아이폰만 있으면 별도의 스캐너 앱 없이도 간편하게 문서를 스캔할 수 있습니다.
핵심 요약
- 아이폰 기본 앱인 ‘메모’를 활용하면 몇 단계만으로 문서 스캔 및 편집이 가능합니다.
- ‘파일’ 앱에서도 문서 스캔 기능을 제공하며, 스캔한 파일은 아이클라우드 드라이브나 다른 클라우드 서비스에 저장할 수 있습니다.
- ‘Microsoft Lens’는 테이블 데이터 추출 및 스캔한 텍스트 읽어주기 기능까지 갖춘 유용한 대안 앱입니다.
종이 사용을 줄이거나 디지털 방식으로 문서를 공유해야 할 때, 아이폰을 이용한 문서 스캔은 매우 유용합니다. 이제 별도의 스캐너 앱을 설치할 필요 없이, 아이폰 자체를 스캐너처럼 활용해 보세요.
메모 앱으로 문서 스캔하기
아이폰 기본 ‘메모’ 앱은 탭 한 번으로 문서를 스캔하는 기능을 제공합니다. 스캔 후에는 문서에 주석을 달거나, 디지털 서명을 추가하거나, PDF 파일로 공유할 수도 있습니다. 다음은 ‘메모’ 앱을 사용하여 실제 문서를 디지털 메모로 변환하는 방법입니다.
- ‘메모’ 앱을 열고 기존 메모를 선택하거나 새 메모를 작성합니다.
- 문서 스캔을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
- 화면 하단의 카메라 아이콘을 누른 후 ‘문서 스캔’을 선택합니다.
- 키보드 상단의 카메라 아이콘 (메모 작성 중일 경우)을 누르고 ‘문서 스캔’을 선택합니다.
- 메모 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 누른 후 ‘스캔’을 선택합니다.
- 카메라가 실행되면 스캔하려는 문서를 카메라 화면에 맞춥니다.
- 기본 스캔 모드는 ‘자동’ 또는 ‘수동’입니다. 자동 모드에서는 카메라가 즉시 문서를 인식하여 스캔하며, 여러 장을 연속으로 스캔할 때 유용합니다. 스캔 색상을 변경하려면 색상 모드 아이콘(겹쳐진 원 세 개)을 누릅니다.
- 첫 번째 스캔 결과가 만족스럽지 않다면 ‘취소 > 폐기’를 선택합니다.
- 수동 스캔을 원하면 ‘자동’을 눌러 수동 모드로 전환합니다. 셔터 버튼을 누르거나 볼륨 버튼 중 하나를 눌러 스캔할 수도 있습니다. 그 후 스캔 이미지 모서리 핸들을 드래그하여 스캔 영역을 조정합니다.
- ‘저장’을 눌러 스캔 내용을 메모에 삽입하거나, ‘다시 촬영’을 눌러 다시 시도합니다.
메모 앱에서 스캔 미세 조정하기
스캔 과정에 문제가 있다면 다음 팁들을 활용해 보세요.
- 상단 아이콘을 통해 스캔을 회색조 또는 흑백으로 설정할 수 있습니다. 스캔 후에도 변경할 수 있지만, 이제 스캔 이미지를 조작하는 아이콘이 하단에 표시됩니다.
- 문서에 초점이 맞춰지면 카메라가 자동으로 촬영합니다. ‘수동’을 선택하여 직접 촬영하고 스캔 영역을 조정할 수도 있습니다.
- 여러 페이지 문서 등 추가 스캔이 필요한 경우, 첫 번째 스캔 후에도 카메라 화면이 유지됩니다.
- 스캔이 완료되면 화면 하단의 ‘저장’ 버튼을 탭합니다. 스캔된 내용은 처음에 열었던 메모에 추가됩니다.
- 스캔한 문서를 다른 곳으로 옮기고 싶으신가요? 공유 버튼을 통해 구글 드라이브 등 다른 앱에 업로드하거나, 이메일 첨부파일로 전송하거나, PDF 파일로 만들거나, WhatsApp으로 공유할 수 있습니다. 스캔 미리보기를 길게 누르면 공유 옵션이 나타납니다.
- ‘메모’ 앱의 마크업 도구를 사용하여 문서에 주석을 추가할 수 있습니다. ‘복사’를 선택하여 스캔한 텍스트를 추출하여 다른 앱이나 메모에 붙여넣을 수도 있습니다.
파일 앱으로 문서 스캔하기
아이폰의 ‘파일’ 앱에도 ‘메모’ 앱과 유사한 문서 스캔 기능이 내장되어 있습니다. 스캔한 문서는 아이클라우드 드라이브나 ‘파일’ 앱과 연결된 다른 클라우드 서비스에 저장할 수 있습니다.
- ‘파일’ 앱을 엽니다.
- 화면 오른쪽 상단의 줄임표 아이콘(점 세 개)을 탭하고 ‘문서 스캔’을 선택합니다. 스캔 파일을 저장할 폴더를 먼저 선택할 수도 있습니다. 폴더 옵션 표시줄에서 왼쪽에 있는 줄임표 아이콘을 탭하면 폴더를 선택할 수 있습니다.
