방대한 데이터를 포함한 스프레드시트는 가독성과 분석이 어려울 수 있습니다. Google 스프레드시트 사용 시, 그래프를 활용하면 정보를 시각적으로 표현하여 이해도를 높일 수 있습니다. 다음은 스프레드시트에 그래프를 추가하는 방법입니다.
시작하기 전에 몇 가지 용어 차이를 이해하는 것이 중요합니다. Microsoft Excel과 마찬가지로, Google 스프레드시트에서는 모든 종류의 그래프를 ‘차트’라고 칭합니다. 이러한 차트는 ‘차트 편집기’ 도구를 통해 간편하게 제작할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에 차트 삽입하기
다양한 형태의 그래프 및 차트 제작이 가능합니다. Google 스프레드시트는 기본적인 선 그래프 및 막대 그래프부터 시작하여, 고급 사용자를 위한 복잡한 캔들 차트 및 방사형 차트까지 다양한 옵션을 제공합니다.
차트를 만들려면 먼저 Google 스프레드시트에서 해당 스프레드시트를 열고, 차트 생성에 사용할 데이터를 선택해야 합니다. 그 후 ‘삽입’ 메뉴에서 ‘차트’를 클릭하면 차트가 생성되며, 동시에 ‘차트 편집기’ 도구가 화면 오른쪽에 나타납니다.
기본적으로, 데이터가 입력된 상태에서 차트를 생성하면 선 그래프가 자동으로 만들어지며, ‘차트 편집기’ 도구를 통해 다양한 추가 사용자 정의가 가능합니다.
차트 편집기 도구를 이용한 차트 유형 변경
‘차트 편집기’ 도구를 사용하여 차트 유형을 변경할 수 있습니다. 만약 도구가 자동으로 나타나지 않는다면, 차트를 더블 클릭하여 메뉴를 활성화할 수 있습니다.
‘설정’ 탭에서 ‘차트 유형’ 드롭다운 메뉴를 통해 다양한 그래프 또는 차트 형식을 선택할 수 있습니다.
다양한 차트 유형은 목적에 따라 그룹화되어 있으며, 기존의 선 그래프를 다른 유형으로 변경하고자 한다면, 해당 옵션을 선택하면 됩니다.
새로운 차트 유형을 선택하면, 차트가 즉시 해당 형식에 맞춰 변경됩니다.
차트 및 축 제목 추가
생성된 차트는 기본적으로 데이터 범위에서 제목을 가져오려 시도합니다. 차트 생성 후에는 제목 편집은 물론이고, 축 제목을 추가하여 차트의 가독성을 더욱 높일 수 있습니다.
‘차트 편집기’ 도구에서 ‘사용자 정의’ 탭을 선택하고 ‘차트 및 축 제목’ 메뉴를 클릭하여 하위 메뉴를 활성화합니다.
차트 제목 사용자 정의
Google 스프레드시트는 차트를 만들 때 데이터 범위의 열 머리글을 기반으로 제목을 자동으로 생성합니다. ‘차트 및 축 제목’ 하위 메뉴에서 차트 제목을 수정할 수 있습니다. 필요하다면 드롭다운 메뉴에서 ‘차트 제목’ 옵션을 선택합니다.
‘제목 텍스트’ 상자에 원하는 제목을 입력하여 기존 제목을 변경할 수 있습니다.
제목 입력 후, 차트 제목이 자동으로 변경됩니다. ‘제목 텍스트’ 상자 아래의 옵션을 사용하여 글꼴, 크기, 스타일 등 텍스트 서식을 변경할 수도 있습니다.
축 제목 추가
Google 스프레드시트는 기본적으로 각 축에 제목을 추가하지 않습니다. 차트의 명확성을 높이기 위해 ‘차트 및 축 제목’ 하위 메뉴에서 축 제목을 추가할 수 있습니다.
드롭다운 메뉴에서 ‘가로 축 제목’을 선택하여 하단 축에 제목을 추가하거나, ‘세로 축 제목’을 선택하여 왼쪽 또는 오른쪽 축에 제목을 추가합니다.
‘제목 텍스트’ 상자에 적절한 축 제목을 입력하면, 해당 축 제목이 차트에 즉시 표시됩니다.
차트 제목과 마찬가지로, ‘제목 텍스트’ 상자 아래에 있는 옵션을 사용하여 축 제목의 글꼴 및 서식을 자유롭게 사용자 정의할 수 있습니다.
차트 색상, 글꼴 및 스타일 변경
‘차트 편집기’ 도구의 ‘사용자 정의’ 탭에서는 차트 또는 그래프에 대한 추가적인 서식 옵션을 제공합니다. ‘차트 스타일’ 하위 메뉴를 통해 차트의 색상, 글꼴 및 전반적인 스타일을 변경할 수 있습니다.
여기에서 드롭다운 메뉴를 통해 다양한 차트 테두리 색상, 글꼴, 배경 색상 등을 선택할 수 있습니다. 이러한 옵션은 선택한 차트 유형에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.
시간을 절약하기 위해, 데이터를 편집할 때마다 차트가 자동으로 업데이트되도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 변경 시 그래프가 실시간으로 반영됩니다.