같은 사람들에게 반복적으로 이메일을 보내는 일은 번거롭고 시간 낭비로 느껴질 수 있습니다. 이럴 때 연락처 그룹 기능을 활용하면 몇 번의 클릭만으로 여러 사람에게 동시에 메시지를 보낼 수 있어 편리합니다. 시간을 절약하고 효율성을 높이는 효과적인 방법입니다.
연락처 앱에서 그룹 생성하기
연락처 앱의 기능을 활용하면 여러 개의 이메일 주소를 하나의 연락처로 묶어 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면, 특정 팀이나 그룹에게 이메일을 보낼 때마다 일일이 주소를 입력하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 한 번의 선택으로 간편하게 이메일을 보낼 수 있게 됩니다.
그룹을 설정하려면 먼저 연락처 앱을 열고 화면 우측 상단의 “+” 버튼을 눌러 새로운 연락처를 추가합니다.
새로운 연락처에 그룹을 식별할 수 있는 고유한 이름을 부여합니다. 예를 들어 “마케팅팀” 또는 “스터디그룹”과 같이 쉽게 알아볼 수 있는 이름을 지정합니다.
연락처 정보 화면을 아래로 스크롤하여 “메모” 섹션을 찾습니다. 여기에 그룹 구성원들의 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 모두 입력합니다.
메모 섹션에 입력한 모든 이메일 주소를 길게 눌러 선택한 후 “복사”를 탭합니다.
이제 이메일 주소를 붙여넣을 차례입니다. “이메일” 필드를 탭하고, 빈 공간을 다시 한번 탭하면 “붙여넣기” 옵션이 나타납니다. 이 옵션을 선택하여 복사한 이메일 주소를 붙여넣습니다.
주의할 점은, 이메일 필드에 여러 개의 이메일 주소를 직접 입력하려고 하면 제대로 작동하지 않습니다. 반드시 메모 섹션에서 복사하여 붙여넣어야 합니다.
모든 설정을 마쳤으면 화면 상단의 “완료” 버튼을 눌러 연락처를 저장합니다.
메일 앱에서 그룹으로 이메일 보내기
이제 설정한 그룹 연락처를 사용하여 이메일을 보내는 방법을 알아보겠습니다. 연락처 앱에서 해당 그룹 연락처를 선택한 후 “메일” 버튼을 누르면 해당 그룹의 모든 이메일 주소가 자동으로 수신자 필드에 추가되어, 간편하게 이메일 작성을 시작할 수 있습니다.
혹은, 메일 앱을 직접 열어서 새 이메일을 작성할 수도 있습니다. 하단 도구 모음에서 “새로 만들기” 버튼을 누릅니다.
새 이메일 작성 화면에서 “받는 사람” 필드를 선택하고, 앞에서 생성한 그룹 연락처를 검색합니다.
찾았으면 해당 연락처를 탭하여 수신자로 선택합니다. 필요에 따라 다른 이메일 주소를 추가할 수도 있습니다.
이제 제목과 본문을 작성하고, “보내기” 버튼을 누르면 됩니다.
그룹 연락처 설정 과정에서 “잘못된 주소” 메시지가 표시될 수 있지만, 이는 정상적인 과정이며, 이 메시지를 무시하고 “보내기” 버튼을 눌러 이메일을 전송하면 됩니다.
이제 메시지가 그룹 구성원 모두에게 성공적으로 전송되었습니다. 이메일에 대한 답장이 도착하면 (개별 또는 전체 답장) 메일 앱에서 알려줍니다.
메일 앱에서 답장 알림을 받고 싶지 않다면, iOS 13 및 iPadOS 13에 추가된 메일 음소거 기능을 활용해 보세요.