- 카메라로 문서를 비춥니다. 이후 과정은 ‘메모’ 앱의 문서 스캔 과정과 유사합니다. 자동 모드에서 카메라는 문서를 자동으로 인식합니다. 정확하지 않다면 수동 모드로 전환합니다.
- 스캔 영역 가장자리를 조정합니다. 앱은 자동으로 기울어진 각도를 보정합니다.
- ‘완료’를 눌러 스캔을 완료합니다. 스캔 결과가 만족스럽지 않다면 ‘다시 촬영’을 선택합니다.
- ‘파일’ 앱은 스캔 파일을 선택한 폴더에 저장하라는 메시지를 표시합니다. 특정 폴더 내에서 스캔을 시작했다면 해당 폴더에 저장됩니다.
- iOS의 공유 시트를 통해 단일 스캔 또는 여러 스캔을 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다.
Microsoft Lens로 문서 스캔하기
‘Microsoft Lens'(이전 ‘Office Lens’)는 다양한 기능을 갖춘 강력한 문서 스캐너 앱입니다. 특히 아이폰이나 컴퓨터에서 Microsoft Office 제품군을 사용하는 사용자에게 유용합니다.
- ‘Microsoft Lens’를 실행하고 화면을 스와이프하여 캡처 모드를 선택합니다.
- 다양한 캡처 모드에는 ‘화이트보드’, ‘문서’, ‘명함’, ‘사진’ 등이 있습니다. 메뉴의 첫 번째 옵션은 ‘작업’입니다.
- ‘작업’ 모드에는 인쇄된 표에서 데이터를 추출하거나, 스캔한 텍스트를 읽어주는 특별한 기능이 포함되어 있습니다.
- ‘화이트보드’ 모드는 흰색 배경에 쓴 손글씨 메모나 스케치를 스캔할 때 유용합니다.
- ‘문서’ 모드는 책, 양식, 메뉴 등 다양한 종류의 문서를 스캔하는 데 사용됩니다.
- ‘명함’ 모드는 명함에서 연락처 정보를 추출하여 아이폰, 아이패드, 또는 Microsoft OneNote의 연락처 앱에 저장할 수 있습니다.
- ‘사진’ 모드는 위의 모드에 해당하지 않는 사진이나 기타 항목을 스캔할 때 적합합니다.
- 카메라를 피사체에 맞추고, 경계 상자가 문서 프레임에 정확히 맞도록 위치를 조정합니다.
- 화면 중앙의 둥근 카메라 버튼을 눌러 이미지를 스캔합니다. ‘확인’을 눌러 스캔을 완료합니다.
- 스캔 결과를 미세 조정합니다. 스캔에 새 이미지를 추가하거나, 필터를 적용하거나, 이미지를 자르고 회전할 수 있습니다. ‘완료’를 선택하기 전에 펜이나 텍스트 옵션을 사용하여 주석을 달 수도 있습니다. 추가 옵션을 보려면 자르기 아이콘 옆의 ‘자세히’를 선택합니다.
- 준비가 완료되면 ‘완료’를 선택합니다. 스캔한 문서를 사진 라이브러리에 저장하거나 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다. 저장 위치 옵션을 통해 스캔을 Microsoft Office 앱으로 전송할 수도 있습니다. 또는 화면의 다른 옵션을 사용하여 스캔을 공유할 수 있습니다.
‘Microsoft Lens’는 완벽한 스캔을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 어두운 환경에서는 플래시를 켤 수 있습니다 (캡처 창 오른쪽 상단에 있는 플래시 아이콘을 탭). 카메라 앱으로 촬영한 사진을 ‘Lens’로 가져와 스캔으로 다듬을 수도 있습니다.
캡처 창 왼쪽 하단 근처의 그림 아이콘을 눌러 사진을 선택하고 ‘Microsoft Lens’로 가져옵니다.
일상생활에서 아이폰으로 QR 코드를 스캔해야 할 때가 있습니다. 긴 URL을 직접 입력하는 번거로움을 줄여주는 편리한 기능입니다. 아이폰으로 QR 코드를 비추면 몇 초 안에 정보가 스캔됩니다.
한 번에 많은 페이지를 스캔해야 한다면 전용 문서 스캐너가 필요할 수 있습니다. 하지만 대부분의 일상적인 스캔 작업은 아이폰만으로도 충분히 처리할 수 있으므로, 타사 스캐너 앱을 사용할 필요가 없습니다.
스캐너를 활용하여 문서 정리 기술을 향상시키는 방법을 고려해 보세요. 예를 들어, 스캔한 문서를 휴대폰에만 보관하지 말고 클라우드나 컴퓨터 저장 공간으로 내보내거나, ‘연속성 카메라’ 기능을 사용하여 macOS에서 더욱 풍부한 문서를 만들어 볼 수 있습니다.