 알림 옆에는 할당된 사람의 프로필 사진이 표시됩니다. 프로필 사진을 탭하면 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다.
연락처 할당을 제거하려면 ‘할당 제거’를 탭합니다.
‘재할당’을 선택하여 다른 사람에게 작업을 할당할 수도 있습니다. 다른 구성원을 선택하고 ‘적용’을 누르면 됩니다.
공유 미리 알림 목록에서 연락처 제거하기
프로젝트가 완료되고 더 이상 공유 목록이 필요하지 않다면, 공유를 중단할 수 있습니다.
미리 알림 목록을 열고 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴를 누른 다음 ‘공유 목록 관리’를 선택합니다.
목록에 있는 모든 구성원들의 목록이 표시됩니다. 제거하고 싶은 사람을 선택합니다.
여기서 ‘액세스 제거’를 탭합니다.
팝업 메시지에서 ‘확인’을 눌러 제거를 완료합니다.
이제 해당 사용자는 공유 목록에서 제거되었습니다. 해당 사용자가 유일한 구성원이었을 경우, 목록은 다시 비공개로 전환됩니다.
아이폰 및 아이패드의 미리 알림 앱은 완료된 미리 알림을 자동으로 삭제하지 않고 숨김 처리합니다. 그러나 원한다면 완료된 모든 미리 알림을 즉시 삭제할 수 있습니다.