구글 스프레드시트에서 가독성 향상을 위한 행 및 열 음영 처리
구글 스프레드시트의 데이터를 더욱 명확하게 표시하고 싶으신가요? 그렇다면 행과 열에 번갈아 가며 음영을 적용하여 시각적 효과를 높일 수 있습니다. 이 가이드에서는 그 방법을 상세히 안내해 드립니다.
행에 번갈아 색상 적용하기
구글 스프레드시트에서는 “교대 색상” 기능을 통해 행마다 다른 색상을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
먼저, 구글 스프레드시트를 열고, 변경하고자 하는 데이터 범위를 선택합니다. 마우스로 직접 선택하거나, 데이터 범위 내의 아무 셀을 클릭한 후 Ctrl+A 단축키를 사용하여 전체 범위를 선택할 수 있습니다.
데이터 범위를 선택한 후, 메뉴에서 “서식” > “교대 색상”을 차례대로 클릭합니다.
선택한 데이터 범위 내의 각 행에 기본 교대 색상 스타일이 자동으로 적용되며, 화면 우측에 “교대 색상” 패널이 나타나 추가적인 설정을 변경할 수 있습니다.
“기본 스타일” 섹션에서 다양한 사전 설정 테마를 선택하거나, “사용자 정의 스타일” 섹션에서 각 요소별로 색상을 직접 지정하여 자신만의 고유한 스타일을 만들 수 있습니다. 예를 들어, “머리글” 색상을 변경하면 머리글 행에 적용된 색상도 함께 변경됩니다.
만약 교대 색상 설정을 제거하고 싶다면, 패널 하단의 “교대 색상 삭제” 버튼을 클릭하면 됩니다.
열에 번갈아 색상 추가하기
“교대 색상” 기능은 행에 적용하기 적합하지만, 열에는 다른 방법이 필요합니다. 열에 번갈아 가며 색상을 적용하려면 조건부 서식을 사용해야 합니다.
구글 스프레드시트에서 색상을 적용할 데이터 범위를 선택합니다. 마우스로 직접 선택하거나, 셀을 선택한 후 Ctrl+A를 눌러 데이터 범위를 선택할 수 있습니다.
데이터가 선택된 상태에서 메뉴 바에서 “서식” > “조건부 서식”을 클릭합니다.
화면 오른쪽에 “조건부 서식 규칙” 패널이 나타납니다. “형식 규칙” 드롭다운 메뉴에서 “맞춤 수식”을 선택합니다.
다음 수식을 입력 상자에 입력합니다.
=ISEVEN(COLUMN())
그런 다음, “서식 스타일” 상자에서 원하는 색상, 글꼴 및 서식을 선택합니다.
“완료” 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다.
이 규칙은 짝수 열 (B열은 2번째 열, D열은 4번째 열 등)에 선택한 서식 스타일을 적용합니다.
홀수 열 (A열은 1번째 열, C열은 3번째 열 등)에 다른 서식을 적용하려면, “다른 규칙 추가”를 클릭합니다.
이전처럼 “형식 규칙” 드롭다운 메뉴에서 “맞춤 수식”을 선택하고, 다음 수식을 입력합니다:
=ISODD(COLUMN())
그런 다음 “서식 스타일” 상자에서 원하는 서식을 선택한 후 “완료”를 클릭합니다.
규칙을 저장하면, 이제 데이터 세트의 각 열마다 번갈아 다른 서식이 적용되어 표시됩니다.
만약 머리글 행(1행)에 다른 서식을 적용하고 싶다면, 먼저 머리글 행에 대한 서식 규칙을 설정한 다음, 나머지 데이터 범위에 대해 위에서 설명한 단계를 반복합니다.
이 방법을 통해 머리글을 눈에 띄게 강조할 수 있습니다. 서식을 직접 변경할 수도 있지만, 조건부 서식 규칙이 적용한 모든 서식을 덮어쓰게 됩니다.
적용한 조건부 서식 규칙을 수정하려면, ‘조건부 서식 규칙’ 패널에서 수정할 규칙을 클릭합니다. 해당 규칙에 마우스를 올리면 나타나는 삭제 버튼을 클릭하여 규칙을 완전히 제거할 수도 있습니다.
규칙을 삭제하면 선택한 데이터 범위에서 조건부 서식이 즉시 제거되며, 새로운 서식 규칙을 적용할 수 있습니다.