특정 기간 동안의 총 일수를 파악해야 할 때, 구글 스프레드시트의 강력한 함수들을 활용하면 손쉽게 계산할 수 있습니다. DAYS, DATEDIF, 그리고 NETWORKDAYS 함수는 이러한 목적을 위해 특별히 설계되었으며, 각각 고유한 기능을 제공합니다. DAYS와 DATEDIF 함수는 달력상의 모든 날짜를 계산하는 반면, NETWORKDAYS 함수는 주말인 토요일과 일요일을 제외하고 업무일만을 계산합니다.
두 날짜 사이의 총 날짜 수 계산
주말이나 공휴일 여부에 관계없이 단순히 두 날짜 사이의 총 날짜 수를 알고 싶을 때는 DAYS 또는 DATEDIF 함수가 적합합니다.
DAYS 함수 사용법
DAYS 함수는 주말이나 휴일을 고려하지 않고 두 날짜 간의 일수를 계산하는 가장 간단한 방법입니다. 이 함수는 윤년으로 인한 추가 날짜까지 정확하게 반영합니다.
DAYS 함수를 사용하여 두 날짜 사이의 일수를 계산하려면 먼저 구글 스프레드시트를 열고 임의의 빈 셀을 선택합니다. 그런 다음, =DAYS("2019/01/01","2018/01/01") 과 같이 함수를 입력하고, 따옴표 안의 날짜를 원하는 날짜로 변경합니다. 날짜 입력 시 주의할 점은 종료 날짜를 먼저, 시작 날짜를 나중에 입력해야 한다는 것입니다. 시작 날짜를 먼저 입력하면 음수 값이 반환됩니다.
위의 예시에서 DAYS 함수는 지정된 두 날짜 사이의 총 일수를 정확하게 계산해 보여줍니다. 참고로 예시에서 사용된 날짜 형식은 영국식인 DD/MM/YYYY입니다. 만약 미국에 거주한다면 MM/DD/YYYY 형식을 사용해야 합니다.
사용하는 지역에 맞는 기본 날짜 형식을 따르는 것이 중요합니다. 만약 다른 형식을 사용하고 싶다면, 파일 > 스프레드시트 설정에서 “로케일” 값을 변경하여 설정할 수 있습니다.
또한, 셀 참조를 활용하여 DAYS 함수를 사용할 수도 있습니다. 만약 두 날짜가 각각 다른 셀에 입력되어 있다면, =DAYS(A1, A11) 과 같이 셀 참조를 입력하여 계산할 수 있습니다. A1과 A11은 실제 날짜가 입력된 셀 주소로 변경해야 합니다.
이 예시에서는 E6과 F10 셀에 입력된 날짜 사이의 차이가 29일로 계산된 것을 확인할 수 있습니다.
DATEDIF 함수 활용
DAYS 함수 외에도 DATEDIF 함수를 사용하여 두 날짜 사이의 일수, 월수 또는 연수를 계산할 수 있습니다. DATEDIF 함수 역시 윤년을 고려하여 모든 날짜를 계산하며, 업무일로 제한하지 않습니다. 하지만 DAYS 함수와 달리, DATEDIF 함수는 시작 날짜를 먼저 입력하고, 종료 날짜를 나중에 입력해야 합니다.
DATEDIF 함수를 사용하여 날짜를 지정하려면, 빈 셀에 =DATEDIF("2018/01/01", "2019/01/01", "D")와 같이 입력하고, 날짜 부분을 원하는 날짜로 변경합니다.
DATEDIF 함수에서 셀 참조를 사용하려면, =DATEDIF(A7, G7, "D")와 같이 입력하고 A7과 G7 부분을 실제 날짜가 입력된 셀 주소로 변경합니다.
두 날짜 사이의 업무일 계산
DAYS 및 DATEDIF 함수는 모든 날짜를 계산하는 반면, 실제 업무일만을 계산해야 할 때가 있습니다. 이때는 NETWORKDAYS 함수를 사용하면 토요일과 일요일을 제외하고 업무일만을 정확하게 계산할 수 있습니다. 또한, NETWORKDAYS 함수를 사용하면 특정 공휴일까지 제외하는 것도 가능합니다.
NETWORKDAYS 함수는 DATEDIF 함수와 마찬가지로 시작 날짜를 먼저 입력하고, 종료 날짜를 나중에 입력합니다. 토요일과 일요일을 주말 날짜로 간주하여 계산에서 제외합니다.
NETWORKDAYS 함수를 사용하려면, 빈 셀에 =NETWORKDAYS(DATE(2018, 01, 01), DATE(2019, 01, 01)) 과 같이 입력합니다. 여기서 중첩된 DATE 함수는 연도, 월, 일 숫자를 날짜 형식으로 변환하는 데 사용됩니다.
입력된 수치를 원하는 연도, 월, 일 수치로 바꿔 사용하면 됩니다.
중첩된 DATE 함수 대신, 셀 참조를 사용하여 NETWORKDAYS 함수를 사용할 수도 있습니다.
빈 셀에 =NETWORKDAYS(A6, B6) 와 같이 입력하여 A6과 B6 부분을 실제 날짜가 입력된 셀 주소로 변경하면 됩니다.
위의 예시에서 NETWORKDAYS 함수는 여러 날짜 범위에 걸쳐 정확한 업무일을 계산하는 데 사용되었습니다.
만약 특정 공휴일과 같은 특정 날짜를 계산에서 제외하고 싶다면, NETWORKDAYS 함수 공식의 끝부분에 추가할 수 있습니다.
이를 위해서는 빈 셀에 =NETWORKDAYS(A6, B6, {B6:D6}) 과 같이 입력합니다. 이 예시에서 A6은 시작 날짜, B6은 종료 날짜이며, B6:D6 범위는 제외할 공휴일이 포함된 셀들의 범위입니다.
필요하다면 중첩된 DATE 함수를 사용하여 셀 참조 대신 실제 날짜를 입력할 수도 있습니다. =NETWORKDAYS(E11, F13, {DATE(2019, 11, 18), DATE(2019, 11, 19)}) 와 같이 입력하여 셀 참조와 DATE 기준을 원하는 날짜로 변경하면 됩니다.
위의 예시에서는 동일한 날짜 범위를 사용하여 세 개의 NETWORKDAYS 함수를 계산했습니다. 셀 B2에는 표준 업무일 11일이 보고되었으며, 셀 B3과 B4에서는 추가 휴일이 제거되어 각각 2일과 3일이 차감된 결과가 표시됩니다.