Google 문서, 스프레드시트 또는 슬라이드 파일을 웹 페이지로 공유하는 방법

구글 드라이브를 활용하면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 구글에서 만든 모든 파일을 온라인 웹페이지 형태로 손쉽게 공유할 수 있습니다. 간단한 HTML 파일을 공유하여 사이트의 초기 페이지로 활용하는 것도 가능합니다. 아래에서 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.

구글 파일을 웹페이지로 공유하는 것은 다수의 사람들에게 정보를 공개적으로 배포하는 데 매우 유용합니다. 공유된 모든 정보는 인터넷상에 완전히 공개되며, 적절한 검색어를 사용하면 모든 검색 엔진을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다. 이는 가벼운 웹페이지 형태로 제공됩니다.

파일을 웹에 공유하면 드라이브 내에서 해당 파일의 복사본이 고유한 URL로 생성됩니다. 이를 통해 사용자는 원본 파일을 변경하지 않고도 필요에 따라 편집하고 변경 사항을 게시할 수 있습니다. 따라서 원본 자료는 사용자에게 공개되지 않습니다.

주의해야 할 점은, 웹에 게시된 모든 콘텐츠는 누구나 볼 수 있다는 것입니다. 따라서 파일에 민감하거나 개인적인 정보는 포함하지 않도록 주의해야 합니다.

먼저 웹 브라우저를 실행하여 구글 문서에 접속한 후, 공유하고자 하는 파일을 엽니다. 파일 메뉴에서 ‘웹에 게시’를 선택합니다.

그 다음, ‘게시’ 버튼을 클릭하여 파일을 웹에서 볼 수 있게 만듭니다.

팝업창에서 ‘확인’ 버튼을 눌러 파일이 웹에 게시되는 것을 확인합니다.

이제 생성된 링크를 복사하거나(Windows/Chrome OS에서는 Ctrl+C, macOS에서는 Cmd+C) 웹사이트에 삽입하거나, Gmail, 페이스북, 트위터 등을 통해 공유할 수 있습니다.

페이지 변경 시 자동으로 업데이트되지 않도록 하려면 ‘게시된 콘텐츠 및 설정’ 옆의 화살표를 클릭하고, ‘변경 사항이 있을 때 자동으로 다시 게시’ 옆의 체크박스를 해제합니다.

웹에서 파일을 제거하려면, 파일 > 웹에 게시로 되돌아가서, ‘게시된 콘텐츠 및 설정’을 펼친 후 ‘게시 중지’를 클릭하면 됩니다.

구글 스프레드시트 웹사이트에 접속하여 공유하려는 파일을 엽니다. 그 후 파일 메뉴에서 ‘웹에 게시’를 선택합니다.

전체 문서가 아닌 특정 시트만 웹에 게시하려면 ‘전체 문서’를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 시트를 선택합니다.

설정이 완료되면 ‘게시’를 클릭합니다.

웹에 게시할 것인지 확인하는 메시지가 나타나면 ‘확인’을 누릅니다.

이제 생성된 링크를 복사하거나 (Windows/Chrome OS에서는 Ctrl+C, macOS에서는 Cmd+C) 웹사이트에 포함시키거나, Gmail, 페이스북, 트위터 등을 통해 공유할 수 있습니다.

페이지가 변경될 때 자동 업데이트를 중단하려면 ‘게시된 콘텐츠 및 설정’을 클릭하고, ‘변경 사항이 적용되면 자동으로 다시 게시’ 옆의 체크박스를 해제합니다.

웹페이지 게시를 완전히 중단하려면, 파일 > 웹에 게시로 돌아가서 ‘게시 중지’를 클릭합니다.

프레젠테이션 파일을 웹에 공유하면, 구글 드라이브가 플레이어 역할을 하여 방문자들이 웹페이지에서 프레젠테이션을 볼 수 있도록 합니다. 슬라이드는 1초, 2초, 3초, 5초, 10초, 15초, 30초, 60초 간격으로 자동 진행되도록 설정할 수 있습니다.

웹에서 프레젠테이션 파일을 공유하려면, 구글 프레젠테이션 홈페이지에서 프레젠테이션 파일을 열고, 파일 > 웹에 게시를 선택합니다.

‘슬라이드 자동 진행:’ 섹션에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 슬라이드 진행 간격을 설정합니다. 프레젠테이션을 플레이어 로드 즉시 시작하고 마지막 슬라이드 이후에 다시 시작하려면 해당 확인란을 선택합니다. 설정을 완료한 후 ‘게시’를 클릭합니다.

팝업창에서 ‘확인’을 눌러 파일이 웹에 게시되는 것을 확인합니다.

웹에서 파일을 제거하려면 파일 > 웹에 게시로 돌아가서 ‘게시된 콘텐츠 및 설정’ 메뉴를 펼친 다음 ‘게시 중지’를 클릭합니다.

이 섹션은 구글 문서와 유사한 방식을 따릅니다. HTML 및 기본적인 CSS를 활용하여 원하는 스타일을 적용할 수 있습니다. 이를 통해 별도의 도메인이나 호스팅 없이 간단한 웹사이트를 만들 수 있습니다.

가장 먼저, 웹사이트 홈페이지 역할을 할 HTML 파일을 작성하여 컴퓨터에 저장합니다.

다음으로 구글 드라이브에 접속한 다음, HTML 파일을 업로드합니다. 컴퓨터에서 드라이브의 웹 페이지로 직접 드래그 앤 드롭하여 파일을 업로드할 수도 있습니다.

업로드된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, ‘연결 프로그램’ > ‘Google 문서’를 선택합니다.

구글 문서가 파일을 열고, 문서 파일 내에서 HTML 형식을 지정합니다. 이전과 마찬가지로 파일 > 웹에 게시를 클릭합니다.

이후 ‘게시’ 버튼을 클릭하여 파일을 웹에서 볼 수 있도록 만듭니다.

웹에 게시할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 ‘확인’을 누릅니다.

마찬가지로, 링크를 복사하거나 (Windows/Chrome OS에서는 Ctrl+C, macOS에서는 Cmd+C) 웹사이트에 포함시키거나, Gmail, 페이스북, 트위터 등을 통해 공유할 수 있습니다.

문서 파일에 대한 변경 사항은 즉시 웹 페이지에 반영됩니다. 하지만 HTML 코드를 추가로 변경하려면 원본 파일을 수정하고, 업로드 및 공유 과정을 다시 진행해야 합니다.

주의할 점은, 구글 문서는 모든 태그를 리터럴 텍스트로 인식하고 적절하게 렌더링하지 않는다는 것입니다.

변경 시 자동으로 페이지가 업데이트되지 않도록 하려면 ‘게시된 콘텐츠 및 설정’을 클릭하고, ‘변경 사항이 적용되면 자동으로 다시 게시’ 상자를 해제합니다.

웹에서 파일을 제거하려면 파일 > 웹에 게시로 돌아가서 ‘게시된 콘텐츠 및 설정’을 펼친 다음 ‘게시 중지’를 클릭합니다.

구글 드라이브를 통해 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 공유하는 것은 매우 효과적입니다. 하지만 HTML 파일을 웹페이지로 게시할 때는 몇 가지 한계점이 존재합니다.

구글 드라이브를 사용하여 웹사이트를 호스팅하는 경우, 기존의 웹 호스팅 서비스와 비교했을 때 기능 및 서식 지정 옵션이 상당히 제한됩니다. 따라서 개인적인 용도의 간단한 랜딩 페이지로만 구글 드라이브를 사용하는 것이 더 적합할 수 있습니다.