구글 스프레드시트에서 데이터를 분석할 때, 내장된 정렬 기능을 활용하면 효율적으로 정보를 구성할 수 있습니다. 단일 열을 기준으로 정렬하는 것 외에도, 복잡한 데이터는 여러 열을 기준으로 정렬하여 더욱 세밀하게 분석할 수 있습니다.
시작하려면 먼저 구글 스프레드시트를 열고, 정렬하고자 하는 데이터 범위를 선택해야 합니다. 셀을 직접 선택하거나, 데이터 세트 내의 임의의 셀을 선택한 후 키보드에서 Ctrl+A를 눌러 전체 데이터 세트를 선택할 수 있습니다.
데이터가 선택되면, 구글 스프레드시트 메뉴에서 ‘데이터’ > ‘범위 정렬’을 클릭합니다.
‘범위 정렬’ 옵션 창에서 데이터를 정렬하는 구체적인 방법을 설정할 수 있습니다.
정렬 기준 열을 선택하고, 각 열에 대해 오름차순 또는 내림차순 정렬을 설정할 수 있습니다. ‘데이터에 머리글 행이 있음’을 선택하면, 머리글 행의 내용을 기준으로 열을 선택할 수 있습니다.
기본적으로 구글 스프레드시트는 한 개의 정렬 기준 열만 설정할 수 있도록 되어 있습니다. 여러 열을 기준으로 정렬하려면 ‘다른 정렬 열 추가’ 버튼을 클릭하십시오.
구글 스프레드시트에서 여러 열을 기준으로 정렬하면, 지정된 순서대로 위에서 아래로 정렬이 수행됩니다. 예를 들어, 제품 이름, 판매 날짜, 가격 정보가 있는 판매 데이터 시트가 있다고 가정해 봅시다.
이 데이터를 먼저 제품 이름별로 정렬한 후, 동일한 제품 내에서는 가격별로 정렬하려면, 첫 번째 정렬 기준으로 ‘제품’ 열(A열)을, 두 번째 정렬 기준으로 ‘가격’ 열(C열)을 선택해야 합니다.
각 열에 대해 오름차순(A-Z) 또는 내림차순(Z-A)으로 정렬 순서를 지정할 수 있습니다. 오름차순으로 정렬하면 알파벳순서가 앞선 제품 이름이 먼저 표시되고, 동일한 제품 내에서는 가격이 낮은 항목이 먼저 표시됩니다.
정렬 순서를 혼합하여 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 제품 이름은 오름차순으로 정렬하고, 가격은 내림차순으로 정렬하는 것이 가능합니다.
정렬 옵션 설정이 완료되면, ‘정렬’ 버튼을 눌러 데이터를 정렬합니다. 스프레드시트의 데이터는 ‘범위 정렬’ 창에서 설정한 기준에 따라 재정렬됩니다.
이 예시에서는 제품 이름과 가격 모두 오름차순으로 정렬되었습니다. ‘모니터’와 ‘마우스’ 제품을 보면 이를 명확하게 확인할 수 있습니다.
만약 ‘가격’ 열(C열)만으로 정렬했다면, 100달러짜리 모니터는 두 번째로 나타났을 것입니다. 하지만 ‘제품’ 열(A열)을 먼저 기준으로 정렬했기 때문에 모니터가 마우스보다 먼저 표시된 것입니다.
데이터 세트에서 다른 정렬을 수행하거나, 메뉴 모음에서 ‘실행 취소’ 버튼을 클릭하거나, 키보드에서 Ctrl+Z를 눌러 이전 정렬을 취소할 수 있습니다.