구글 스프레드시트를 사용하면서 동일한 양식의 스프레드시트를 반복적으로 만들어야 한다면, 템플릿을 활용하는 것이 시간을 크게 절약하는 방법입니다. 이 글에서는 단계별로 템플릿을 만드는 과정을 안내해 드리겠습니다.
구글 스프레드시트는 다양한 기본 템플릿을 제공하지만, 특정 작업에 필요한 맞춤형 템플릿이 없을 수 있습니다. 이럴 때 자신만의 템플릿을 만들어 필요할 때마다 활용할 수 있는 방법을 소개합니다.
우선 웹 브라우저를 열고 구글 스프레드시트에 접속합니다. 새로운 빈 스프레드시트를 만들거나, 이미 작업하던 스프레드시트 또는 구글에서 제공하는 기본 템플릿 중 하나를 선택하여 엽니다.
템플릿으로 사용할 스프레드시트가 준비되었다면, 시트 상단에 있는 파일 이름을 클릭하고 “템플릿”이라는 단어를 포함한 이름으로 변경합니다. 변경된 이름을 저장하려면 Enter 키를 누릅니다.
다음으로, 파일 이름 옆의 폴더 아이콘을 클릭한 다음 “새 폴더” 아이콘을 선택하여 구글 스프레드시트 템플릿을 저장할 새로운 폴더를 생성합니다.
새 폴더 이름을 입력한 후 확인 표시를 클릭하여 폴더를 만듭니다.
“이동” 버튼을 클릭하여 생성한 템플릿을 새로운 구글 스프레드시트 템플릿 폴더에 저장합니다.
이제 이 폴더는 앞으로 만들 템플릿들의 새로운 보관 장소가 됩니다. 또한 구글 드라이브를 깔끔하게 정리하고 팀 구성원이 쉽게 찾을 수 있도록 하는 데 효과적입니다.
템플릿을 활용해야 할 때는 구글 드라이브로 이동하여, 템플릿 저장용으로 만든 폴더를 찾아 더블 클릭합니다.
템플릿 파일은 여러 번 사용될 예정이므로, 내용을 편집하거나 정보를 추가하기 전에 먼저 복사본을 만들어야 합니다. 템플릿 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “사본 만들기”를 선택하여 파일을 복제합니다.
템플릿 복사본은 현재 폴더에 “사본”이라는 접두어가 붙은 이름으로 저장됩니다. 여기서 파일을 더블 클릭하여 열거나, 이름을 변경하거나, 다른 폴더로 옮길 수 있습니다.
다른 사람으로부터 템플릿 파일을 받았거나, 직접 문서를 열었을 경우 파일 > 사본 만들기를 클릭하여 템플릿을 자신의 드라이브에 복사합니다.
파일 이름을 지정하고 드라이브 내 저장 위치를 선택한 후 “확인”을 클릭하여 저장합니다.
이제 템플릿 사용 준비가 완료되었습니다! 다른 팀원과 템플릿을 공유하려면 “사본 만들기” 링크를 생성하여 이메일로 보내거나, 공유 가능한 링크를 통해 공유할 수 있습니다.
만약 G Suite 계정을 유료로 사용 중이라면, 사용자 정의 템플릿 갤러리를 통해 팀 구성원 전체가 사용자 정의 템플릿을 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. G Suite 무료 버전을 사용하는 경우 위에 설명된 방법을 사용하면 됩니다. 무료 계정에서도 추가 비용 없이 사용자 정의 템플릿을 공유할 수 있습니다.