구글 스프레드시트의 타임라인 기능은 활동 및 관련 변경 사항을 손쉽게 추적하고, 사건 간의 연결 고리를 시각화하며, 목표 달성을 위한 이정표를 설정하는 데 유용합니다. 마치 해변에서 휴가를 즐기는 것처럼 편안하게 프로젝트를 관리할 수 있게 해줍니다.
구글 스프레드시트를 활용한 타임라인 생성법
타임라인 기능은 구글 스프레드시트에 새로 추가된 강력한 도구로, 개인 프로젝트나 조직의 진행 상황을 효과적으로 관리하고자 하는 사용자에게 적합합니다.
구글 스프레드시트의 타임라인 기능은 작업, 이벤트, 목표, 이정표 등을 생성하고 추적함으로써 마감일을 준수하는 데 도움을 줍니다. 활동 추적을 위한 핵심 기능이라 할 수 있습니다.
조직에서는 구글 시트 타임라인을 통해 여러 팀이 참여하는 복잡한 프로젝트를 관리하고, 필요한 작업들을 체계적으로 추적할 수 있습니다. 관리자 및 이해 관계자는 프로젝트 일정을 빠르게 파악하고, 현재 상황을 명확히 이해하며, 추가적인 지원이 필요한 부분을 쉽게 식별할 수 있습니다.
또한, 이 기능은 마케팅 캠페인 및 신제품 출시 계획을 세우는 데에도 유용합니다. 시간의 흐름에 따른 변화를 시각적으로 보여주어 데이터의 추세와 패턴을 빠르게 파악할 수 있도록 돕습니다.
데이터를 필터링하고 정렬하는 기능 덕분에 잠재적인 문제점이나 개선 영역을 쉽게 발견할 수 있습니다. 구글 스프레드시트 타임라인은 특정 프로젝트, 팀, 또는 개인의 요구사항에 맞춰 자유롭게 사용자 정의할 수 있다는 장점이 있습니다.
이하에서는 구글 스프레드시트를 사용하여 타임라인을 생성하는 구체적인 방법을 알아보도록 하겠습니다.
참고: 구글 시트와 타임라인 기능은 유연성이 높아 필요에 따라 다양한 열과 데이터를 추가하고 수정할 수 있습니다.
프로젝트 활동을 추적하기 위한 타임라인을 만들어 보겠습니다.
완전한 타임라인을 구성하려면 구글 시트에 다음과 같은 열들을 포함해야 합니다.
타임라인 생성에 필요한 최소 열은 다음과 같습니다:
- 시작일: 활동이 시작되는 날짜
- 종료일: 활동이 종료되는 날짜
- 카드 제목: 각 작업 또는 이벤트의 이름
참고: 시작 날짜 및 종료 날짜 열을 DATE VALUE 형식으로 지정하여 정확한 날짜 값을 표시할 수 있습니다. 기본 날짜 값을 설정하려면 시작 날짜 열을 선택하고 ‘서식 – 숫자’로 이동하여 날짜를 선택하세요.
타임라인 생성을 위한 선택적인 열:
- 카드 세부 정보: 각 작업 또는 이벤트에 대한 간략한 설명
- 기간: 작업을 완료하는 데 소요되는 시간
- 카드 색상: 각 작업에 특정 색상을 지정하여 시각적으로 구분
- 카드 그룹: 열을 기준으로 동일한 타임라인 행에서 여러 카드를 그룹화
카드 색상, 작업 담당자, 마감 기한, 예정된 이벤트, 주말 릴리스 활동, 계획 등 필요한 만큼 다양한 열을 추가할 수 있습니다.
이제 구글 스프레드시트에서 타임라인을 생성하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
새로운 프로젝트 추적을 위한 데이터가 아래 시트와 같이 준비되어 있다고 가정해 보겠습니다.
먼저 전체 행을 선택한 후 시트 메뉴 상단에서 ‘삽입’을 클릭하고 ‘타임라인’을 선택합니다.
‘삽입’ 메뉴에서 ‘타임라인’을 선택하면 아래 그림과 같이 셀 선택 상자가 나타납니다.
‘확인’을 클릭하면 아래와 같이 ‘타임라인’이라는 이름의 새로운 시트가 추가됩니다.
‘타임라인’ 시트를 클릭하면 전체 프로젝트 현황을 한눈에 시각적으로 확인할 수 있습니다.
프로젝트 진행 상황을 한 시트에서 전체적으로 파악하고, 마감일 위반이 예상될 경우 필요한 조치를 취하여 작업을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.
특정 이벤트나 작업에 대한 세부 정보를 확인하려면 해당 작업을 클릭하면 시트 오른쪽에 세부 정보가 표시됩니다.
타임라인 보기 사용자 지정
구글은 시트 상단에서 타임라인 시트를 필요에 따라 사용자 정의할 수 있는 다양한 옵션들을 제공합니다 (아래 참조).
이러한 타임라인 옵션들이 어떻게 시트를 더욱 사용자 친화적으로 만드는지 살펴보겠습니다.
- 오늘: ‘오늘’을 클릭하여 타임라인 시트에서 현재 날짜로 빠르게 이동할 수 있습니다.
- 타임라인 보기 간격: 시트를 주, 월, 분기 등 다양한 간격으로 표시할 수 있습니다.
- 보기 모드: 압축 모드 또는 편안한 모드(기본 설정)를 선택하여 시트를 볼 수 있습니다. 압축 모드는 카드 데이터를 더 가깝게 표시하여 여백이 적은 시트를 효율적으로 볼 수 있게 해주고, 편안한 모드는 카드 사이에 더 많은 공간을 제공합니다.
- 확대/축소: 시트의 프레임 크기를 변경하여 다양한 화면 크기에서 편리하게 볼 수 있습니다.
- 공유: 타임라인 시트를 동료, 팀 구성원 또는 제한적인 권한을 가진 이해 관계자들과 공유할 수 있습니다.
구글 타임라인은 구글 클라우드의 BigQuery 데이터 및 Looker와 연결된 50개 이상의 다양한 데이터 소스의 Looker 데이터와 연결하고 작업을 수행하기 위한 데이터 커넥터와 같은 고급 옵션도 제공합니다.
마지막으로
요약하자면, 작업, 이벤트 또는 프로젝트의 진행 상황을 처음부터 끝까지 관리하고, SLA 위반을 방지하며 정보를 체계적으로 유지하고자 한다면 구글 타임라인이 최적의 유연한 해결책이 될 것입니다.
다음으로 구글 스프레드시트에서 중복 항목을 강조 표시하고 제거하는 방법에 대한 단계별 가이드를 확인해 보세요.