이전에는 아웃룩에서 실시간 구글 캘린더를 표시하는 방법을 알아보았지만, 캘린더의 정적인 스냅샷을 다른 사람들과 공유해야 할 때는 어떻게 해야 할까요? 그 방법 또한 존재합니다.
정적인 스냅샷 공유는 구글 캘린더를 동료들과 공유하거나, 개인 캘린더를 직장 캘린더와 함께 보여주고 싶을 때 유용합니다. 특히 회사 정책상 실시간 캘린더 동기화가 허용되지 않는 경우나, 와이파이 연결이 불안정한 곳에서 오프라인 상태로 캘린더를 확인해야 할 때 매우 유용합니다.
이러한 정적 스냅샷을 공유하려면 먼저 캘린더를 내보낸 다음, 다른 캘린더 프로그램으로 가져오는 과정을 거쳐야 합니다.
구글 캘린더 내보내는 단계
구글 캘린더 내보내기는 매우 간단합니다. 우선 구글 계정에 로그인한 후 캘린더로 이동합니다. 공유하고 싶은 캘린더를 찾은 후 마우스를 가져가면 점 3개로 이루어진 아이콘이 나타납니다.
이 점 3개 아이콘을 클릭하면 메뉴가 나타나는데, 여기서 ‘설정 및 공유’를 선택합니다.
설정 화면 상단에서 ‘캘린더 내보내기’ 버튼을 찾아 클릭합니다.
이렇게 하면 캘린더 사본이 ZIP 파일 형태로 다운로드됩니다. 브라우저 설정에 따라 ZIP 파일을 열거나 저장할지 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다. 일단 파일을 컴퓨터에 저장합니다.
구글 캘린더 가져오는 방법
내보낸 구글 캘린더는 대부분의 캘린더 앱에서 호환되는 표준 개방형 iCalendar 형식인 ICS 파일로 제공됩니다. 이 파일을 사용하려면 앞서 다운로드한 ZIP 파일에서 ICS 파일을 추출해야 합니다.
아웃룩 또는 애플 메일과 같은 메일 앱으로 가져오기
캘린더를 컴퓨터 응용 프로그램으로 가져오는 방법은 간단합니다. 다운로드한 ICS 파일을 더블클릭하기만 하면 됩니다. 기본 캘린더 앱(일반적으로 윈도우 시스템에서는 윈도우 메일 또는 아웃룩, 맥에서는 애플 메일)이 자동으로 데이터를 읽어들여 추가 캘린더로 표시해줍니다.
이로써 모든 설정이 완료되었습니다.
더 이상 필요하지 않을 때 캘린더를 제거하는 것도 쉽습니다. 방법은 메일 앱마다 조금씩 다르지만, 예를 들어 아웃룩에서는 캘린더를 우클릭한 후 ‘캘린더 삭제’를 선택하면 됩니다.
웹 앱에서 다른 구글 캘린더처럼 가져오기
웹 앱에서 다른 구글 캘린더처럼 가져오려면 수동으로 가져와야 합니다. 먼저 캘린더를 가져올 구글 계정으로 로그인한 다음 캘린더로 이동합니다.
왼쪽 캘린더 목록에서 ‘다른 캘린더’ 옆에 있는 더하기 기호를 클릭합니다.
팝업 메뉴에서 ‘가져오기’ 옵션을 선택합니다.
새로 열리는 페이지 상단에서 파일 가져오기 옵션을 찾을 수 있습니다. 여기서 이전에 다운로드한 ICS 파일을 선택한 다음 ‘가져오기’ 버튼을 클릭합니다.
컴퓨터 앱으로 가져오는 것과는 달리, 구글 캘린더로 가져오면 파일 내의 이벤트들이 캘린더에 추가됩니다. 즉, 가져온 캘린더를 별도로 삭제할 수 없으며, 이벤트들을 하나씩 삭제해야 합니다.