Google 스프레드시트에서 특정 셀을 보호하는 기능은 데이터를 실수나 고의적인 변경으로부터 안전하게 지키는 데 매우 유용합니다. 스프레드시트는 사용자가 문서 내 특정 영역을 수정하지 못하도록 제어하는 효과적인 메커니즘을 제공합니다.
Google 스프레드시트 셀 보호 방법
Google 스프레드시트는 협업 작업에 매우 편리한 도구입니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있지만, 때로는 특정 셀의 내용을 변경하지 못하도록 제한해야 할 필요가 있습니다. 이때 셀 보호 기능이 매우 유용하게 사용됩니다.
먼저, 보호하려는 셀이 포함된 Google 스프레드시트를 웹 브라우저에서 엽니다. 그런 다음, 보호하고자 하는 셀을 선택합니다.
선택한 셀을 강조 표시한 상태에서, 상단 메뉴 바에서 “데이터” 메뉴를 클릭한 다음, “시트 및 범위 보호” 옵션을 선택합니다.
화면 오른쪽에 “보호된 시트 및 범위” 패널이 나타납니다. 여기에서 보호 범위에 대한 설명을 입력하고, “권한 설정”을 클릭하여 보호 설정을 변경할 수 있습니다.
기본적으로 문서 편집 권한이 있는 모든 사용자는 시트의 모든 셀을 편집할 수 있습니다. “이 범위를 편집할 수 있는 사람 제한” 드롭다운 메뉴에서 “사용자 지정”을 선택하여, 선택된 셀을 편집할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.
편집 권한이 있는 사용자 목록에서, 보호하고자 하는 셀을 수정할 수 없도록 하려는 사용자의 선택을 해제하고 “완료”를 클릭합니다.
이제 해당 셀을 수정할 권한이 없는 사용자가 변경을 시도하면, 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.
셀 편집 시 경고 메시지 표시 설정
셀을 완전히 잠그는 대신, 특정 셀을 편집하려는 사용자에게 경고 메시지를 표시하도록 설정할 수도 있습니다.
문서 도구 모음에서 “데이터” > “보호된 시트 및 범위”로 이동합니다.
수정하려는 권한 규칙을 클릭합니다.
“권한 설정”을 클릭합니다.
“이 범위를 편집할 때 경고 표시” 옵션을 선택한 후 “완료”를 클릭합니다.
이제 보호된 셀을 편집하려는 사용자에게는 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.
Google 스프레드시트 전체 시트 보호
전체 시트를 보호하고 싶다면 다음 단계를 따르세요.