Google 문서에서 에디터 채팅을 사용하는 방법

Google 문서 도구를 사용하며 여러 사람이 동시에 협업할 때, 외부 메신저에 의존할 필요 없이 문서 내에서 직접 소통할 수 있습니다. 댓글 기능 외에도, 내장된 편집자 채팅을 통해 실시간으로 메시지를 주고받을 수 있습니다.

이 기능은 Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션 등 다른 Google 서비스에서도 동일하게 적용됩니다. 아래 설명하는 방법은 세 가지 서비스 모두에서 작동합니다.

편집자 채팅은 문서 편집 권한을 가진 사용자만 이용할 수 있습니다. 문서를 보기만 할 수 있는 사용자는 이 채팅 시스템에 접근할 수 없습니다.

두 명 이상의 편집자가 문서를 편집하고 있을 때, 화면 오른쪽 상단 “공유” 버튼 옆에 각 편집자의 프로필 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘에는 “채팅 표시” 아이콘이 함께 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 편집자 채팅 패널이 열립니다.

버튼을 누르면 화면 오른쪽에 편집자 채팅 패널이 나타납니다. 이 패널을 통해 편집자 간 실시간 대화가 가능합니다.

채팅을 시작하려면 패널 하단의 “채팅하려면 여기에 입력하세요” 상자에 메시지를 입력하고 “Enter” 키를 누릅니다.

입력한 메시지는 현재 문서에 참여 중인 다른 편집자에게 전송됩니다. 편집자 채팅 패널이 닫혀 있을 경우, 오른쪽 상단 “채팅 표시” 아이콘 아래에 알림 팝업이 표시됩니다.

편집자 채팅 패널에서 사용자가 보낸 메시지는 전체 계정 이름과 함께 표시됩니다. 편집자가 채팅에서 나가거나 다시 들어올 때 (예: 문서를 닫았다가 편집을 위해 다시 접속한 경우), 채팅 패널에 해당 알림이 표시됩니다.

편집자 채팅 메시지는 로컬에 저장됩니다. 문서를 닫았다가 다시 열면 채팅 내용은 지워집니다. 채팅 내용을 보존하려면 문서를 열어두어야 합니다. 채팅 메시지는 페이지를 닫거나 새로 고침하기 전까지 유지됩니다.

채팅을 중단하고 패널을 닫으려면 오른쪽 상단 모서리의 “X” 아이콘을 클릭합니다.

패널을 닫더라도 채팅 자체는 문서가 닫힐 때까지 활성화 상태로 유지됩니다.

편집자 채팅은 협업을 위한 소통 채널이지만, 메시지를 무시해도 문제가 되지 않습니다. 메시지를 확인하지 않아도 다른 편집자가 언제 확인했는지 알 수 있는 기능이 없기 때문입니다.