방대한 데이터를 효과적으로 분석하고 데이터 요소 간의 숨겨진 관계를 파악하는 데 피벗 테이블은 매우 유용한 도구입니다. 특히 Google 스프레드시트에서 제공하는 피벗 테이블 기능은 데이터를 요약하여 시각적으로 제시함으로써, 복잡한 정보 속에서 핵심적인 인사이트를 도출하는 데 큰 도움을 줍니다.
피벗 테이블이란 무엇일까요?
피벗 테이블은 대량의 데이터를 분석하는 데 특화된 기능입니다. 일반적인 스프레드시트가 행과 열이라는 두 축으로 데이터를 표시하는 반면, 피벗 테이블은 사용자가 선택한 특정 열과 행을 기준으로 데이터를 요약하여 보여줍니다. 이를 통해 복잡한 데이터 속에서 의미 있는 패턴을 쉽게 발견할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 기간 동안 각 부서별 매출 데이터를 분석하거나, 무작위로 입력된 데이터에서 특정 월의 매출 추이를 파악하는 데 효과적으로 활용될 수 있습니다.
위 그림처럼 원본 데이터에서 피벗 테이블을 생성하면, 선택한 기준에 따라 정보가 깔끔하게 정리되어 보기 쉬운 표 형태로 나타납니다.
피벗 테이블, 어떻게 만들까요?
먼저 웹 브라우저에서 Google 스프레드시트를 실행합니다. Google 스프레드시트로 이동하세요.
피벗 테이블을 만들 데이터를 선택합니다. 만약 전체 데이터 세트를 사용하려면, 스프레드시트 내 임의의 셀을 클릭하면 됩니다. 모든 셀을 미리 선택할 필요는 없습니다.
참고: 피벗 테이블을 생성하려는 각 열에는 해당 데이터를 나타내는 헤더가 있어야 합니다.
상단 메뉴에서 “데이터”를 클릭한 다음, “피벗 테이블”을 선택합니다.
새로운 피벗 테이블이 자동으로 생성되지 않는 경우, 스프레드시트 하단에 있는 “피벗 테이블” 시트를 클릭하여 열 수 있습니다.
피벗 테이블, 편집하고 활용하기
피벗 테이블 시트의 측면 패널을 이용하여 행, 열, 값, 필터 등의 요소를 추가하여 데이터를 원하는 방식으로 구성할 수 있습니다. 때로는 스프레드시트가 사용자 데이터를 기반으로 추천 항목을 제안하기도 합니다. 제안을 클릭하거나, ‘추가’ 버튼을 눌러 직접 설정을 할 수도 있습니다.
추천 항목을 선택하면, 스프레드시트가 자동으로 피벗 테이블을 생성합니다.
사용자 정의를 원한다면, “추가” 버튼을 활용하여 행, 열, 값, 필터 각각에 원하는 설정을 적용할 수 있습니다. 각 옵션은 다음과 같은 역할을 합니다.
- 행: 데이터 세트에서 고유한 항목들을 행 머리글로 추가합니다. 피벗 테이블의 가장 왼쪽에 위치합니다.
- 열: 선택한 데이터 포인트를 집계하여 테이블 상단에 추가합니다. 테이블의 열 제목을 구성합니다.
- 값: 데이터 세트의 실제 값을 피벗 테이블에 표시합니다. 각 항목에 대한 실제 수치를 나타냅니다.
- 필터: 특정 기준에 맞는 데이터만 표시하도록 테이블에 필터를 추가합니다. 데이터를 걸러내어 필요한 정보만 볼 수 있도록 합니다.
행 섹션 옆의 “추가”를 클릭하여 피벗 테이블에 표시할 행을 선택합니다. 이 예시에서는 ‘분할’과 ‘세분화’를 추가합니다.
다음으로, 값 섹션 옆의 “추가”를 클릭하여 요약할 값을 선택합니다. 이 예시에서는 판매된 단위 수와 단위당 평균 가격의 합계를 사용합니다.
각 단위의 요약 방식을 변경하려면 “요약 기준” 드롭다운 메뉴를 이용하세요. 합계, 개수, 평균, 최솟값, 최댓값 중에서 선택할 수 있습니다.
행, 열, 값 등을 모두 추가하고 나면, 가장 많은 단위를 판매한 부서와 모든 단위의 평균 가격을 요약한 가독성 높은 피벗 테이블을 얻을 수 있습니다.
만약 고유한 계산식을 만들고 싶다면, 값 섹션 옆의 “추가”를 클릭한 후 “계산된 필드”를 선택합니다.
새 값 필드에 피벗 테이블 데이터를 가장 잘 요약하는 계산식을 입력합니다.
표에 필터를 추가하려면 필터 섹션 옆의 “추가”를 클릭합니다.
필터 추가 시, 표에 표시할 값을 선택하거나 선택 해제한 다음 “확인”을 클릭하여 필터를 적용합니다.
이것으로 피벗 테이블의 기본 사용법에 대한 소개를 마칩니다. 피벗 테이블은 단순한 기능처럼 보이지만, 데이터를 효율적으로 분석하고 의미 있는 인사이트를 도출하는 데 무한한 가능성을 제공하는 강력한 도구입니다.