iPad 사용자를 위한 최고의 디지털 플래너 5가지
현실을 냉정하게 마주해 봅시다. 오랫동안 미뤄왔던 일들을 마침내 완수했을 때 느껴지는 만족감은 그 무엇과도 비교할 수 없습니다. 당신이 생산성을 높이려 노력하는 직장인이든, 끝없이 밀려드는 과제들을 정리하려는 학생이든, 적절한 디지털 플래너는 삶에 혁신적인 변화를 가져올 수 있습니다.
오늘의 생산성 높이기 비법:
아이패드는 메모 작성부터 업무 진척도 추적까지, 디지털 계획 수립을 위한 탁월한 도구입니다. 중요한 마감일을 놓치지 않도록, 아이패드 사용자에게 최고의 디지털 플래너 5가지를 소개합니다.
1. 노션 (Notion)
때로는 훌륭한 생산성 도구 하나가 당신의 삶을 재정비하고 정상 궤도로 되돌리는 데 필요한 전부일 수 있습니다. 노션은 프로젝트 관리, 계획 수립, 업무 추적, 그리고 디지털 생활 설계를 돕는 올인원 생산성 플랫폼입니다.
이 도구의 가장 큰 장점은 사용자가 직접 템플릿을 제작할 수 있다는 점입니다. 만약 노션 사용법이 익숙하지 않다면, 미리 만들어진 다양한 템플릿을 활용하여 시작할 수 있습니다.
새 작업 공간에서 페이지를 만들고 "/" (슬래시) 키를 입력하여 할 일 목록을 생성해 보세요. 드롭다운 메뉴에서 "할 일 목록"을 선택하면 됩니다. 할 일 목록 템플릿을 원하는 대로 사용자 정의한 후, 간편하게 작업을 추가 및 삭제하고 우선순위에 따라 정렬할 수 있습니다.
만약 며칠 또는 몇 주 앞서 계획을 세우고 싶다면, 달력 보기를 활용하면 효과적입니다. 종합적으로 볼 때, 노션은 매우 강력한 생산성 도구이며, 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 디지털 계획을 수월하게 실행할 수 있도록 돕습니다.
다운로드: 노션 (무료, 구독 가능)
2. 구글 할 일 (Google Tasks)
구글 문서, 구글 캘린더, Gmail 등 구글의 협업 도구들을 사용하고 있다면, 이러한 도구들과 연동되는 할 일 목록을 선호할 수 있습니다. 다행히도, 구글 할 일에는 업무 관리에 필요한 모든 기능들이 포함되어 있습니다.
업무와 개인 생활을 분리하는 것은 매우 중요합니다. 작업을 별도의 목록으로 구성하는 것은 이 둘 사이의 균형을 맞추는 데 효과적인 방법입니다. "+ 새 목록" 버튼을 눌러 손쉽게 분리할 수 있습니다.
작업을 생성하려면, 원하는 목록을 선택하고 화면 하단의 더하기(+) 버튼을 누르세요. 이제 작업 이름을 지정하고, 마감 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 특정 요일에 반복적으로 완료해야 하는 작업이 있다면, 매번 수동으로 추가하는 대신 반복 작업을 설정할 수 있습니다.
구글 할 일은 다른 디지털 계획 앱에 비해 고급 기능이 부족할 수 있지만, 구글 앱들과의 원활한 통합 덕분에 많은 사용자들에게 사랑받고 있습니다.
다운로드: 구글 할 일 (무료)
3. 투두이스트 (Todoist)
일상 업무를 관리하기 위한 강력하면서도 사용하기 쉬운 앱을 찾고 있다면, 투두이스트가 최적의 선택이 될 수 있습니다. 이 계획 앱을 통해 목표, 작업, 그리고 프로젝트를 효율적으로 추적할 수 있습니다. 투두이스트는 끝없이 쌓이는 작업 목록을 정리하는 데 도움이 되는 알림, 라벨, 맞춤형 필터 등 다양한 도구들을 제공합니다.
하루의 할 일 목록을 작성할 때, 작업의 우선순위를 네 가지 범주로 분류할 수 있습니다. 기본적으로 작업은 가장 긴급한 것부터 가장 덜 긴급한 것 순으로 정렬됩니다. 마감일, 추가 날짜, 우선순위 등과 같은 옵션을 활용하여 작업을 정렬할 수도 있습니다. 매주 또는 매달 반복되는 작업이 있다면, 투두이스트에서 반복 작업을 생성할 수 있습니다.
복잡한 작업을 더 작은 하위 작업으로 세분화하고 싶다면, 앱 내에서 쉽게 처리할 수 있습니다. 특정 작업을 선택하고 "하위 작업 추가"를 탭하면 됩니다. 목록 또는 보드 형식으로 레이아웃을 변경할 수도 있습니다. 투두이스트는 모바일, 데스크톱, 스마트워치 사이에서 자동으로 동기화됩니다.
