간트 차트는 프로젝트 일정을 시각적으로 나타내는 데 유용한 막대 그래프 형태입니다. 각 작업이나 이벤트가 시간 축을 따라 어떻게 배치되는지 보여주어 프로젝트 관리 및 추적에 매우 효과적입니다. 구글 스프레드시트에서는 이러한 간트 차트를 편리하게 만들 수 있는 기능을 제공합니다.
새 스프레드시트 시작
먼저, 구글 스프레드시트를 열고 새 스프레드시트를 만듭니다.
기본 데이터 표 만들기
가장 먼저 해야 할 일은 기본 데이터 표를 만드는 것입니다. 이 표에는 프로젝트의 각 작업에 대한 정보가 포함됩니다. “작업”, “시작 날짜”, “종료 날짜” 열을 만들고 각 작업의 세부 정보를 입력합니다. 표는 다음과 같은 형태를 띱니다.
간트 차트 데이터 계산표 만들기
이제, 간트 차트를 위한 데이터를 계산하는 표를 만들 차례입니다. 이전 표 옆이나 아래에 새 표를 만들고 “작업”, “시작일”, “작업 기간(일)” 세 개의 열을 추가합니다. 이 표는 간트 차트의 기초가 될 것입니다.
시작일 및 작업 기간 계산
“작업” 열은 이전 표와 동일하게 유지합니다. 이제 “시작일”과 “작업 기간”을 계산해야 합니다.
시작일 계산
각 작업의 시작일은 프로젝트 첫 번째 작업의 시작일을 기준으로 계산해야 합니다. 이를 위해 각 날짜를 정수로 변환한 후 첫 번째 작업의 시작일에서 빼줍니다. 수식은 다음과 같습니다. =INT(각 작업 시작일) – INT(첫 번째 작업 시작일)
=INT(B4)-INT($B$4)
수식에서 첫 번째 작업의 시작일은 절대 참조($)로 지정해야 합니다. 이렇게 해야 다른 셀에 수식을 복사할 때도 항상 첫 번째 작업의 시작일을 참조하게 됩니다.
수식을 입력한 후, 셀 오른쪽 하단의 작은 파란 사각형을 더블 클릭하면 나머지 셀에 자동으로 수식이 적용됩니다.
작업 기간 계산
작업 기간은 각 작업의 종료일에서 시작일을 뺀 값으로 계산합니다. 마찬가지로 날짜를 정수로 변환하여 계산합니다. 수식은 다음과 같습니다. (INT(각 작업 종료일) – INT(첫 번째 작업 시작일)) – (INT(각 작업 시작일) – INT(첫 번째 작업 시작일))
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))
이전과 동일하게 수식에서 첫 번째 작업의 시작일은 절대 참조($)로 지정해야 합니다.
수식을 입력한 후, 셀 오른쪽 하단의 작은 파란 사각형을 더블 클릭하여 나머지 셀에 수식을 적용합니다.
간트 차트 생성
이제 계산된 데이터 표를 전체 선택합니다.
상단 메뉴에서 “삽입” > “차트”를 클릭합니다.
차트 편집기 창이 오른쪽에 나타납니다. 차트 유형에서 “누적 막대 차트”를 선택합니다.
차트의 연한 빨간색 막대를 클릭하고 색상 선택기에서 “없음”을 선택합니다. 이렇게 하면 시작일 막대가 사라지고 작업 기간만 표시됩니다.
마지막으로 차트 편집기 창에서 “사용자 지정” 탭으로 이동하여 “차트 및 축 제목”을 클릭하고 간트 차트에 적절한 이름을 지정합니다.
축하합니다! 실시간으로 업데이트되는 완벽한 간트 차트를 성공적으로 만들었습니다.
