구글 프레젠테이션을 처음 접하는 사용자라면, 다양한 기능과 추가 기능들 때문에 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 여기, 마이크로소프트 파워포인트의 강력한 대안인 구글 프레젠테이션을 효과적으로 활용하는 데 도움이 될 몇 가지 유용한 팁들을 소개합니다.
구글 프레젠테이션이란 무엇일까요?
만약 이전에 구글 프레젠테이션에 대해 들어본 적이 있다면, 이 섹션은 건너뛰셔도 좋습니다. 그렇지 않다면, 구글 프레젠테이션에 대한 간략한 설명을 통해 이 도구가 무엇인지, 그리고 어떻게 시작할 수 있는지 알아보겠습니다.
구글 슬라이드는 마이크로소프트 오피스 파워포인트와 경쟁하기 위해 개발된 무료 웹 기반 프레젠테이션 도구입니다. 이는 구글의 완전한 오피스 제품군인 G Suite의 일부로 제공됩니다. (일부 사용자는 이들을 모두 구글 문서 도구라고 부르기도 합니다.) G Suite에는 스프레드시트(엑셀), 문서(워드)와 같은 다른 주요 서비스도 포함되어 있습니다.
구글 프레젠테이션은 모든 장치와 플랫폼에서 사용 가능합니다. 필요한 것은 인터넷 연결과 웹 브라우저(모바일의 경우, 안드로이드 및 iOS 앱)입니다. 구글은 클라우드 환경에서 소프트웨어를 실행하며, 복잡한 작업들은 구글 서버에서 처리됩니다.
프레젠테이션은 .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg, 그리고 .pdf와 같은 다양한 파일 형식을 지원합니다. 이를 통해 구글 드라이브에서 직접 마이크로소프트 오피스 파일을 보거나 변환할 수 있으며, 이미지를 슬라이드에 바로 삽입할 수도 있습니다.
또한 구글 슬라이드는 온라인 프레젠테이션 도구이기 때문에 여러 사용자와 파일을 공유하고 공동 작업할 수 있으며, 모든 수정 사항, 변경 내용, 그리고 제안 사항이 실시간으로 반영됩니다.
이제 충분히 설명이 되었나요? 그렇다면 시작해 봅시다!
계정 생성 방법
구글 프레젠테이션을 사용하려면 먼저 구글 계정(@gmail 계정)에 가입해야 합니다. 이미 계정이 있다면 다음 섹션으로 바로 이동하세요. 그렇지 않다면, 구글 계정을 만들고 프레젠테이션을 설정하는 가장 간단한 방법을 알아보겠습니다.
account.google.com으로 이동하여 “계정 만들기”를 클릭한 다음, “본인 계정”을 선택합니다.
다음 페이지에서 이름과 성, 사용자 이름, 그리고 비밀번호와 같은 몇 가지 정보를 입력하여 계정을 생성합니다.
또한, 구글에서는 사용자가 로봇이 아닌지 확인하기 위해 전화번호 인증을 요청할 수 있습니다.
전화번호 인증 후, 복구 이메일 주소, 생년월일, 성별을 입력하고 개인정보 보호정책 및 서비스 약관에 동의해야 합니다. 이 과정을 마치면 당신은 구글 계정의 새로운 소유자가 됩니다.
새 프레젠테이션 만들기
이제 구글 계정이 준비되었으니, 첫 번째 프레젠테이션을 만들 차례입니다. 구글 슬라이드로 이동하여 오른쪽 하단 모서리에 있는 다채로운 “+” 아이콘에 마우스를 올립니다.
“+” 기호는 검은색 연필 아이콘으로 바뀝니다. 이를 클릭하세요.
전문가 팁: 웹 브라우저 주소창에 slides.new를 입력하고 Enter 키를 누르면 새로운 문서가 자동으로 생성되어 열립니다.
마이크로소프트 파워포인트 프레젠테이션 가져오기
구글 프레젠테이션을 처음 사용하는 경우라도, 이미 마이크로소프트 파워포인트 파일들을 가지고 있을 수 있습니다. 이러한 경우, 프레젠테이션을 보기 위해서는 먼저 모든 파일을 업로드해야 합니다. 일부 파워포인트 프레젠테이션의 고급 기능 및 효과는 지원되지 않을 수 있지만, 전반적으로 잘 작동합니다.
