문서의 최상단과 최하단에 위치하는 머리글과 바닥글은 페이지 번호, 날짜, 작성자 또는 파일명 등의 정보를 표시하는 데 유용합니다. Google 문서에서 이들을 추가하는 방법에 대해 알아봅시다.
Google 문서에 머리글과 바닥글 추가하기
먼저 웹 브라우저를 열고 Google 문서 홈페이지로 이동합니다. 새로운 문서를 시작하거나 기존 문서를 불러와 편집을 준비합니다.
메뉴에서 ‘삽입’ > ‘머리글 및 페이지 번호’를 선택한 후 ‘머리글’ 또는 ‘바닥글’을 클릭하여 문서에 삽입합니다.
키보드 단축키를 활용하여 머리글과 바닥글을 빠르게 추가할 수도 있습니다. Windows 또는 ChromeOS 환경에서는 Ctrl + Alt + O를 누른 후 H 키를 누르면 머리글이 추가됩니다. Mac에서는 Ctrl + Cmd + O를 누른 후 H 키를 누르면 됩니다.
바닥글을 추가하는 단축키는 Windows 또는 ChromeOS에서 Ctrl + Alt + O를 누른 후 F 키이고, Mac에서는 Ctrl + Cmd + O를 누른 후 F 키입니다.
여기서는 머리글을 예시로 설명하겠지만, 바닥글 또한 동일한 방식으로 작동합니다. 일반적으로 바닥글은 페이지 번호나 각주 표시에 많이 사용됩니다.
머리글을 활성화하면 커서가 머리글 영역으로 이동하며, 텍스트를 입력할 수 있습니다.
입력한 머리글은 기본적으로 모든 페이지에 반복되어 표시됩니다. 만약 첫 페이지에만 다른 머리글을 넣고 싶다면, 머리글 하단의 “첫 페이지 다르게 지정” 옵션을 활성화하면 됩니다.
머리글과 바닥글의 여백을 변경하려면 “옵션”을 클릭합니다.
나타나는 옵션 창에서 머리글 또는 바닥글 텍스트 필드를 클릭한 후, 원하는 여백 크기를 각각 입력합니다.
기본 설정으로는 현재 페이지에만 변경 사항이 적용됩니다. 전체 문서 또는 해당 페이지 이후에 나타나는 모든 페이지에 적용하려면, “적용 대상” 드롭다운 메뉴에서 “전체 문서” 또는 “이 지점부터”를 선택합니다.
“적용” 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 문서 편집 화면으로 돌아갑니다.
각 페이지마다 완전히 다른 머리글 또는 바닥글을 사용해야 하는 경우에는 섹션 나누기 기능을 활용해야 합니다. 각 페이지마다 별도의 구역을 설정한 다음, Google 문서에서 기본으로 연결해주는 연속된 섹션 링크를 해제해야 합니다.
페이지 끝에 커서를 위치시킨 후, ‘삽입’ > ‘나누기’ > ‘섹션 나누기(다음 페이지)’를 선택합니다.
섹션 나누기를 설정하면 커서가 다음 페이지로 이동합니다. 머리글 영역 내부를 클릭한 후, “이전 머리글에 연결” 옵션의 체크를 해제하여 각 페이지의 머리글을 독립적으로 설정할 수 있습니다.
각 페이지를 다르게 설정해야 하는 경우, 문서의 모든 페이지에 대해 이 과정을 반복해야 합니다.
머리글 편집이 완료되면, 머리글 영역 밖을 클릭하거나 Esc 키를 눌러 변경 사항을 저장하고 문서 편집 화면으로 돌아갈 수 있습니다.