기본적으로 구글 스프레드시트는 숫자 데이터에 특별한 형식을 지정하지 않습니다. 회계나 예산 관리를 위해 웹 앱을 활용할 때, 이렇게 서식이 없는 숫자는 가독성이 매우 떨어집니다. 다행히 구글 스프레드시트에서는 숫자 형식을 간편하게 변경하고, 나만의 사용자 정의 형식까지 만들 수 있습니다.
구글 스프레드시트에서 숫자 형식을 변경하는 방법
이 가이드에서는 예시를 통해 설명하겠습니다. 특정 상품 판매에 대한 재고 시트를 만든다고 가정해 봅시다. 시트에는 품목 목록, 수량, 가격, 그리고 총 비용을 나타내는 열이 있을 것입니다.
다음은 우리가 작업할 테이블의 모습입니다:
보시다시피, 숫자들은 한눈에 쉽게 읽히지 않습니다. 쉼표나 소수점이 없어 큰 숫자를 읽는 것이 어렵고, 백만 단위의 숫자는 더욱 파악하기 힘들 것입니다.
이러한 숫자 서식은 ‘서식’ 메뉴를 통해 변경할 수 있습니다. 우선 서식을 적용할 셀 범위를 선택합니다.
그 다음, ‘서식’ > ‘숫자’ 메뉴로 이동합니다. 여기에서 숫자, 백분율, 과학적 표기, 회계, 재무, 통화 및 반올림된 통화 등 다양한 형식 옵션을 확인할 수 있습니다.
‘숫자’ 형식은 가장 기본적인 옵션입니다. 숫자에 통화 기호를 추가하고 싶다면 ‘재무’ 또는 ‘통화’ 옵션을 선택할 수 있습니다.
적용된 모든 서식을 제거하고 싶다면 “일반 텍스트” 옵션을 선택하면 됩니다.
새로운 숫자 형식을 선택하는 즉시 시트 내 선택한 셀들이 업데이트됩니다.
구글 스프레드시트에서 사용자 정의 숫자 형식을 만드는 방법
구글 스프레드시트가 제공하는 기본 숫자 서식 옵션은 편리하지만, 때로는 제한적일 수 있습니다. 예를 들어, 쉼표와 달러 기호는 표시하면서 소수점은 표시하고 싶지 않을 경우 어떻게 해야 할까요?
이럴 때는 사용자 정의 숫자 형식을 매우 쉽게 만들 수 있습니다. 이 기능은 날짜 및 시간 형식에도 적용 가능합니다.
먼저 서식을 적용할 셀을 선택합니다.
다음으로, 화면 상단의 메뉴 바에서 ‘서식’ > ‘숫자’ > ‘추가 형식’ > ‘사용자 지정 숫자 형식’으로 이동합니다.
이곳에서 스크롤을 내려 이미 생성되어 있는 모든 숫자 형식을 확인할 수 있습니다. 목록은 두 열로 나뉘어 있습니다. 오른쪽 열은 숫자 형식이 어떻게 보이는지를 보여주며, 왼쪽 열은 해당 형식을 표현하기 위한 구문을 보여줍니다.
처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 우리는 숫자 형식만 변경하는 것이므로 대부분의 구문 옵션을 다룰 필요는 없습니다.
여기서 알아야 할 유일한 구문은 해시(#) 기호입니다. 이 기호는 숫자를 대신합니다. 그 외의 다른 모든 항목 (소수점, 달러 기호, 0 등)은 있는 그대로 유지됩니다.
예를 들어, 긴 숫자의 형식을 “$1,000,000”으로 지정하려면 “$#,##0.00” 구문을 입력하면 됩니다. 소수점을 포함하지 않으려면 “$#,##0”을 입력하고 ‘적용’ 버튼을 클릭하면 됩니다.
번호는 즉시 업데이트됩니다.
‘서식’ > ‘숫자’ 하위 메뉴의 하단에서 최근에 만든 사용자 정의 숫자 형식을 찾을 수 있어 반복 사용이 더욱 편리합니다.
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