애플은 작년에 iWork 제품군을 모든 사용자에게 무료로 공개하여 생산성 앱을 더 쉽게 이용할 수 있도록 만들었습니다. 이 앱 세트에는 문서 작성용 Pages, 스프레드시트용 Numbers, 프레젠테이션용 Keynote가 포함되어 있습니다. 훌륭한 생산성 도구 모음인 만큼, 애플은 이 앱들에 기본 템플릿을 제공합니다. 사용자는 컴퓨터에 압축 파일 형태로 다운로드할 수 있는 템플릿을 추가로 구매할 수도 있습니다. 하지만 이렇게 다운로드한 템플릿은 압축을 해제해도 iCloud 웹 인터페이스에서는 직접 사용할 수 없습니다. 이 템플릿들은 오직 Mac 컴퓨터에서만 작동하며, Pages, Keynote 및 Numbers의 웹 버전에서는 사용자 정의 템플릿을 불러올 수 없기 때문에 실질적으로 쓸모가 없습니다. 그러나 이러한 제약을 극복하고 구매하여 다운로드한 템플릿을 시스템에서 활용할 수 있는 간단한 방법이 있습니다. 아래에서 그 방법을 자세히 알아보세요.
단계별 가이드
1단계: 원하는 템플릿을 다운로드합니다. 파일을 선택할 때 중요한 점은 사용자의 iCloud 설정에 따라 호환성을 고려해야 한다는 것입니다. iCloud를 사용 중인지 또는 iCloud Drive로 업그레이드했는지 확인해야 합니다. iCloud Drive로 업그레이드한 경우, 템플릿이 몇 달 이상 지난 오래된 파일이 아닌지 확인하는 것이 중요합니다. 이 튜토리얼에서는 iCloud Drive로 업그레이드된 계정을 기준으로 설명합니다.
2단계: 다운로드한 템플릿 파일의 이름을 변경합니다. 다운로드되는 파일은 일반적으로 .zip 확장자를 가집니다. 예를 들어, Pages용 템플릿이라면 파일 이름을 ‘MyTemplate.pages.zip’으로 변경합니다. Numbers 템플릿이라면 ‘MyTemplate.numbers.zip’으로, Keynote 템플릿은 ‘MyTemplate.key.zip’으로 변경합니다. 여기서 ‘MyTemplate’은 템플릿의 실제 이름을 나타내는 데 사용됩니다.
3단계: 이름을 변경한 압축 파일을 해당 iWork 앱으로 드래그 앤 드롭한 후, 파일이 로드될 때까지 기다립니다. 이제 템플릿을 일반 파일처럼 열어 사용할 수 있습니다. 주의할 점은 Pages 앱으로 Numbers 템플릿을 드래그 앤 드롭하면 제대로 열리지 않으니, 각 앱에 맞는 템플릿을 사용해야 합니다. 이렇게 하면 구입한 템플릿을 편리하게 활용할 수 있습니다.
주의사항
호환성은 템플릿 사용에 있어 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 따라서 템플릿 설정이 올바르게 되어 있는지 확인해야 합니다. iWork 앱용 템플릿은 대부분 유료로 판매되므로, 호환성 문제로 사용할 수 없게 된다면 비용을 낭비하는 것이 됩니다. 모든 iWork 앱이 iCloud에 백업되도록 설정한 경우, iPhone에서도 동일한 방법으로 템플릿을 불러와 사용할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 iWork Community 웹사이트에서 제공하는 무료 템플릿을 이용하여 테스트를 진행했습니다. 경험상 4개월 이상 된 템플릿은 iCloud Drive와 호환되지 않는 경우가 많습니다. 만약 다른 템플릿으로 실험해보고 싶다면, 먼저 무료 템플릿으로 실험해 보는 것이 좋습니다.