투두이스트 프리미엄 버전으로 업그레이드하면 각 작업에 대한 미리 알림을 설정하여 계획을 차질없이 실행할 수 있습니다. 디지털 계획 앱을 처음 사용하는 사용자나 새로운 앱을 시험해 보는 사용자 모두 앱의 세련된 인터페이스와 사용자 친화적인 온보딩 지원을 통해 어려움 없이 앱을 사용할 수 있습니다.
다운로드: 투두이스트 (무료, 구독 가능)
4. 마이크로소프트 할 일 (Microsoft To Do)
업무에 팀즈(Teams)와 같은 마이크로소프트 앱을 사용하고 있다면, 마이크로소프트 할 일을 작업 관리 앱으로 선택하는 것이 자연스러운 선택일 수 있습니다. 이 계획 앱은 영어, 아랍어, 러시아어를 포함하여 50개 이상의 언어를 지원합니다. 마이크로소프트 할 일의 가장 큰 장점 중 하나는 앱이 완전히 무료라는 것입니다.
마이크로소프트 할 일을 사용하면 단 몇 분 만에 하루 일정을 계획할 수 있습니다. 앱을 실행하면 "나의 하루" 페이지가 즉시 나타납니다. 화면 하단의 "작업 추가" 버튼을 탭하고 수행해야 할 모든 작업을 입력하면 됩니다. 새 작업을 생성하는 동안 마감일을 설정하여 몇 주 또는 몇 달 앞서 계획을 세울 수 있습니다.
이 계획 앱은 마감일을 오늘, 내일, 또는 다음 주 중 선택할 수 있도록 해주며, 사용자가 원하는 날짜를 지정하여 설정할 수 있는 유연성을 제공합니다. 또한 마이크로소프트 할 일은 이전에 생성된 작업을 보여주는 제안 도구를 제공합니다. 이전에 설명한 작업 중 하나를 다시 사용하고 싶다면 할 일 목록에 바로 추가할 수 있습니다.
할 일 목록의 모든 작업이 동일한 중요도를 갖는 것은 아닙니다. 한 번만 신경 쓰면 되는 일회성 작업이 있는가 하면, 시계처럼 정확하게 반복되는 작업도 있습니다. 마이크로소프트 할 일은 이러한 두 종류의 작업을 모두 간편하게 처리할 수 있게 해줍니다. 매달 보고서를 제출해야 한다는 것을 잊지 않도록 설정해두면, 마이크로소프트 할 일이 해당 작업을 추적해 줄 것입니다.
다운로드: 마이크로소프트 할 일 (무료)
5. 미니멀리스트 (MinimaList)
미니멀리스트와 같은 깔끔한 디지털 계획 앱을 사용하면 중요한 것, 즉 작업과 목표에 집중할 수 있습니다.
새 작업을 추가하려면, 화면을 아래로 당기기만 하면 됩니다. 많은 사람들이 복잡한 작업을 더 작은 단위로 나눌 때 목표 달성이 더 쉽다고 생각합니다. 다행히 미니멀리스트는 작업 하위에 하위 작업을 추가하는 것을 지원합니다. 작업을 길게 누른 다음 끌어서 순서를 변경할 수도 있습니다. 이 기능을 통해 앱의 프리미엄 플랜을 사용하지 않고도 작업의 긴급성에 따라 우선순위를 지정할 수 있습니다.
작업을 완료한 후에는 오른쪽으로 스와이프하여 완료 표시를 할 수 있습니다. 기기를 흔들어 완료한 모든 작업을 한 번에 삭제할 수도 있습니다. 앱의 유료 버전에서는 위치 기반 알림, 클라우드 동기화, 우선순위 정렬, Face ID(또는 Touch ID) 보호, 무제한 목록 및 사용자 정의 배경을 사용할 수 있습니다. 하지만 무료 플랜도 일상적인 요구 사항을 충족하기에 충분히 강력합니다.
다운로드: 미니멀리스트 (무료, 구독 가능)
이 계획 앱으로 다시는 마감일을 놓치지 마세요
넘쳐나는 할 일 목록을 추적할 때, 기존의 종이 플래너에 의존하는 것은 이제 구시대적인 방법입니다. 목표와 마감일을 종이에 적는 대신, 아이패드를 사용하여 일상 생활을 계획해 보는 것을 추천합니다.
위에서 소개된 앱 중 하나 이상을 다운로드하면, 디지털 계획이 얼마나 많은 시간과 노력을 절약해 줄 수 있는지 곧 깨닫게 될 것입니다.