온라인 화상 회의 플랫폼은 참가자 간의 음성 및 영상 커뮤니케이션을 지원하는 핵심 기능을 제공합니다. 이 기본적인 기능 외에도, 많은 도구들이 화면 공유나 프레젠테이션 슬라이드 발표와 같은 추가적인 기능을 제공하고 있습니다. 특히 발표 기능은 발표자가 자신의 프레젠테이션 자료와 동시에 회의 화면을 볼 수 있도록 지원하는 중요한 기능입니다. 이를 통해 발표자는 더욱 효과적인 발표를 진행할 수 있으며, 참가자들은 발표 내용을 더욱 명확하게 이해할 수 있습니다.
Google Meet 프레젠테이션 방법
Google Meet에서는 발표를 위한 두 가지 방식이 제공됩니다. 화면 공유 방식과 프레젠테이션 기능입니다. 프레젠테이션 기능은 Google 프레젠테이션에 업로드된 자료를 회의 배경 화면에 바로 표시하여 발표를 용이하게 합니다. 이를 통해 발표자는 편리하게 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.
반면, 화면 공유 옵션은 데스크톱에 있는 파일을 공유할 수 있지만, 회의 화면과 파일 간에 번갈아 가면서 보여줘야 하므로 프레젠테이션 경험이 다소 번거로울 수 있습니다.
Google Meet에서 Google 프레젠테이션을 이용한 발표
Google Meet에서 Google 프레젠테이션을 사용하여 발표하려면 다음과 같은 준비 단계를 먼저 완료해야 합니다.
먼저, Chrome 브라우저를 사용하여 회의에 참여해야 합니다.
다음으로, 발표할 프레젠테이션 자료를 Google 프레젠테이션에 업로드해야 합니다.
또한, Google 프레젠테이션에서 해당 자료가 제대로 표시되는지 확인해야 합니다.
마지막으로, 프레젠테이션을 별도의 탭에서 미리 열어두어야 합니다.
이러한 준비 단계를 완료하면, Google Meet에서 발표를 시작할 수 있습니다. 회의 중에 두 번째 프레젠테이션을 진행할 수도 있지만, 이는 권장하지 않습니다.
Google Meet 회의에 참여한 후,
화면 공유 버튼을 클릭하고,
메뉴에서 발표를 선택합니다.
열려 있는 Google 프레젠테이션 탭을 선택한 다음,
프레젠테이션 탭으로 이동하여 우측 상단의 프레젠테이션 시작 버튼을 클릭합니다.
Google Meet에서 화면 공유를 이용한 발표
데스크톱에 저장된 프레젠테이션 파일(PPTX 또는 KEY)을 공유할 수도 있습니다.
먼저 발표할 프레젠테이션 파일을 엽니다.
Google Meet 회의에 참여한 후,
하단의 화면 공유 버튼을 클릭하고,
메뉴에서 창 옵션을 선택합니다.
앱/파일 창을 선택하고,
해당 파일에서 전체 화면으로 전환합니다.
결론
Google Meet는 다양한 파일을 표시할 수 있는 기능을 제공하지만, Chrome 브라우저와 Google 프레젠테이션을 함께 사용할 때 가장 효과적으로 작동합니다. Google 프레젠테이션은 PDF, PPT, PPTX 및 KEY와 같은 다양한 프레젠테이션 형식을 가져올 수 있어, 파일 형식에 대한 유연성이 부족한 점을 보완해줍니다. 따라서 회의 시작 전에 미리 파일을 업로드하는 것이 좋습니다. Google Meet 모바일 앱에서는 발표 기능을 사용할 수 없습니다. 화면 공유 기능은 모바일 앱에서도 작동하지만, 장치 화면이나 다른 앱을 공유하는 방식으로 제공됩니다.