재택근무 중에는 업무를 지속하는 것이 특히 어려울 수 있습니다. 단순히 생산성 문제뿐 아니라, 적절한 시간에 일어나 움직이고 수분을 섭취하는 것도 중요합니다. 이러한 활동들을 자동화하기 위한 효과적인 방법 중 하나는 구글 어시스턴트의 ‘업무 루틴’ 기능을 활용하는 것입니다.
‘루틴’은 구글 어시스턴트와 Nest 스마트 스피커 및 디스플레이에 기본적으로 탑재된 기능입니다. 이 기능을 통해 특정 명령어 하나로 혹은 설정된 시간에 일련의 작업을 자동 실행하도록 설정할 수 있습니다. 구글 홈 앱에서 설정하는 데 약간의 시간이 필요하지만, 그만큼 강력한 기능입니다.
설정을 시작하려면 먼저 스마트폰(아이폰, 아이패드, 안드로이드)에서 구글 홈 앱을 실행합니다. 그 후, 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 눌러줍니다.
메뉴가 나타나면 ‘어시스턴트 설정’을 선택합니다.
설정 화면은 기기에 따라 목록 형태로 표시되거나 탭으로 구분되어 표시될 수 있습니다. 탭 인터페이스라면 ‘Assistant’ 탭으로 이동하십시오. 목록 형태로만 표시된다면 이 단계를 건너뛰어도 좋습니다.
목록에서 ‘루틴’을 선택합니다.
화면 상단에 ‘시도해 볼 새로운 루틴’ 섹션이 보일 수 있습니다. 만약 ‘업무 루틴’이 이 섹션에 없다면, 아래로 스크롤하여 ‘미리 만들어진 루틴’ 섹션에서 선택하십시오.
업무 루틴 페이지에는 여러 섹션이 있습니다. 이제 설정을 위해 각 섹션을 자세히 살펴보겠습니다. 먼저, 화면 상단의 스위치를 켜서 ‘루틴 사용’으로 활성화합니다.
그다음, 업무 루틴을 실행할 요일을 선택합니다. ‘날짜’ 섹션 아래에 나열된 요일을 탭하십시오.
매주 루틴을 실행할 모든 요일을 선택한 다음 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
이제 구글 어시스턴트가 응답을 재생할 위치를 선택해야 합니다. 근무 시간 동안 가까이 있는 기기를 선택하는 것이 좋습니다. ‘어시스턴트 응답 재생 위치’ 아래의 드롭다운 메뉴를 누르고 원하는 기기를 선택하십시오.
루틴이 실행될 때 ‘휴대폰으로 알림 받기’ 확인란을 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 선택한 기기가 근처에 없을 때도 알림을 받을 수 있습니다.
이제 업무 루틴이 실제로 수행할 작업을 구성할 차례입니다. 구글은 이미 몇 가지 시간대와 작업을 기본적으로 설정해 두었습니다. 각 항목 옆에 있는 톱니바퀴 아이콘을 눌러 편집할 수 있습니다.
작업에 따라 편집 옵션이 조금씩 다릅니다. 우선, 작업이 실행될 시기를 결정하는 시간 슬롯을 편집합니다. 일반적으로 이러한 시간 슬롯은 하루 중 휴식이나 식사 시간을 위한 것입니다.
다음으로 ‘Say Something’ 명령을 편집합니다. 이는 구글 어시스턴트가 설정된 시간에 기기를 통해 말하는 내용입니다. 일반적인 예시로는 “일어나서 스트레칭을 할 시간입니다.” 또는 “점심 시간입니다.” 등이 있습니다.
시간 슬롯과 작업을 한꺼번에 제거하거나 재정렬하려면 ‘수정’ 버튼을 누릅니다.
목록을 스크롤하고 ‘X’ 아이콘을 눌러 원하지 않는 항목을 제거하십시오.
구글 어시스턴트가 명령을 실행하는 순서를 바꾸려면 화면 왼쪽에 있는 핸들을 탭하고 드래그하십시오.
각 시간대에는 ‘작업 추가’ 옵션도 있습니다.
구글 어시스턴트에게 제공할 수 있는 다양한 명령을 입력하거나 자주 사용되는 작업을 선택한 후, ‘추가’ 버튼을 누르십시오.
루틴에 새로운 시간 슬롯을 추가하려면 화면 맨 아래로 스크롤하여 ‘새 시간 추가’를 탭하십시오.
먼저 시간을 선택하거나 사용자 정의 시간을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 완료되면 ‘다음’을 누릅니다.
다음으로 첫 번째 작업을 추가할 수 있습니다. 구글 어시스턴트에 제공할 수 있는 명령을 입력하거나 인기 있는 작업을 찾아보세요. 완료되면 ‘추가’를 탭하십시오.
모든 시간대와 작업 설정이 만족스러우면 페이지 상단의 ‘저장’ 버튼을 선택합니다.
이제 설정이 완료되었습니다! 업무 루틴이 지정된 시간에 자동으로 실행되어 하루를 효율적으로 관리하는 데 큰 도움이 될 것입니다.