다른 사람과 Google 문서도구 문서 작업을 하는 경우 통신을 위해 타사 서비스에 의존할 필요가 없습니다. 댓글을 추가할 수 있지만 메시지를 보내는 또 다른 방법은 내장 편집기 채팅을 사용하는 것입니다.
Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션을 비롯한 다른 Google 제품에서도 이 기능을 사용할 수 있습니다. 아래 단계는 세 가지 서비스 모두에서 작동합니다.
이름에서 알 수 있듯이 편집자 채팅은 문서를 편집할 수 있는 다른 Google 문서도구 사용자만 액세스할 수 있습니다. 문서를 볼 수만 있는 경우 이 기본 제공 채팅 시스템에 액세스할 수 없습니다.
두 명 이상의 편집자가 문서를 편집 중일 때 오른쪽 상단 모서리의 “공유” 버튼 옆에서 해당 편집자의 프로필 아이콘을 볼 수 있습니다. 프로필 아이콘에는 “채팅 표시” 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 눌러 편집기 채팅 패널을 열어야 합니다.
버튼을 클릭하면 편집기 채팅이 오른쪽에 패널로 나타납니다. 패널을 통해 편집자 간의 실시간 커뮤니케이션이 가능합니다.
채팅을 시작하려면 패널 하단의 “채팅하려면 여기에 입력” 상자에 메시지를 입력하고 “Enter”를 누르십시오.
메시지는 채팅의 다른 활성 편집자에게 전송됩니다. 편집자 채팅 패널이 열려 있지 않으면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “채팅 표시” 아이콘 아래에 알림 팝업이 나타납니다.
편집자 채팅 패널에서 사용자 메시지는 전체 계정 이름에 연결됩니다. 편집자가 채팅에서 나가거나 다시 입장하면(예: 문서를 닫았다가 나중에 편집하기 위해 돌아와서) 채팅 패널에 알림이 표시됩니다.
편집기 채팅의 메시지는 로컬에 저장됩니다. 문서를 닫고 나중에 돌아가기로 결정하면 편집자 채팅이 비어 있습니다. Google 문서도구 문서를 열어 두어 이를 방지할 수 있습니다. 채팅 메시지는 페이지를 닫거나 새로 고칠 때까지 저장된 상태로 유지됩니다.
채팅을 중단하고 패널을 닫으려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “X” 아이콘을 누릅니다.
문서를 닫을 때까지 채팅에서 활성 상태를 유지하지만 이렇게 하면 패널이 닫힙니다.
편집자 채팅은 편집자 간의 의사 소통을 위한 것이지만 메시지를 완전히 무시하는 것이 좋습니다. 메시지를 무시하기로 결정한 경우 걱정하지 마십시오. 이 시스템을 사용하는 수신 확인이 없으므로 다른 편집자는 귀하가 메시지를 본 시간(또는 확인했는지)을 알 수 없습니다.