Google 회의 스케줄러를 얻는 방법

Google Meet에서는 미래 특정 날짜와 시간에 맞춰 회의를 설정할 수 있지만, 그 예약 방식은 Zoom이나 Microsoft Teams와는 차이가 있습니다. 사용자가 직접 날짜와 시간을 선택하는 인터페이스를 제공하는 대신, 회의 링크를 생성하는 방식을 사용합니다.

Google 회의 예약 도구

만약 날짜 및 시간 선택 기능을 포함한 본격적인 회의 예약 도구를 찾고 있다면, Google 캘린더를 활용하는 것이 좋은 대안입니다. Google 캘린더에서 직접 일정을 생성하고 회의 링크를 추가할 수 있습니다.

Google 캘린더를 이용한 회의 예약 방법

Google Meet 회의를 예약하고 초대장을 발송하려면 다음 단계를 따르세요:

Google 캘린더를 엽니다. 또는 직접 해당 링크로 접속합니다.
Google Meet을 사용하려는 Google 계정으로 로그인합니다.
좌측 상단에 있는 ‘만들기’ 버튼을 클릭합니다.

이벤트 제목, 즉 회의 이름을 입력합니다.
참석자를 추가하고 원하는 날짜와 시간을 선택합니다.
‘Google Meet으로 참여’ 버튼을 클릭합니다. 회의 링크가 자동으로 추가됩니다.
‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
참석자에게 이메일을 보내는 권한을 요청하는 메시지가 나타나면 ‘보내기’를 클릭합니다.

회의 날짜 및 시간 변경

Google 캘린더와 같은 일정 관리 도구를 사용하면 날짜와 시간 변경, 일정 추가, 파일 첨부, 모든 참가자에게 업데이트 알림을 보낼 수 있는 편리함이 있습니다.

회의 상세 정보를 수정하려면:

Google 캘린더를 실행합니다.
변경하려는 이벤트를 찾아 클릭합니다.
‘편집’ (연필 모양) 버튼을 클릭합니다.
날짜, 시간, 참석자, 상세 설명 등 수정하고 싶은 부분을 변경합니다.
‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
변경 사항을 참석자에게 이메일로 알릴지 묻는 메시지가 표시됩니다.
‘보내기’ 버튼을 클릭합니다.

기존 Google 캘린더 이벤트 링크 활용

이미 생성된 Google Meet 링크가 있다면, 기존 이벤트에 해당 링크를 사용할 수 있습니다.

Google 캘린더에서 일정을 생성합니다.
이벤트 화면에서 새 링크가 생성됩니다. 화살표 버튼을 클릭하여 확장합니다.
링크 옆의 ‘수정’ 아이콘을 클릭합니다.
기존에 가지고 있던 회의 링크를 추가합니다.
‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
업데이트 사항을 모든 참석자에게 발송합니다.

결론

Google Meet 회의를 주최하려면, 주최자는 반드시 Google 계정으로 로그인해야 합니다. 반면, 참석자는 계정 없이도 자유롭게 회의에 참여할 수 있습니다. Google 계정을 가진 모든 사용자는 회의를 예약할 수 있는 Google 캘린더에 자동 접근 권한을 갖게 됩니다. 새 회의 버튼을 누르면 Google 캘린더의 일정 옵션을 통해 편리하게 회의 일정을 잡을 수 있습니다.