파워포인트 프레젠테이션을 가져오려면, 구글 프레젠테이션 또는 구글 드라이브에 파일을 업로드해야 합니다. 두 가지 방법 모두 파일을 컴퓨터에서 웹 브라우저로 직접 끌어다 놓아 쉽게 업로드할 수 있습니다. 드라이브에는 업로드한 모든 파일이 저장되지만, 편의상 슬라이드 홈페이지로 이동하면 프레젠테이션 형식의 파일만 표시됩니다.
슬라이드 홈페이지에서 오른쪽 상단의 폴더 아이콘을 클릭한 후, “업로드” 탭을 클릭합니다. 이제 업로드하려는 파일을 이 창으로 직접 끌어다 놓으세요.
파일이 업로드되면 프레젠테이션이 자동으로 열리고 편집, 공유, 또는 공동 작업이 가능해집니다.
편집하려는 파워포인트 프레젠테이션을 열려면, 구글 프레젠테이션 홈페이지에서 파일 이름 옆에 “P”가 표시된 파일을 클릭하세요.
파워포인트 파일을 보거나 구글 프레젠테이션에서 편집하려면 클릭하세요.
파일 편집을 마친 후에는, 프레젠테이션을 다운로드하여 마이크로소프트 파워포인트 형식으로 다시 내보낼 수 있습니다. 파일 > 다른 이름으로 다운로드를 클릭한 다음, “마이크로소프트 파워포인트” 옵션을 선택하세요.
프레젠테이션을 PDF, ODP, JPEG, TXT 등으로 다운로드하려는 경우, 여기에서 동일하게 진행할 수 있습니다.
구글 슬라이드에서 맞춤법 검사하기
프레젠테이션이 준비되었으니, 이제 맞춤법과 문법이 올바른지 확인할 차례입니다. 구글 슬라이드에는 맞춤법 검사기가 내장되어 있습니다. 철자가 틀린 단어에는 구불구불한 밑줄이 표시되며 수정 메시지가 나타납니다.
기본적으로 활성화되어 있어야 하지만, 도구 > 맞춤법 > 오류 밑줄 표시에서 확인할 수 있습니다.
맞춤법 수정 및 제안을 확인하려면, 밑줄이 있는 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 또는 Ctrl+Alt+X(Windows) 또는 Command+Alt+X(Mac) 키를 눌러 맞춤법 및 문법 검사 도구를 열 수 있습니다.
맞춤법 검사 기능과 함께, 구글 프레젠테이션에는 사전과 유의어 사전 기능도 내장되어 있습니다. 이를 사용하려면 단어를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, “정의 [단어]”를 선택하세요.
이 기능들로 시작할 수 있지만, 추가 정보가 필요한 경우 구글의 맞춤법 및 문법 검사에 대해 자세히 알아보세요.
프레젠테이션 공동 작업하기
구글 프레젠테이션의 가장 큰 장점 중 하나는 공유 가능한 링크를 생성하는 기능입니다. 링크를 공유받은 사람은 누구든 프레젠테이션을 보거나, 수정 제안을 하거나, 직접 수정할 수 있습니다. 이 기능은 협업자 간에 파일을 주고받는 번거로움을 없애줍니다. 각 사용자는 자신의 컴퓨터에서 텍스트 커서를 사용하여 작업할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면, 공유하려는 파일에서 주황색 “공유” 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 파일에 대한 링크를 보낼 방법과 대상을 선택합니다. 이메일 주소를 입력하거나, 상단 모서리에 있는 “공유 가능한 링크 가져오기”를 클릭하여 초대장을 직접 배포할 수 있습니다.
드롭다운 메뉴에서 다른 사용자가 할 수 있는 작업에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
끄기: 공유가 비활성화됩니다. 이전에 다른 사람과 링크를 공유한 경우, 더 이상 작동하지 않으며 이전에 가졌던 권한을 취소합니다.
링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음: 공유 사용자에게 완전한 읽기/쓰기 권한을 부여합니다. 하지만 드라이브에서 파일을 삭제할 수는 없습니다. 이는 파일의 내용에만 적용됩니다.
링크가 있는 모든 사용자가 댓글을 달 수 있음: 공유 사용자는 팀 프로젝트에 편리한 댓글을 남길 수 있습니다.
