구글 스프레드시트의 정보를 구글 문서나 슬라이드에 통합해야 할 때가 종종 있습니다. 스프레드시트 자체에서 셀이나 행을 직접 추가하는 것은 불가능하지만, 표, 차트 또는 슬라이드를 생성한 다음 문서나 슬라이드에 삽입하는 방법으로 이를 해결할 수 있습니다.
참고: 아래 예시는 구글 문서를 기준으로 설명하지만, 슬라이드에 차트를 삽입하는 과정도 거의 동일하게 적용됩니다.
구글 스프레드시트에서 차트 생성하기
가장 먼저 해야 할 일은 구글 스프레드시트에서 원하는 차트를 만드는 것입니다. 구글 스프레드시트 웹사이트에 접속하여 새로운 스프레드시트를 시작하거나 기존 스프레드시트를 불러오세요.
데이터를 입력하고 저장한 후, 모든 셀을 선택하고 “삽입” 메뉴에서 “차트”를 선택합니다. 원하는 차트 유형을 선택하고, 필요에 따라 설정을 조정한 후 스프레드시트 편집을 종료합니다. 구글은 모든 단계를 자동으로 저장하므로 걱정할 필요가 없습니다. 차트 생성에 대한 더 자세한 정보는 관련 도움말 문서를 참고하세요.
구글 문서에 차트 삽입하기
차트가 준비되었다면, 이제 구글 문서에서 새 문서를 만들거나 기존 문서를 열어 차트를 삽입할 차례입니다. “삽입” 메뉴에서 “차트”를 선택한 다음, “시트에서” 옵션을 클릭합니다.
사용 가능한 스프레드시트 목록이 나타나면, 원하는 스프레드시트를 선택하고 “선택” 버튼을 누릅니다.
다음 창에는 해당 시트 내에 존재하는 모든 차트가 표시됩니다. 삽입할 차트를 선택한 후 “가져오기” 버튼을 클릭합니다.
연결 옵션 활용하기
여기서 한 가지 중요한 선택 사항이 있습니다. “스프레드시트에 연결” 체크박스를 보셨을 겁니다. 이 옵션을 활성화하면 문서나 슬라이드에 삽입된 차트가 원본 스프레드시트와 연결되어, 스프레드시트가 수정되면 문서의 차트도 자동으로 업데이트됩니다. 반대로 이 옵션을 해제하면 차트는 삽입 시점의 상태로 고정되어 스프레드시트 변경에 영향을 받지 않습니다. 변경된 내용을 반영하려면 차트를 다시 삽입해야 합니다.
연결 옵션을 활성화한 경우에는 언제든지 “업데이트” 버튼을 클릭하여 문서에 삽입된 차트 데이터를 스프레드시트의 최신 정보와 동기화할 수 있습니다.
차트 크기 조정 및 주의사항
차트는 이미지 형태로 저장되므로, 삽입된 차트가 원본 데이터를 완전히 표시하도록 크기가 조정되지 않거나 적절하지 않은 경우, 업데이트 과정에서 일부 데이터가 잘릴 수 있다는 점을 유의해야 합니다.
짜잔! 이제 구글 스프레드시트 데이터가 구글 문서에 성공적으로 삽입되었습니다.
연결 해제 및 재삽입
차트 업데이트 및 스프레드시트 연결 기능이 더 이상 필요하지 않다면, 차트를 클릭한 후 체인 모양의 아이콘을 클릭하고, 다시 “연결 해제” 옵션을 선택하여 연결 기능을 제거할 수 있습니다.
이 과정을 통해 스프레드시트 변경 사항이 자동으로 문서 내에 반영되는 기능을 비활성화할 수 있습니다. 업데이트된 차트를 원하거나 연결을 재설정하려면 앞서 설명한 삽입 단계를 다시 반복해야 합니다.