구글 스프레드시트에서 현재 시간이나 날짜를 입력할 때, 일일이 수동으로 작성하는 대신 `NOW`와 `TODAY` 함수를 활용할 수 있습니다. 이 함수들은 현재 시각이나 날짜를 실시간으로 표시하며, 스프레드시트가 변경되거나 주기적으로 갱신될 때마다 자동으로 업데이트됩니다.
하지만 `NOW` 및 `TODAY` 함수와 달리, 특정 시점의 정확한 시간이나 날짜 스탬프를 고정된 값으로 빠르게 삽입하고 싶을 때도 있습니다. 이런 경우에는 키보드 단축키를 이용하면 편리하게 처리할 수 있습니다.
현재 시간과 날짜를 추가하는 방법: NOW 함수
구글 스프레드시트에서 `NOW` 함수를 사용하여 현재 시간과 날짜를 입력하는 것은 매우 간단합니다. `NOW` 함수는 별도의 인수를 요구하지 않으며, 단순히 해당 함수를 입력하기만 하면 됩니다. 다만, 시간까지 정확하게 표시하려면 셀 서식을 적절하게 지정해야 합니다.
사용 방법은 다음과 같습니다. 먼저, 구글 스프레드시트를 열고 원하는 셀을 선택한 후, `=NOW()`를 입력합니다.
함수를 삽입하면 구글 스프레드시트는 기본적으로 시간과 날짜를 모두 포함하는 타임스탬프 형태로 표시하며, 이는 `NOW` 함수에 대한 표준 형식입니다.
구글 스프레드시트는 기본적으로 사용자 로케일에 맞는 날짜 및 시간 형식을 자동으로 적용합니다. 만약 형식을 변경하고 싶다면, ‘파일 > 스프레드시트 설정’ 메뉴에서 조정할 수 있습니다. 위 그림에서는 영국식 날짜 형식(일/월/년)이 사용되었습니다.
일반적으로 `NOW` 함수로 생성된 타임스탬프는 스프레드시트 내용이 변경될 때마다 갱신됩니다. 또한, 스프레드시트 설정을 변경하여 매분 또는 매시간 자동으로 업데이트되도록 설정할 수도 있습니다.
설정을 변경하려면 ‘파일 > 스프레드시트 설정’ 메뉴에서 ‘계산’ 탭을 선택한 다음, ‘재계산’ 드롭다운 메뉴에서 원하는 업데이트 빈도를 선택하면 됩니다.
날짜만 표시하는 방법: TODAY 함수
만약 현재 날짜만 표시하고 싶다면, `NOW` 함수 대신 `TODAY` 함수를 사용하면 됩니다. `TODAY` 함수를 사용하면 일반적으로 로케일에 따라 일/월/년 또는 월/일/년 형식으로 날짜가 표시됩니다.
`NOW` 함수와 마찬가지로 `TODAY` 함수도 인수를 필요로 하지 않습니다. 빈 셀에 `=TODAY()`를 입력하기만 하면 현재 날짜가 삽입됩니다.
`TODAY` 함수가 입력된 셀은 매일 자동으로 업데이트됩니다. 필요에 따라 숫자나 텍스트 형식으로 변경하여 사용할 수도 있습니다.
`NOW` 또는 `TODAY` 함수 결과의 서식 지정
지금까지 살펴본 바와 같이, `NOW` 함수는 일반적으로 시간과 날짜를 모두 표시하는 타임스탬프 형태로 출력되도록 기본 설정되어 있습니다.
표시되는 형식을 변경하고 싶다면 셀 서식을 조정해야 합니다. `TODAY` 함수로 출력된 결과 또한 동일한 방법으로 서식을 변경할 수 있습니다.
만약 현재 날짜만 표시하고 싶다면, 해당 셀을 선택한 후 ‘서식 > 숫자 > 날짜’를 선택합니다. 반대로, 날짜 없이 현재 시간만 표시하고 싶다면 ‘서식 > 숫자 > 시간’을 선택하면 됩니다.
더 세부적으로 날짜 및 시간 형식을 사용자 정의하고 싶다면, ‘서식 > 숫자 > 추가 형식 > 추가 날짜 및 시간 형식’을 클릭하여 원하는 형식을 선택할 수 있습니다.
정적인 시간 또는 날짜 삽입 방법
구글 스프레드시트에 현재 시간이나 날짜를 추가하되, 자동 업데이트를 원하지 않을 경우에는 `NOW` 또는 `TODAY` 함수를 사용할 수 없습니다. 이럴 때는 키보드 단축키를 활용해야 합니다.
현재 날짜를 삽입하려면, 빈 셀을 선택한 후 `Ctrl + ;` (세미콜론) 키를 동시에 누르면 됩니다.
현재 시간을 삽입하려면, `Ctrl + Shift + :` (콜론) 키를 동시에 누르면 됩니다.