링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음: 공유 사용자는 파일을 볼 수 있지만, 어떠한 방식으로든 편집할 수 없습니다. 이는 파일을 공유할 때의 기본 동작이며, 파일을 다운로드용으로 공유하려는 경우에 가장 적합한 옵션입니다.
이러한 공유 가능한 링크는 다른 드라이브 파일과 모바일에서도 작동하므로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 링크 작동 방식과 링크 생성 방법에 대한 자세한 내용은 관련 자료를 참조하세요.
프레젠테이션 변경 내역 확인하기
다른 사람들과 문서를 공유할 때, 당신이 없을 때 일어나는 모든 작은 변화들을 추적하기는 어려울 수 있습니다. 이를 위해 수정 내역 기능이 있습니다. 구글은 문서에서 발생하는 모든 변경 사항을 추적하고, 혼란을 줄이기 위해 변경 내용을 시간별로 그룹화합니다. 또한 마우스 클릭으로 파일을 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.
파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 클릭하여 최근 변경 사항 목록을 확인할 수 있습니다. 또는 Ctrl+Alt+Shift+H (Mac의 경우 Command+Option+Shift+H) 키를 누를 수도 있습니다.
특정 슬라이드에 링크하기
프레젠테이션 내 특정 슬라이드를 참조해야 할 때, 슬라이드 번호를 언급할 필요 없이 해당 슬라이드에 대한 링크를 친구나 동료와 공유할 수 있습니다. 링크를 클릭하면 프레젠테이션이 로드되면서 해당 슬라이드로 바로 이동합니다. 하지만 프레젠테이션의 특정 슬라이드에 링크하려면, 먼저 파일 공유를 활성화해야 합니다.
각 슬라이드에는 고유한 URL이 있습니다. 특정 슬라이드에 링크하려면 왼쪽 창에서 해당 슬라이드를 클릭한 다음, 주소 표시줄에서 해당 URL을 복사하면 됩니다.
슬라이드에 특수 문자 삽입하기
구글 프레젠테이션에는 문자 삽입 도구도 있습니다. 이 도구를 사용하면 Alt 코드를 기억할 필요 없이 프레젠테이션에 특수 문자를 쉽게 삽입할 수 있습니다. 다양한 기호, 문자, 언어 등이 제공됩니다. 화살표, 다른 언어 스크립트, 또는 프레젠테이션을 꾸미기 위한 재미있는 이모티콘이 필요할 때 구글 프레젠테이션을 사용하면 간단하게 포함할 수 있습니다.
문자 삽입 도구를 열려면, “삽입”을 클릭한 다음 “특수 문자”를 클릭하세요.
여기에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 특정 문자를 수동으로 검색할 수 있습니다.
특정 문자나 이모티콘을 찾으려면 검색창을 사용하세요.
그림 그리기 기능을 사용하여 검색할 수도 있습니다.
오프라인에서 구글 프레젠테이션 사용하기
인터넷 연결이 없는 상황에서 구글 프레젠테이션에 액세스해야 하는 경우 어떻게 해야 할까요? 구글 프레젠테이션은 웹 기반 서비스이지만, 오프라인에서 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. 오프라인에서 파일을 변경하면, 다음에 인터넷에 연결될 때 업데이트됩니다. 우선, 크롬용 확장 프로그램을 다운로드하세요.
오프라인 사용을 위해 프레젠테이션을 활성화하려면, 구글 프레젠테이션 홈페이지에서 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴 > 설정을 클릭합니다. 여기에서 “오프라인” 설정을 “켬”으로 변경한 다음 “확인”을 클릭합니다.
로컬 컴퓨터의 저장 공간을 절약하기 위해, 구글은 가장 최근에 액세스한 파일만 다운로드하여 오프라인에서 사용할 수 있도록 합니다. 파일을 수동으로 활성화하려면 점 세 개 아이콘을 클릭한 다음, “오프라인 사용 가능” 설정을 “켬”으로 전환합니다.
구글 프레젠테이션은 마이크로소프트 오피스의 파워포인트에 대한 강력하고 기능이 풍부한 대안입니다. 또한 인터넷 연결과 구글 계정만 있으면 완전히 무료로 사용할 수 있어, 마이크로소프트의 강력한 경쟁자가 될 수 있습니다.