Google 스프레드시트 탐색 기능으로 데이터 분석력 향상시키기
Google 스프레드시트의 강력한 탐색 기능을 활용하면, 머신 러닝 기반의 분석을 통해 스프레드시트 데이터에서 놀라운 통찰력을 얻을 수 있습니다. 탐색 기능은 스프레드시트의 모든 요소를 자동적으로 분석하여, 데이터를 보다 쉽고 효과적으로 시각화할 수 있도록 돕습니다.
스프레드시트에서 탐색 기능을 사용하면 대규모 데이터 세트를 처리할 때 발생할 수 있는 복잡한 과정과 불확실성을 크게 줄일 수 있습니다. 스프레드시트 파일을 열고, 탐색 기능이 제안하는 차트, 그래프 또는 피벗 테이블 중에서 원하는 것을 선택하기만 하면 됩니다. 자동 제안 외에도, 사용자가 직접 원하는 차트를 “요청”할 수도 있습니다.
시작하려면 웹 브라우저를 실행하고 Google 스프레드시트 홈페이지로 이동하여 데이터가 포함된 파일을 여십시오.
화면 오른쪽 하단에 있는 “탐색” 버튼을 클릭하거나, 키보드 단축키 Alt+Shift+X(Windows/ChromeOS) 또는 Option+Shift+X(macOS)를 사용하여 탐색 창을 열 수 있습니다.
탐색 기능은 기본적으로 전체 시트의 데이터 세트를 분석하지만, “탐색” 버튼을 클릭하기 전에 특정 열 또는 행을 선택하면 해당 부분에 대한 분석을 집중적으로 수행할 수 있습니다.
탐색 창을 열면 ‘답변’, ‘서식’, ‘피벗 테이블’, ‘분석’의 네 가지 섹션이 나타납니다. ‘서식’ 섹션에서는 버튼 클릭만으로 시트의 색상 구성을 변경할 수 있으며, ‘피벗 테이블’ 섹션에서는 스프레드시트에 피벗 테이블을 삽입할 수 있습니다. 여기에서는 ‘답변’과 ‘분석’ 섹션에 초점을 맞추어 설명하겠습니다.
상단에 있는 ‘답변’ 섹션 아래의 텍스트 상자 아래에는 몇 가지 제안이 표시됩니다. 이는 AI가 제공하는 선택적인 아이디어로, 사용자가 데이터 분석을 시작하는 데 도움이 됩니다. 제안된 링크를 클릭하면 AI가 생성한 질문 중 하나에 대한 미리보기를 볼 수 있습니다.
제안된 질문을 클릭하면, 탐색 기능이 나열된 기준에 따라 자동으로 차트를 생성합니다. 예를 들어, 부서별 매출을 나타내는 세로 막대형 차트를 만들 수 있습니다.
스프레드시트에 차트를 삽입하려면 탐색 창 하단에 있는 “차트 삽입” 버튼을 클릭하십시오.
원하는 차트가 아닌 경우 뒤로 화살표를 클릭하여 다른 제안들을 확인할 수 있습니다.
‘분석’ 섹션이 나타날 때까지 스크롤을 내립니다. 여기에서는 이전에 선택한 데이터 세트를 기반으로 미리 생성된 다양한 차트와 통계 자료를 확인할 수 있습니다. 탐색 기능은 데이터를 분석한 후, 가장 적합한 시각화 방법을 자동으로 선택합니다.
차트를 미리 보고 스프레드시트에 삽입하려면, 돋보기 아이콘 또는 더하기 기호(+)를 클릭하십시오.
“더보기”를 클릭하면, 탐색 창에 모두 표시되지 않은 더 많은 차트와 그래프를 볼 수 있습니다.
만약 제안된 질문이나 미리 만들어진 차트가 원하는 결과를 제공하지 않는다면, 텍스트 필드에 사용자 정의 쿼리를 입력하여 특정 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, “각 부서의 2분기 평균 매출을 원형 차트로 표시”와 같이 입력하면 해당 차트가 생성됩니다.
마찬가지로, 위와 같은 사용자 정의 질문을 통해 각 부서의 2분기 평균 매출을 보여주는 원형 차트를 만들 수 있습니다.
선택한 데이터와 표시 방법에 따라, 탐색 기능은 다양한 차트를 통해 데이터 세트를 보여줍니다. 사용자는 ‘피벗 테이블’ 또는 ‘차트’를 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 원하는 차트 유형을 선택할 수도 있습니다.
스프레드시트에 차트를 삽입하려면, 현재 선택된 차트 아래에 있는 “차트 삽입” 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
삽입된 차트는 현재 시트에 나타나며, 사용자는 필요에 따라 차트를 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다.
